Dispositie-data van Indeed: een technisch overzicht

Belangrijkste inzichten

• In een tijd waarin recruiters een ongekend aantal sollicitaties te verwerken hebben, maakt de dispositie-synchronisatie-API van Indeed handmatige data-afstemming overbodig door de status van kandidaten tussen je ATS en Indeed automatisch te synchroniseren.
• Het delen van data is optioneel voor werkgevers. Bedrijven hebben het expliciete recht om zich op elk gewenst moment af te melden voor dispositie-synchronisatie.
• Met de data die dit systeem indexeert, krijgen werkgevers inzicht in hun hele recruitmentfunnel, waardoor ze het proces en de vacatureresultaten kunnen optimaliseren. En binnenkort beschikbaar: een selfservicedashboard. Hiermee kunnen werkgevers data over specifieke functies opvragen, hun eigen resultaten vergelijken met die van concurrenten in dezelfde sector en hun recruitmentstrategieën verfijnen.

In de huidige recruitmentmarkt is er bepaald geen gebrek aan data, maar wel aan duidelijkheid. Werkgevers worden overspoeld met activiteiten, meetpunten en tools, maar wat ze echt nodig hebben zijn zinvolle, gepersonaliseerde inzichten zonder ruis, die tot betere beslissingen leiden.

Daar hebben we gelukkig de dispositie-synchronisatie-integratie van Indeed voor. Hierbij wordt data verzameld waarmee werkgevers beschikken over een end-to-end overzicht op maat van hun prestaties, zodat ze hun recruitmentresultaten kunnen optimaliseren op basis van hun eigen trends en data in plaats van gemiddelden in de sector.

Tegelijkertijd stellen deze inzichten Indeed in staat om haar matching-technologie voortdurend te verfijnen op basis van echte indicatoren die tot het aannemen van werknemers leiden. Dit zorgt ook weer voor betere connecties tussen werkgevers en werkzoekenden. Maar hoe werkt het allemaal?

Nu technologie onze manier van werken ingrijpend verandert, is het logisch dat werkgevers en partners vragen hebben over de nieuwe systemen en data. Hier zijn acht van de meestgestelde vragen van werkgevers over dispositie-synchronisatie: variërend van hoe het werkt tot hoe je de data kunt gebruiken om je recruitmentstrategie te verbeteren.

1. Wat is dispositie-synchronisatie?

De dispositie-synchronisatie-integratie van Indeed is een functie waarmee statusgegevens van Direct Solliciteren-vacatures uit het Applicant Tracking System (ATS) van werkgevers worden verzameld om deze vervolgens te synchroniseren met Indeed. 

Statusupdates van kandidaten verwijzen naar elke statuswijziging of actie die een recruiter of hiring manager doorvoert voor de sollicitatie van een kandidaat, zoals het aanpassen van de status naar 'beoordeeld', 'gesproken', 'aangenomen' of 'afgewezen'. Deze informatie zorgt niet alleen voor betere zichtbaarheid en transparantie binnen je recruitmentteams, maar laat Indeed ook weten hoe goed de kandidaat bij de functie past op basis van hoe ver de kandidaat in het proces is gekomen.

 2. Welke voordelen biedt dispositie-synchronisatie werkgevers en werkzoekenden?

Dispositie-synchronisatie maakt gebruik van belangrijke recruitmentsignalen, waardoor zowel werkgevers als werkzoekenden een betere ervaring en betere resultaten krijgen tijdens het recruitmentproces.

Voor werkgevers helpt het de time-to-hire te verkorten dankzij krachtige inzichten in de hele recruitmentfunnel. Je kunt bijvoorbeeld de volgende statistieken kiezen:

• Hoe je recruitment zich verhoudt tot andere werkgevers in je sector
• Zichtbaarheid van je cost-per-hire

Bovendien worden je vacatureadvertenties voorzien van een Actieve werkgever-badge, wat leidt tot betere vacatureresultaten.

Zo ontstaat er voor zowel werkzoekenden als werkgevers een feedbackloop die de matchingtechnologie van Indeed verbetert, met als resultaat betere matches en sterkere connecties op de markt.

Deze data is momenteel beschikbaar via gepersonaliseerde rapporten die je Indeed-account team voor je kan opstellen.

Binnenkort beschikbaar: een selfservicedashboard. Hiermee kunnen werkgevers data over specifieke functies opvragen, hun eigen resultaten vergelijken met die van concurrenten in dezelfde sector en hun recruitmentstrategieën verfijnen.

3. Moeten werkgevers statusupdates van kandidaten delen met Indeed?

Het delen van statusupdates van kandidaten met Indeed is optioneel. Hoewel ATS-platforms die gebruikmaken van Direct Solliciteren verplicht zijn om de integratie voor dispositie-synchronisatie in hun systeem op te nemen, zijn klanten van die platforms niet verplicht om statusupdates van kandidaten met Indeed te delen en hebben ze de expliciete mogelijkheid om zich hiervoor af te melden.

4. Bevatten statusupdates van kandidaten persoonlijk identificeerbare informatie(PII)?

De drie belangrijkste datatypen die het ATS naar Indeed stuurt, zijn een Direct Solliciteren-ID, een status (d.w.z. 'beoordeeld', 'gesproken', 'aangenomen' of 'afgewezen') en een tijdstempel. Er wordt geen persoonlijk identificeerbare informatie gedeeld tijdens de overdracht. Dit is een belangrijk punt voor veel beveiligingsteams. Omdat de sollicitatie-ID en gebruikersgegevens afkomstig zijn van Indeed, kunnen we deze informatie terugkoppelen naar Indeed om de prestaties te verbeteren.

Indeed hecht veel waarde aan dataprivacy en streeft ernaar transparant te zijn over hoe we data verzamelen en gebruiken. Lees meer over hoe Indeed omgaat met databescherming.

5. Wie beheert de statusgegevens van kandidaten nadat ze zijn gedeeld?

Werkgevers bepalen zelf of statusgegevens van kandidaten met Indeed worden gedeeld. Zodra de data bij Indeed aankomt, is Indeed verantwoordelijk voor het veilig beheren en verwerken van de data om recruitmentinzichten te ondersteunen en het matchen van vacatures te verbeteren. De gegevens worden alleen voor deze doeleinden gebruikt en niet langer bewaard dan nodig is volgens het Indeed Privacybeleid en de wettelijke vereisten.

6. Is dispositie-synchronisatie vereist voor alle vacatures in een ATS?

Nee. Een werkgever kan statusupdates van kandidaten voor elke sollicitatie naar Indeed sturen, maar Indeed verplicht dit niet. Heel belangrijk, Indeed verplicht werkgevers helemaal niet om statusupdates van kandidaten te delen; werkgevers kunnen ervoor kiezen deze niet te delen.

Indeed begrijpt dat naarmate recruitmenttechnologie zich blijft ontwikkelen, werkgevers en partners duidelijke informatie willen over hoe platforms samenwerken. Wij blijven onze klanten dan ook voortdurend ondersteunen met informatie en aanwijzingen om optimaal gebruik te kunnen maken van de beschikbare tools.

7. Hebben de door Indeed ontwikkelde integraties dispositie-synchronisatie nodig?

Nee. Toen onze Workday-, SAP- en Oracle-integraties werden ontwikkeld, hebben we de activering van Direct Solliciteren en dispositie-synchronisatie gekoppeld om technische redenen, niet omdat dit een zakelijke vereiste was. Op basis van feedback van klanten hebben we deze functies later van elkaar gescheiden. Tegenwoordig kun je dispositie-synchronisatie en Direct Solliciteren onafhankelijk van elkaar inschakelen, en hebben de functies elkaar niet nodig.

8. Welke machtigingen heeft Indeed van Workday nodig om de integratie van Direct Solliciteren en dispositie-synchronisatie te kunnen inschakelen?

Om Direct Solliciteren en dispositie-synchronisatie met Workday aan te zetten hebben we een machtiging nodig om bestaande kandidaatdossiers te doorzoeken en kandidaatprofielen aan te maken of bij te werken in je Workday-tenant.

Zo kan Indeed:

• zoeken in Workday om te zien of een kandidaat al bestaat, zodat we de nieuwe sollicitatie aan het bestaande bedrijfsprofiel kunnen toevoegen in plaats van een duplicaat aan te maken;
• een nieuw kandidaatdossier aanmaken als er geen overeenkomend profiel bestaat.

Door de wijze waarop de machtigingen van Workday zijn gestructureerd, is de toegang ertoe breder dan het minimum dat we idealiter nodig hebben. In theorie kan Indeed hierdoor kandidaatdossiers bekijken en exporteren. Er bestaat momenteel geen beperkte Workday-machtiging die toch de functionaliteit voor deduplicatie ondersteunt waar werkgevers om vragen.

We zijn hier transparant over in onze documentatie. Zo voer je een Workday-auditrapport uit en verifieer je de data die onze integratie levert en aanvraagt:

1. Selecteer de taak 'gebruikers-, taken- of object-audittrail' (GTO) in Workday.
2. Voer de ISU-gebruikersnaam (Integration System User) in die je hebt gebruikt voor de integratie met Indeed.
3. Vervolgens kun je alle webserviceaanvragen van de ISU uit de opgegeven periode bekijken die tot datawijzigingen in je Workday-systeem hebben geleid.
4. Gebruik de taak 'Gebruikersactiviteit bekijken' in Workday om alle activiteiten met betrekking tot de ISU te bekijken en alle uitgevoerde taken te zien. Je kunt het standaardrapport kopiëren en bijwerken met de gegevens waar onze integratie specifiek toegang toe heeft.

De dispositie-synchronisatie-integratie stemt de status van kandidaten automatisch op elkaar af tussen Indeed en je ATS. Hierdoor krijgen je teams de recruitmentfunnel in een duidelijke weergave te zien terwijl je de controle houdt over welke data je deelt en hoe deze wordt gebruikt. Dit resulteert in snellere, beter onderbouwde beslissingen, kandidaten die beter gematcht zijn en een transparantere ervaring voor zowel werkzoekenden als hiring managers.

Indeed verstrekt deze informatie om gebruikers van deze site te helpen. We kunnen niet je recruitmentadviseur of juridisch adviseur vervangen. We zijn niet verantwoordelijk voor de content van je vacatureteksten en de verstrekte informatie biedt geen prestatiegaranties.

---

Gerelateerde links

Begin met deze vier vragen om te begrijpen hoe AI werk gaat transformeren