Secretarieel Medewerker vacatures

Over het werk

Of het nu gaat om (complex) agendabeheer, het boeken van reizen, het oplossen van uitdagingen binnen bijvoorbeeld het facturatieproces of een beroep op jouw commerciële talent. Geen dag is hetzelfde en dit zijn slechts enkele van de vele mogelijkheden. Het accent van jouw totaalpakket wordt bepaald door de behoefte van jouw opdrachtgever(s).

We werken samen met een diverse groep ondernemers en streven ernaar samen met jou te onderzoeken wanneer jij in jouw kracht staat. Wat zijn jouw talenten en welke opdrachtgever sluit daar het beste bij aan? Zo creëren we een win-winsituatie, omdat we geloven dat een collega die plezier heeft in zijn of haar werk, ook de beste kwaliteit kan leveren! Aan de andere kant is het soms simpelweg even wat het is en moet het werk dat er ligt, gedaan worden.

Je houdt je vanaf ons kantoor in regio ’s-Hertogenbosch of op locatie bij de klant bezig met de volgende zaken:

• Sparren met de klant, op zowel operationeel als strategisch niveau. Je hebt dagelijks veelvuldig contact om tot een optimale ondersteuning te komen en een nauwe band op te bouwen.
• Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.
• (Complex) agendabeheer.
• Verrichten van secretariële werkzaamheden.
• Het maken van efficiencyslagen in het werk van de klant.
• Het ondersteunen en adviseren van relaties van de klant.
• Commercieel meedenken en kansen zien, zowel bij de klant als intern bij Emma Handson.
• Debiteurenbeheer.
• Webinars hosten.
• Meedenken over online campagnes (samen met onze marketingmanager).
• Nieuwsbrieven opstellen.

Over jou

Bezit je onderstaande kwaliteiten? Dan hopen we dat jij de sprong waagt en solliciteert naar een plekje in ons team.

• Enthousiast en denkt altijd een stap (of twee) vooruit.
• Organisatorisch sterk en stressbestendig.
• Je wordt blij van multitasken en veel schakelen.
• Je werkt zorgvuldig, bent klant- en servicegericht en wilt veel leren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.
• Bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau.

Aanbod & solliciteren

Als senior personal assistant bij Emma Handson kun je rekenen op:

• Een werkgever die jouw werkgeluk vooropstelt en daar actief in meedenkt! Door het jaar heen zijn er verschillende attente gebaren. Wij vinden het belangrijk dat jij je als medewerker gezien en gehoord voelt.
• Een salarisindicatie tussen € 3.200 en € 3.750 op basis van 40 uur per week (schaal 6 t/m schaal 9).
• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Alle middelen (laptop, mobiele telefoon, et cetera) om je werk op-en-top te kunnen uitvoeren.
• De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
• Automatische deelname aan het trainingsprogramma personal assistants (PA’s).
• Uitzicht op een vast contract.
• Toegang tot onze academy, waar je onbeperkt trainingen kunt volgen.
• Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen.
• Taart en bubbels op je eerste werkdag.

Wil je direct reageren? Mail dan je cv en motivatie naar recruitment@emmahandson.nl. Heb je vragen over de vacature? Bel op 073 – 747 00 54.

Hopelijk tot snel!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Let op: we communiceren enkel via e-mail en telefoon en vragen niet per WhatsApp om je privégegevens. Controleer altijd de afzender. Neem bij twijfel telefonisch contact met ons op via 073 – 747 00 54.