secretaresse m v vacatures in Gouda

Koninklijke OnderhoudNL is dé ondernemersorganisatie van specialisten in totaal vastgoed-onderhoud, renovatie, isolatie, schilderen, beglazing en industriële metaalconservering. Met circa 1.600 aangesloten bedrijven in zes marktsegmenten c.q. sectoren is OnderhoudNL de grootste werkgeversorganisatie in het (totaal-)gebouwonderhoud en het onderhoud van industriële installaties en kunstwerken in Nederland. Door het professioneel onderhoud wordt alles waar mensen in wonen, werken, leren, recreëren, reizen en vervoeren verduurzaamd en behouden voor de toekomst.

OnderhoudNL is (nog) gevestigd in Waddinxveen (wordt Gouda), heeft 25 medewerkers en werkt dagelijks aan de ondersteuning van aangesloten ondernemers/leden van de vereniging en hun circa 30.000 werknemers.

Ter ondersteuning van directie, sectormanagers en beleidsmedewerkers zijn wij op zoek naar een proactieve ondersteunende duizendpoot in de rol van:

DIRECTIE/ MANAGEMENTASSISTENT (m/v) 32-40 UUR PER WEEK

die zowel de directie als de beleidsmanagers en sectormanagers zal ondersteunen bij het uitvoeren van de ambitie. Hierbij wordt ook nauw samenwerkt met collega’s binnen de organisatie, waaronder diegenen die voor marketing en communicatie zorgen en voor de administratie.

Kerntaken:

· Vraagbaak en aanspreekpunt voor het organiseren en coördineren van alle ondersteunende werkzaamheden/taken op of vanuit kantoor voor alle medewerkers. Zowel voor degene die thuis werken als die dag op kantoor werken. Daarom vind jij het fijn om op het ‘hoofdkantoor’ te zijn

· Plannen en organiseren van alle overleggen en proactief de voorzieningen regelen

· Agendabeheer en bewaken van deadlines en ordenen van informatie en documenten die nodig zijn voor het goed functioneren van directie en management.

· Administratief en organisatorisch ondersteunen van kleine activiteiten en (subsidie-)projecten

· Webshopbeheer (monitoren bestellingen en nieuwe inschrijvingen)

Verder ben jij:

· Vasthoudend, een doorzetter, taakbewust, assertief, klantgericht, communicatief, dienstverlenend en ‘always on service with a smile’ en een geweldig teamspeler

· Digitaal vaardig en heb je kennis van de Office applicaties waaronder MS Teams

· Bereid om jezelf en je collega’s te ontwikkelen

En heb jij:

- Minimaal diploma MBO-4 directie- of managementassistent en een aantal jaren ervaring in een kleine/middelgrote onderneming (10-25 p.)

- Aantoonbare kennis in het organiseren van bijeenkomsten, het begeleiden van projecten, het enthousiasmeren van mensen

Wij bieden een afwisselende functie in een omgeving die zich kenmerkt door kwaliteit en een eigen verantwoordelijkheid. Het salaris is in overeenstemming met de functie en ervaring en opleiding van de kandidaat. Verder kent OnderhoudNL goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenvoorziening.

Meer informatie
Wilt u meer informatie inzake bovenstaande vacature, dan kunt u contact opnemen met de Mark Hulsen, verenigingsmanager, via 06-50517411

Reacties
Graag nodigen wij kandidaten uit te reageren voor 25 november 2024 met duidelijke motivatiebrief en een actuele CV per e-mail naar s.vanzanten@onderhoudnl.nl

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.309,00 - €4.790,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Gezondheidsprogramma
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 2741 PG Waddinxveen

Deadline sollicitaties: 25-11-2024