Secretaresse vacatures in Gouda

Ben jij de spil van ons kantoor?

Houd jij ervan om zaken te regelen, overzicht te creëren en collega’s te ontzorgen? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten, collega’s, directie én ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Wecountancy geloven wij dat een goed georganiseerd kantoor het verschil maakt. Daarom zoeken wij een proactieve en gastvrije secretarieel medewerker die het overzicht bewaart, kansen ziet en zaken oppakt voordat iemand erom vraagt.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directie, collega’s en klanten en zorgt ervoor dat alles voor en achter de schermen soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom het accountancyproces.
• Beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken en vergaderingen;
• Ontvangen van klanten en bezoekers en verzorgen van een gastvrij ontvangst, ons hospitality pact vormt hierbij de basis.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken, ook hierbij staat hospitality voorop.
• Beheren en verwerken van gegevens in ons CRM-systeem.
• Ondersteunen bij kantoorbeheer en facilitaire zaken.
• Organiseren van teamactiviteiten, borrels, uitjes en andere interne evenementen.
• Verwerken van correspondentie en administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van verbeteringen in processen en zelfstandig acties uitzetten, zodat er op de meest efficiënte manier wordt gewerkt.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende en hechte organisatie.
• Een betrokken team van enthousiaste collega’s.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Flexibele werktijden binnen een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Gezellige teamuitjes, personeelsactiviteiten en een actieve personeelsvereniging.
• Een moderne werkomgeving waarin samenwerken centraal staat.
• Aandacht voor vitaliteit, werkplezier en een goede werk-privébalans.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Jij bent iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt en energie krijgt van regelen, organiseren en samenwerken.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een accountants-, administratie- of advieskantoor met deze werkzaamheden.
• Goede kennis van een Microsoft werkomgeving.
• Ervaring met CRM-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een dienstverlenende en gastvrije instelling, hospitality moet voor jou ook van belang zijn.
• Een ondernemende en vooruitstrevende houding.
• Affiniteit met boekhouding en kennis van wet- en regelgeving binnen de accountancy is een pré.

De reden dat jij graag bij Wecountancy wil werken

Bij Wecountancy werk je in een organisatie waar samenwerking centraal staat. Wij geloven in persoonlijke aandacht, ontwikkeling en werkgeluk. Je krijgt de vrijheid om verantwoordelijkheid te nemen, ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen.

Samen helpen wij ondernemers vooruit. En dat doen we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor elkaar.

Word jij onze nieuwe secretarieel medewerker? Solliciteer dan via de knop in deze vacature en dan spreken wij je snel!

Werkinhoud

Sollicitatieprocedure