office manager vacatures in Gouda

Houd je ervan zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden uit te voeren voor het facilitaire team en haar teamleider? Weet jij goede contacten te onderhouden en snel je weg te vinden in een organisatie? Kloppen mensen graag bij jou aan en weet jij afspraakaanvragen goed op waarde te schatten? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als Management Assistent gaan doen …

• Je verzorgt op proactieve en zelfstandige wijze de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van het facilitaire team en portefeuilles.
• Je denkt mee over verbetervoorstellen en stroopt graag de mouwen op om deze door te voeren
• Je ondersteund in (kleine) projecten en bent ook niet bang om hierin verantwoordelijkheid te nemen.
• Je houdt proactief de administratieve systemen bij op het gebied van inkopen, facturen en personeelsadministratie. (AFAS)
• Je beheert de agenda, beoordeelt de urgentie van aanvragen en plant afspraken in voor de teamleider. Stagnaties hierin los je zelfstandig op.
• Je verricht correspondentie en tekstverwerkingswerkzaamheden, je vindt het leuk om slim gebuikt te maken van de (online) tools zoals sharepoint, forms, excel etc.
• Je bent een graag geziene collega, het team kan bij je terecht met hun vragen en jij bent de gene die alert is op lief en leed acties.
• En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link voor onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Een afwisselende baan waarin je te maken hebt met de administratieve en organisatorische ondersteuning van het facilitaire team. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team (Gouda & Woerden) en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2373 tot maximaal € 3404 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als Management assistent:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantiegeld
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; keuze om bijvoorbeeld, 38 of 40 uur te werken en extra vakantiedagen op te bouwen
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

Na een kopje koffie, begin je de dag met dagstart van het facilitair team. Hospitality is het gespreksonderwerp, elke dag zetten we ons in om een fantastische dag aan de student te bezorgen. De onverwachte verschuivingen in de agenda van je teamleider heb je al verwerkt en je boekt nog even snel de parkeerplaats voor die externe afspraak. In de middag heb je een online meeting met een collega over het bestellen van bedrijfskleding; jij hebt er namelijk al even over na gedacht en dit kan veel slimmer! Ook start er een pilot voor de inzameling van statiegeldflesjes, jij hebt het tot in de details uitgeplozen en zorgt voor de inkoop van de inzameltonnen en hebt met MarCom afgestemd dat het juiste formaat logo bij de leverancier terecht komt. Collega’s staan regelmatig aan je bureau of weten je via Teams te vinden voor een vraag of verzoek.

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Allround administratief onderlegt
• Betrouwbaar en accuraat
• Zelfstandig en ook goed kunnen samenwerken
• Verbindend en klantgericht; hospitality zit in je DNA!
• Proactief en behulpzaam
• Zelf organiserend
• Nieuwsgierig en een doorbijter

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Vaardigheid in het analyseren van gegevens
• Theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
• Ervaring met het gebruik van de PC en MS Office programma’s

Solliciteer dan bij ons als Management assistent

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik hiervoor op onderstaande sollicitatiebutton en voeg je enthousiaste motivatiebrief en cv toe. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of stuur een mail naar José Nijhuis op jnijhuis@mborijnland.nl

We plaatsen deze vacature voor management assistent zowel intern als extern. Waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de procedure.

Geen acquisitie door werving bureaus. Wij werken vanuit een aanbesteding met meerdere bureaus samen!