Functie inhoud

Als stafassistent heb je een belangrijke rol binnen het secretariaat van de examencommissie. Je bent betrokken bij alle facetten van het werk van deze commissie. Je werkzaamheden zijn secretarieel van aard: je maakt afspraken, reserveert ruimtes, stelt agenda's op voor de maandelijkse examencommissies en zorgt voor een uitstekende verslaglegging. Mede door jouw bijdrage kan de examencommissie voldoen aan haar wettelijke taken.

Daarnaast beheer je het register van examinatoren. Met jouw inzet worden zij tijdig aangesteld. Bovendien lever je gegevens aan voor het jaarverslag. De periode aan het einde van de zomer, waarin de examencommissie de bindende studieadviezen (BSa) verleent, is altijd erg druk. Jouw inzet is dan onmisbaar!

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De Examencommissie van het Erasmus MC is de examencommissie voor de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde en voor 5 research masteropleidingen. De commissie is onderverdeeld in de kamer Geneeskunde en de kamer Research Masters, die elk één keer per maand vergaderen. De examencommissie borgt de kwaliteit van de tentamens, ziet toe dat examinatoren volgens de regels toetsen en onderzoekt periodiek de kwaliteit van toetsen. Daarnaast verleent de examencommissie bindend studieadvies namens de decaan. De examencommissie reikt ook de diploma's uit.

Profiel

De stafassistent die wij zoeken is een ondersteuner in hart en nieren. Onze dynamische werkomgeving met veel wisselende werkzaamheden geeft je energie. Je bent vaardig met de toepassingen van MS-Office en hebt ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Osiris. Je vindt samenwerken belangrijk maar werkt ook graag zelfstandig. Je neemt gemakkelijk het voortouw, signaleert verbeterpunten, communiceert vaardig en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden.

Verder:

• Je bent minimaal mbo niveau 4 opgeleid (bij voorkeur Officemanagement) en beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je krijgt energie van het plannen en organiseren van werkzaamheden.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Je kunt een VOG, identiteitsbewijs en diploma's overleggen.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Dr. Fred Petrij, voorzitter examencommissie, beantwoordt deze graag via 06 406 458 48.