Secretaresse Uitzendbureau vacatures

Ben jij sociaal, klantvriendelijk en iemand die graag dingen regelt? Houd je van afwisseling, heb je snel overzicht en vind je het leuk om gedurende de dag met verschillende mensen en werkzaamheden bezig te zijn? Dan maken we graag kennis met jou!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Secretaresse / Administratief Medewerker die ons team komt versterken.

In deze functie combineer je administratie met veel klantcontact en organisatorische werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en bewoners en zorgt er samen met je collega's voor dat vragen, meldingen en opdrachten goed worden opgepakt.

Ervaring binnen VvE-beheer is niet nodig. Wij werken je intern goed in en leren je stap voor stap de ins en outs van het vak. Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je graag met mensen werkt, verantwoordelijkheid neemt en zin hebt om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Geen dag is precies hetzelfde. Het ene moment heb je telefonisch contact met een bewoner over een onderhoudsmelding, het volgende moment zet je een opdracht uit of zorg je ervoor dat een afspraak met een leverancier wordt ingepland.

Je houdt je onder andere bezig met:

• telefonisch en schriftelijk contact met klanten en bewoners;
• aannemen en afhandelen van onderhoudsmeldingen en storingen;
• verwerken, uitzetten en bewaken van opdrachten;
• plannen en coördineren van werkzaamheden;
• contact onderhouden met leveranciers en andere betrokken partijen;
• ontvangen van klanten en bezoekers;
• verwerken van e-mails, brieven en overige correspondentie;
• ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• bewaken van openstaande acties en ervoor zorgen dat afspraken worden opgevolgd.

Je hoeft natuurlijk niet vanaf je eerste werkdag alles te weten. We nemen je mee in onze werkwijze en leren je het vak in de praktijk. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je steeds meer werkzaamheden zelfstandig oppakken.

Wie ben jij?

Je bent iemand die gemakkelijk contact maakt met verschillende mensen en het leuk vindt om anderen verder te helpen. Je bent vriendelijk en betrokken, maar kunt ook stevig in je schoenen staan wanneer een situatie daarom vraagt.

Ook op drukke momenten weet je overzicht te houden. Je kunt prioriteiten stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen.

We denken dat je goed bij deze functie past als je:

• open, enthousiast en praktisch ingesteld bent;
• sociaal en klantvriendelijk bent;
• gemakkelijk telefonisch en schriftelijk communiceert;
• goed kunt organiseren en plannen;
• overzicht houdt, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• verantwoordelijkheid neemt voor je werk en gemaakte afspraken;
• zelfstandig werkzaamheden kunt oppakken;
• initiatief toont en graag meedenkt;
• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau hebt;
• de Nederlandse taal goed beheerst;
• gemotiveerd bent om nieuwe dingen te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Heb je al ervaring als secretaresse, administratief medewerker, medewerker binnendienst, klantcontactmedewerker of assistent binnen vastgoed? Dan kan deze functie heel goed bij je passen.

Heb je nog geen ervaring binnen VvE-beheer? Dat is geen probleem. De specifieke kennis van ons vak leren wij je graag in de praktijk.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

We zoeken iemand die niet alleen een nieuwe baan zoekt, maar ook graag voor langere tijd onderdeel wil worden van ons team.

Daarom vinden we het belangrijk dat je de ruimte krijgt om je functie goed te leren kennen. Je wordt intern begeleid door ervaren collega's en krijgt steeds meer zelfstandigheid wanneer je daar klaar voor bent.

Heb je ambitie en wil je op termijn meer verantwoordelijkheid oppakken of verder groeien binnen onze organisatie? Dan kijken we graag samen naar de mogelijkheden.

Eigen initiatief waarderen we daarbij juist. Zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan horen we graag jouw ideeën.

Wat bieden wij jou?

We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk komt. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen, waar collega's elkaar kennen, helpen en gemakkelijk bij elkaar binnenlopen.

Je kunt rekenen op:

• een dienstverband van 28 tot 40 uur per week;
• bespreekbare uren die passen bij jouw situatie;
• een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• een uitgebreid inwerktraject en goede interne begeleiding;
• de mogelijkheid om het vak in de praktijk te leren;
• ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid op te pakken;
• mogelijkheden om binnen de organisatie door te groeien;
• ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
• een aantrekkelijk fietsplan;
• gezellige borrels, teamuitjes en andere activiteiten;
• een informele en persoonlijke werksfeer;
• betrokken collega's die graag samenwerken;
• uitzicht op een langdurige samenwerking.

Zullen we kennismaken?

Ben jij degene die graag overzicht houdt, makkelijk contact maakt en ervoor zorgt dat dingen geregeld worden? Dan zijn we benieuwd naar jou!

Solliciteer via Indeed en stuur je cv mee. We bekijken je reactie en nemen contact met je op als we voldoende aansluiting zien voor een kennismaking.

Tijdens het gesprek vertellen we je natuurlijk graag meer over de functie, je toekomstige collega's en hoe een gemiddelde werkdag eruitziet.

We kijken uit naar je reactie!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek