Overheid vacatures in Rijswijk

Als je secretaris zorg je voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het transitieteam en draagt je bij aan een gestructureerde werkwijze en een effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen.

• Je organiseert diverse overleggen en bereid deze samen met de coördinator voor;
• Je stelt agenda’s op en bewaakt de vergaderplanning;
• Je zorgt voor opvolging van veel verschillende acties en besluiten en houdt dit bij in besluitenlijsten, actielijsten en planningen;
• Je signaleert knelpunten, risico's en vertragingen;
• Je bereidt besluitvormingsstukken voor en bewaakt hierbij de kwaliteit en volledigheid;
• Je ondersteunt bij het opstellen van voortgangsrapportages;
• Je bent beheerder van de samenwerkingsruimte en zorgt voor een gedegen archiveren van relevante stukken;
• Je fungeert als verbindende schakel tussen diverse betrokken;
• Je zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Wat breng je mee?
Je hebt de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt WO werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol en ervaring met projectmatig/programmatisch werken;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je gaat goed om met druk en tegengestelde belangen in een complex speelveld en weet daarin overzicht en rust te houden;
• Je durft mensen aan te spreken, stelt kritische vragen en bewaakt afspraken, ook wanneer belangen uiteenlopen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent zorgvuldig;
• Je hebt talent voor plannen en organiseren, denkt vooruit, signaleert wat nodig is en onderneemt actie zonder steeds op instructies te wachten;
  

Om de gewenste verandering te realiseren, is in juli 2026 door diverse partijen een Veranderstrategie Toekomstscenario ondertekend. De Veranderstrategie is een doorontwikkeling van het programma Toekomstscenario 2023-2026. We zetten in op acht acties om de al ingezette transitie te versnellen.

In opdracht van de ondertekende partijen wordt onder leiding van de transitieregisseur een transitieteam ingericht om de verandering van de kind- en gezinsbescherming de komende jaren te begeleiden. Het team is in opbouw en start met een deel van de huidige personele bezetting van het programmateam Toekomstscenario dat de afgelopen jaren in functie is geweest en wordt vervolgens incrementeel op- en afgebouwd met expertise die (niet meer) nodig is.

Het transitieteam werkt op het grensvlak van uitvoering en stelselverantwoordelijkheid en is meervoudig partijdig. Het team zal ongeveer bestaan uit 8-12 fte, waaronder een transitieregisseur, een coördinator (tevens plv. transitieregisseur), secretaris, managementondersteuner, financieel adviseur, ervaringsdeskundige, adviseur monitoring, kennis en data, leeradviseur, regioregisseur en diverse regioadviseurs.

Het team heeft de volgende taken:

• Bewaken van de inhoudelijke koers en samenhang tussen de acht acties.

We brengen barrières in beeld, beheren een actie-leeragenda, organiseren de (impact)monitoring en vervullen een signaalfunctie.

• Faciliteren leren en reflecteren op verschillende niveaus.

We verdiepen en borgen lessen uit de praktijk, uit onderzoek en van ervaringsdeskundigen. We richten leersessies in, organiseren bestuurlijke overleggen en maken patronen bespreekbaar.

• Regie op proces en communicatie

We zorgen voor een overkoepelende planning en bereiden diverse overleggen op bestuurlijk niveau en besluitvorming voor. We zorgen voor gezamenlijke communicatie en taal, delen goede voorbeelden en maken doorbraken in de kind- en gezinsbescherming zichtbaar.

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Ministerie van Justitie en Veiligheid