secretaresse vacatures in Den Haag

Medisch Secretaresse

voor 24 uur per direct

Capri in het kort

Capri is een kleine, dynamische zorgorganisatie met ongeveer 70 medewerkers. We werken in kleine, multidisciplinaire teams op diverse locaties in de regio. Bij Capri werken we volgens het principe van zelfmanagement, hechten we waarden aan een platte structuur en continue professionalisering. Dat betekent dat collega’s kunnen meedenken, meebeslissen en zich verder ontwikkelen. Wij verzorgen poliklinische hartrevalidatie in regio Rijnmond en regio Haaglanden. We helpen deelnemers bij hun herstel na een hartincident en begeleiden hen bij het omgaan met een hartaandoening. We helpen hen conditie op te bouwen, zelfvertrouwen te vergroten en het sociale leven en werk op te pakken. Bij Capri bieden we zorg op maat, afgestemd op de unieke behoeften van elke deelnemer. Ook hun partners en omgeving kunnen ondersteuning krijgen. Als expertisecentrum zetten we ons bovendien in voor de preventie van hart- en vaatziekten en het bevorderen van gezonde leefstijl.

Professionele, vriendelijke sfeer

Een professionele en tegelijk vriendelijke sfeer is kenmerkend voor Capri. We zetten ons al zo’n 50 jaar met hart en ziel in voor onze deelnemers en hun omgeving. Hierdoor hebben we een grote expertise opgebouwd. We zorgen ervoor dat alle medewerkers de benodigde vakkennis hebben en blijven groeien in hun ontwikkeling. Er is dan ook veel aandacht voor continue professionalisering.

Als kleine organisatie biedt Capri volop kansen om niet alleen je eigen taken uit te voeren, maar ook andere verantwoordelijkheden op te pakken die bij je passen. Samen hebben medewerkers inspraak over de organisatie van het werk; er is ruimte om mee te denken en mee te beslissen.

Samenwerking staat centraal bij Capri, zowel binnen je eigen vakgebied als in een multidisciplinair team. Dat gebeurt in een prettige, informele sfeer. We organiseren regelmatig professionaliseringsbijeenkomsten, compleet met lekker diner. En we genieten van goede koffie en leuke personeelsuitjes!

Wij zoeken een enthousiaste en initiatiefrijke medisch secretaresse voor 24 uur per week die wil werken binnen het hart van de organisatie in de regio Den Haag.

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers aan het revalidatietraject, en voor collega’s en teams binnen Capri en daarbuiten.

Je hebt een belangrijke functie in het contact met onze deelnemers en zorgverleners. Je verricht samen met je naaste collega’s secretariële werkzaamheden t.b.v. het deelnemersproces, je zorgt voor een goede planning van de stappen in het revalidatieproces en je hebt een signaleringsfunctie ten aanzien van de kwaliteit van de dienstverlening. Je beheert de diverse agenda’s binnen het EPD, het berichtenverkeer vanuit het EPD en beantwoordt de telefoon.

Je zal werkzaam zijn op ons kantoor in Den Haag en ook af en toe in de sportzalen, dit om onze zaalteams goed te kunnen ondersteunen.

Naast je secretariële werkzaamheden ben je mogelijk verantwoordelijk voor facilitaire zaken. Kortom een zeer afwisselende functie binnen een warme organisatie!

Jij bent voor ons de juiste kandidaat als:

· Je een afgeronde opleiding medisch secretaresse hebt of bereid bent tot het volgen van deze opleiding

· Je enige jaren werkervaring in een zorgomgeving hebt

· Je goede kennis van de medische terminologie hebt

· Je ervaren bent in Microsoft

· Je bekend bent met Medicore (is een pré)

Je beschikt over de volgende competenties en eigenschappen:

· Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

· Sociaal vaardig, representatief, gastvrij en klantgericht

· Samenwerken

· Stressbestendig

· Flexibel

· Zelfstandig en accuraat kunnen werken

· Computervaardig

· Maar vooral initiatiefrijk

Wat bieden we:

· Een contract voor 24 uur voor de duur van 1 jaar met verlenging bij gebleken geschiktheid

· Een dynamische werkomgeving waarin professionaliteit, flexibiliteit en collegialiteit voorop staan

· Een eindejaarsuitkering 8,33% en vakantietoeslag 8,33%

· Een goede pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn

· Een salaris volgens de CAO Ziekenhuizen, functieschaal 40

· Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer

Reacties en procedure:

Je CV en motivatiebrief kun je sturen aan werkenbij@caprihr.nl. Sollicitaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op met een reactie op je sollicitatie en mogelijk een uitnodiging voor een nader gesprek en een kijkje op de afdeling. Je sollicitatie wordt behandeld conform de AVG-regels. Mocht je meer informatie willen omtrent de verwerking van je persoonsgegevens tijdens een sollicitatieproces, dan delen we op verzoek ons privacyreglement met je.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €3.731,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-08-2025