huurcommissie ministerie van bzk vacatures

Vind jij het leuk om te organiseren en te plannen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Draai jij je hand niet om voor een stuk ondersteunende administratie, het bijhouden van overzichten en het maken van documenten? Ben jij dienstverlenend en denk jij in oplossingen? Werk je graag samen in een klein en gezellig HR-team? Jij ondersteunt de Huuracademie: het HR-onderdeel dat zich bezighoudt met leren en ontwikkelen.

De werkzaamheden voor de afdeling Huuracademie bestaan uit:

• Je plant en organiseert opleidingen (data, locaties, opleidingsadministratie zoals aan- en afmeldingen, presentielijsten, uitnodigingen, contact met deelnemers, planners en trainers);
• Je bent de spil in het web als het gaat om het verzorgen van de communicatie naar deelnemers van het onboardingprogramma en trainingen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de begeleiding van docenten en helpt bij het voorbereiden of opstarten van een training (bijvoorbeeld in MS Teams of in een zaal);
• Je ondersteunt bij de opleidingscyclus, maakt afspraken, doet de voortgangscontrole op de planning, stuurt mails & reminders en legt inventarisaties aan in bijvoorbeeld Excel;
• Je houdt de mailbox van de Huuracademie bij, beantwoord vragen of stuurt deze door;
• Je verzendt en verwerkt evaluaties.
• Je ondersteunt bij het onboarding programma voor nieuwe collega’s, bijvoorbeeld door de gebruikte onboardings app (Appical) up to date te houden;
• Je houdt gegevens in applicaties en systemen up to date;
• Je verzorgt drukwerk, bestelt presentjes en hebt contact met leveranciers;
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor het verbeteren van administratieve of organisatorische processen;
• Jij bent vaardig met computerprogramma’s. Als backoffice beheerder van ons leerplatform LOC Platform, zorg jij ervoor dat iedereen probleemloos kan leren.

Kennis en Vaardigheden

• Een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur binnen personeelszaken of een
• gerelateerd vakgebied
• Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een HR-omgeving
• Bekwaamheid in het gebruik van MS Office
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met een oog voor detail en nauwkeurigheid
• Je bent gewend om zelfstandig te werken, maar je zoekt ook de samenwerking met collega’s op
• Je hebt affiniteit met leren en ontwikkelen

Competenties

• Een proactieve, enthousiaste en open persoonlijkheid
• Dienstverlenend ingesteld en een hands on mentaliteit
• Makkelijk kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden
• Plichtsgetrouw
• Digitaal vaardig

• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 32

De selectiegesprekken worden gevoerd op donderdag 24 oktober. Het verzoek is om deze datum vrij te houden.