secretaresse m v vacatures in Den Haag

Medior Managementassistent, houdt van organiseren, 40 - 32 uur (O250061)

Vacature : Managementassistent

Uren per week : 40 - 32 uur, maandag of dinsdag is de vrije dag

Locatie : Den Haag

Salarisindicatie : Max. 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,

reiskostenvergoeding, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden

Thuiswerken : 1 Dag is mogelijk indien het werk het toelaat

Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

Onze opdrachtgever staat bekend om haar expertise in complexe legal vraagstukken. Heeft oog voor de sociale aspecten en het milieu, maar ook voor duurzaamheid, maartschappelijke betrokkenheid, inclusiviteit en een plezierig werkklimaat. Integriteit, onafhankelijkheid en voorbeeldgedrag zijn onderdeel van hun gedragscode. Evenals respect voor elkaar en de omgeving waarin je werkt. Maar ook de ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen.

De functie:

Als medior managementassistent ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:

· Beheren van de mailbox en zo veel mogelijk zelfstandig actie op ondernemen.

· Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, brieven en memo’s.

· Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het gereedmaken van benodigde stukken.

· Beheren van agenda’s, inclusief het plannen en bewaken van afspraken en deadlines.

· Ondersteunen bij het opstellen, uitwerken en verwerken van legal documenten.

· Beheren en aanleggen van (digitale) dossiers en het verzamelen van benodigde gegevens.

· Bewaken van termijnen, procedures en deadlines in dossiers en het signaleren van knelpunten.

· Voorbereiden, verwerken en controleren van documenten.

· Archiveren van dossiers en documenten.

· Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als per e-mail.

· Bewaken van vertrouwelijkheid en zorgvuldige omgang met gevoelige informatie.

· Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie.

· Samenwerken met collega’s binnen het secretariaat en andere ondersteunende afdelingen.

Waarom is dit een super baan?

Het werken bij deze organiseert combineert intellectuele uitdaging, maatschappelijke relevantie, een prettige werksfeer en volop kansen voor persoonlijke groei, wat het tot een boeiende werkplek maakt.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Heeft organisatietalent, werkt nauwkeurigheid en heeft het vermogen om prioriteiten te stellen. Beschikt over een flexibele en proactieve werkhouding en heeft gevoel voor humor. Concreet, is gewoon een fijne collega.

Functie eisen:

· Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretarieel of juridisch-administratieve richting.

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

· Ervaring als managementassistent is een vereiste.

· Ervaring bij een advocatenkantoor of juridische afdeling is een pre.

· Uitstekende beheersing Office 365.

Wat verdient een Medior Managementassistent?

Bij onze opdrachtgever verdient een Medior Managementassistent maximaal € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast kennen zij een internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek, reiskostenvergoeding, pensioen, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden en een 13e maand.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, fiets, scooter en/of te voet.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: Tot €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Screeningsvragen:

• If you do not have a good command of the Dutch language, both spoken and written, we kindly ask you not to apply for this vacancy.

Ervaring:

• Microsoft Office: 1 jaar (Vereist)
• managementassistent: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek