Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Office Manager vacatures

Sorteer op: -
    • Je bent de spil van ons kantoor.
    • Gasten, klanten en sollicitanten ontvang je met dezelfde warmte.
    • Het kantoor runnen en verbeteren, van inrichting tot…
    • In deze operationele rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie.
    • Je bent hands-on, sociaal en communicatief sterk.
    • Afhankelijk van je ervaring verdien je tussen € 3.140 en € 4.735 bruto per maand op basis van 40 uur.
    • Je bewaakt de agenda’s en mailbox van onze directeur;
    • Events organiseren is voor ons meer dan locaties boeken en draaiboeken maken.
    • Bij Turn Key Business Events doen we dat elke dag voor mooie corporate klanten,…
    • Wij doen aan styling, etaleren, decorateren en het ontwerpen en realiseren van retail winkels in Nederland en België.
    • Je bent circa 32 uur per week aanwezig.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Als directie assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken.
    • Supervisie van kantooractiviteiten en teammanagement om een productieve werkomgeving te garanderen.
    • Coördineren van personeelszaken zoals HR-processen, payroll…
    • Van grote bouwprojecten tot specialistische vloeroplossingen voor horeca, retail, leisure en automotive.
    • Beheer van mail en telefoon.
    • Je kunt gegevens verwerken tot een duidelijk overzicht en controleren of cijfers en informatie met elkaar overeenkomen.
    • Gastvrij ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
    • Beheren en tijdig aanvullen van de kantinevoorraad.
    • Goede beheersing van de Nederlandse taal.
    • This role is responsible for overseeing daily office operations, including coordinating administrative tasks, managing office supplies, and supporting local…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • 32 - 40 uur | Utrecht*.
    • Jij ziet wat nodig is voordat het wordt gevraagd.
    • Als directieassistent ben jij degene die ervoor zorgt dat drie directeuren optimaal…
    • Managementassistent met aandachtsgebied HR en contractbeheer*.
    • Als managementassistent vervul je een brede en afwisselende functie binnen EIBE.
    • Je houdt je bezig met HR voor ongeveer 90 medewerkers en bent daarnaast verantwoordelijk voor officemanagement en facturatie binnen één van deze bedrijven.
    • Wij (Casa-Media B.V.) zijn een jong en snel groeiend bedrijf dat zich specialiseert in het aanbieden van hoogwaardige vastgoedfotografie, videoproducties,…

Anderen zochten naar:

personal assistant
secretaresse
officemanager
people culture
regiomanager
teamleider
teammanager
manager zorg
operationeel manager
operations manager

Job Post Details

Office Manager
sneleentaxi
·
4.4
3542 Utrecht West
•
Hybride werken
€ 3.250 - € 4.200 per maand
Parttime, Fulltime
Solliciteer op website van werkgever

Vacaturedetails

€ 3.250 - € 4.200 per maand
Parttime, Fulltime
Flexibele werkuren
Via Hybride werken in Atoomweg 63, 3542 Utrecht West

Volledige vacaturetekst

Een fijne werkplek waar iedereen graag komt, creëert zichzelf niet. Als Office Manager ben jij het gezicht van ons kantoor en de motor achter onze teamcultuur. Jij bent meer dan een regelaar: je neemt het voortouw.

Dit ga je doen

Je bent de spil van ons kantoor. Daarbij werk je zelfstandig en ben je niet bang om iets aan te Je krijgt de vrijheid werkzaamheden zelf in te delen en ziet wat er moet gebeuren of waar iets beter kan.

Kantoor: de dagelijkse zaken zijn altijd geregeld, maar jij bent iemand die verder kijkt naar een omgeving die aansluit bij ons team. Zie je een slimme oplossing of werkt iets niet? Voer het door.

Activiteiten en sfeer:een positieve en warme sfeer is net zo belangrijk. Als drijvende kracht achter de activiteitencommissie organiseer je weekenden of uitjes waar collega’s het nog maanden over hebben.

Mensen: nieuwe collega’s voelen zich door jou vanaf dag één welkom. Gasten, klanten en sollicitanten ontvang je met dezelfde warmte.

Stakeholders: je bent het aanspreekpunt voor de verhuurder, leveranciers, cateraars en locaties voor uitjes. Je onderhandelt, maakt afspraken en bewaakt die.

Ondersteuning: je ondersteunt HR waar nodig en zorgt dat het team zich kan richten op hun eigen werk.

Je werkzaamheden

Elke week ziet er weer anders uit, maar hier houd jij je mee bezig:

  • Het kantoor runnen en verbeteren, van inrichting tot dagelijkse gang van zaken.
  • Memorabele uitjes organiseren.
  • Out-of-the-box ideeën bedenken en uitvoeren die sfeer en werkplezier versterken.
  • Het budget voor kantoor, lunch en uitjes bewaken en kosten en deelnemers netjes vastleggen.
  • De onboarding en werkplekken van nieuwe collega’s regelen.
  • Contact en afspraken met externe partijen.
  • Gasten, klanten en sollicitanten warm ontvangen.
  • Onze kwartaalstrategiedagen organiseren, van locatie en catering tot overnachting, en coördinerende taken overnemen van team en directie. HR ondersteun je waar nodig.
  • Lunch, boodschappen en voorraad slim organiseren, zonder dat het je hele week kost.

Als Office Manager bij sneleentaxi zorg je niet alleen dat elke dag op rolletjes loopt, maar denk je vooruit.

Dit ben jij

Wij zoeken een doener. Jij:

  • Hebt minstens 3 jaar werkervaring in een kantooromgeving, het liefst in een vergelijkbare rol.
  • Neemt initiatief en ziet zelf wat er moet gebeuren.
  • Bent handig met digitale tools en systemen en zoekt zelf uit hoe iets werkt.
  • Bent energiek, vlot en schakelt als plannen veranderen, wat veel gebeurt in een scale-up.
  • Komt met verrassende ideeën en organiseert graag bijzondere uitjes.
  • Bent net zo makkelijk in gesprek met een nieuwe collega als met de directie of een leverancier.
  • Bent minstens 4 dagen per week beschikbaar op kantoor (Utrecht), waaronder de maandag en vrijdag. Op maandag zet je de week goed neer, op vrijdag regel je de lunch en bouw je mee aan de vrijmibo!
  • Spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels.

Dit bieden wij

Werk moet ook wat opleveren. Dit zetten wij ertegenover:

Goed geregeld

  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) + bijkoopregeling (tot 10 extra dagen)
  • Pensioenregeling (5% extra)
  • 15% korting op taxiritten
  • Meesparen op basis van omzet voor mooie gifts

Goed voor de sfeer

  • Platte organisatie waar snel doorgepakt wordt
  • Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief
  • (Avontuurlijke) uitjes, after work-borrels en jaarlijks weekend weg
  • Modern kantoor in Utrecht
  • Vrijdag = luxe lunch, elke dag vers fruit

Over het team

Je werkt met vrijwel iedere collega binnen sneleentaxi, van Support tot Marketing en de directie. De People & Culture Lead is je leidinggevende én sparringpartner: samen bedenk je hoe sneleentaxi een fijne plek blijft om te werken.

Daaromheen vind je een informele, maar ambitieuze club. Vanuit ieders eigen specialiteit werken we naar dezelfde doelen: ambitie tonen, blijven leren en gezamenlijk verder komen. Het team luncht dagelijks samen en maakt ook buiten werktijd regelmatig tijd voor elkaar. Korte lijnen, samen sparren en plezier op kantoor vinden we belangrijk.

Over het bedrijf

Sneleentaxi is een snelgroeiende scale-up die mobiliteit slimmer, efficiënter en betrouwbaarder maakt. Met onze zelf ontwikkelde technologie regel je in een paar klikken een taxi, door heel Nederland. We werken met bijna 50 collega's vanuit ons kantoor in Utrecht - groot genoeg om impact te maken, klein genoeg om elkaar allemaal te kennen.

Geen vergadercultuur of onnodige lagen: wél verantwoordelijkheid, eigenaarschap en de vrijheid om dingen voor elkaar te krijgen. Goede ideeën kunnen van iedereen komen en initiatief wordt niet alleen gewaardeerd, maar verwacht.

Stap in!

Klinkt dit als jouw volgende bestemming? Solliciteren duurt 2 minuten.
Twijfels? We kijken liever naar mindset en potentie dan naar vinkjes.

Salaris: €3.250,00 - €4.200,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Flexibele werkuren
  • Pensioen
  • Personeelskorting
  • Reiskostenvergoeding
  • Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv