office manager vacatures

Waarom zoeken we jou?
Wij gaan uitbreiden en niet zomaar! In Q1 2026 openen wij de allergrootste modelbouw experience van Europa in een geheel nieuw pand van 2900m2 in Beesd. We gaan hier niet alleen onze winkelactiviteiten voortzetten maar ook komt er een uniek 'experience center'. Naast onze winkel gaan we een echte RC indoor racebaan, een modeltruckersbaan, crawlerbaan en makerspace realiseren. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en kom bij ons werken als administratief medewerker (m/v)!

Wie is Wetronic?
Wetronic is een jong en dynamisch bedrijf die sinds de oprichting in 2015 wordt gerund uit passie en liefde voor de modelbouwhobby. We staan bekend om de beste service voor klanten doordat we zorgen dat klanten tevreden onze winkel verlaten.

Sinds de oprichting hebben we reeds meerdere keren ons pand uitgebreid en hebben we ook een tweede locatie voor de ondersteunende taken. Dit betreft een modern en luxe kantoor, voorzien van alle moderne gemakken waaronder airco en slimme verlichting.

Wetronic is een modelbouwwinkel in Nieuwegein (Vreeswijk) voor de echte fijnproever en liefhebber. Met een zeer uitgebreid assortiment bieden we een groot assortiment producten en services aan onze klanten. Vooral in service staan wij bekend als een van de beste modelbouwwinkels van Nederland, maar ook internationaal hebben we inmiddels veel bekendheid verworven door onze eigen producten en persoonlijke aandacht voor onze klanten. Bij ons gaat dan ook vrijwel nooit een klant de winkel uit zonder dat deze geholpen is met zijn of haar probleem.

Door onze eigen merken en productie kunnen we naast het standaard assortiment ook snel inspelen op wensen van de klant. Zo beschikken we over de laatste technieken op het gebied van 3D printen en worden veel producten ook nog echt door ons zelf geheel ontwikkeld. Hierdoor hebben wij ook klanten over de hele wereld die bij ons bestellingen plaatsen via onze webshop.

Inmiddels zijn wij binnen 10 jaar uitgegroeid tot marktleider op het gebied van RC vrachtwagens in de Benelux. En zijn we onze positie op de algemene modelbouw markt hard aan het uitbreiden, waardoor we hierin ook in de top meedraaien.

Door onze aandacht en brede benadering is Wetronic een bekende speler op de algehele wereldmarkt van modelvrachtwagens.

Team Wetronic
Zo'n groot succes kan natuurlijk alleen met de juiste collega's. Je komt dan ook terecht in een team waarin de meesten van hun hobby hun beroep hebben kunnen maken. Inmiddels bestaat ons team uit 7 collega's en door de gezamenlijke passie is de sfeer binnen het bedrijf erg goed. Zo worden er regelmatig gezamenlijk activiteiten gepland en is iedereen ook vooral met elkaar betrokken.

Daarnaast is binnen ons bedrijf de gemiddeld leeftijd met ca. 30 jaar een ideale omgeving voor ambitieuze personen welke nog graag meer willen leren en zichzelf verder willen ontwikkelen.

Binnen Wetronic zijn er dan ook zowel intern als extern cursus mogelijkheden en is er ook een persoonlijk budget beschikbaar waarmee we jou de mogelijkheid geven om je kennis te ondersteunen en / of uit te breiden. Wij vinden het dan ook zeer belangrijk dat iedereen deze mogelijkheid heeft en hier ook gebruik van kan maken voor zijn eigen toekomstige ontwikkeling.

Als je bij ons komt werken is dan ook geen een dag hetzelfde en geniet je van veel vrijheid in je eigen werk maar ook van een gezellig en actief team van directe collega's.

Administratief Medewerk(st)er / Office Manager (24 - 40 uur)
Binnen deze functie wordt jij de spil binnen onze organisatie. Je zorgt voor een goed debiteuren/crediteuren beheer en houdt de administratie bij.

Hiervoor maak je onder andere gebruik van het boekhoudpakket (Yuki) tevens krijg je veel vrijheid om processen te verbeteren en te adviseren in mogelijke aanpassingen binnen de bedrijfsprocessen.

Daarnaast heb je als administratief medewerker dagelijks contact met onze klanten en leveranciers over openstaande leveringen en facturen. Een zeer belangrijke rol dus binnen ons bedrijf waarmee je veel in contact staat met je directe collega's, klanten en leveranciers.

Takenpakket Kort Samengevat:
- Bijhouden van de (financiële) administratie
- Het verwerken van de werkuren van collega's (loonadministratie is uitbesteed)
- Opnemen van de telefoon en doorverbinden met collega's*
- Beantwoorden van e-mails van klanten met betrekking tot levertijden en algemene vragen*
- Contact met leveranciers met betrekking tot facturen en leveringen
- Bijhouden / invoeren van nieuwe producten in ons webshopsysteem

*Dit betreft vooral algemene vragen als levertijd en beschikbaarheid, voor technische / vakgerichte vragen kan je altijd terugvallen op een van de collega's.

Door onze activiteiten zijn we internationaal actief waardoor elke dag weer anders is en er altijd weer nieuwe uitdagingen zijn.

Wat zoeken wij in jou?
- Goede Beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré)
- Ervaring met boekhouding / administratief werk
- Pro actieve houding
- Sterk in communicatie zowel telefonisch als op schrift
- Affiniteit met modelbouw is een pré

Wat kunnen we jou bieden?
- Salarisindicatie: 2450 – 3200 bruto (fulltime)
- Reiskosten Vergoeding 23ct / km
- Flexibele werkuren mogelijk in overleg
- Waarvan in overleg ook mogelijkheid om werkzaamheden vanuit huis te doen.
- Goed Pensioenstelsel (Pensioenfonds Detailhandel)
- Rustige werkplek op ons nieuwe kantoor in Lexmond voorzien van alle moderne gemakken en ruim opgezet
- Zicht op een vast dienstverband (1x jaar contract, daarna vast)
- Eigen studie budget in overleg te besteden (6% van het bruto jaarloon)
- Personeelskorting in onze winkel
- 25 Vakantie dagen
- 13 ATV dagen bij een werkweek van 40 uur

Bij ons solliciteer je direct zonder tussenkomst van recruiters of andere partijen.

Branche: Detailhandel

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Werk vanuit huis mogelijkheden
• Pensioen
• Flexibele werkuren
• Vakantiegeld
• Personeelskorting
• Budget voor professionele ontwikkeling

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.400,00 - €3.200,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonplan
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 4128 Lexmond