office manager vacatures

Office manager gezocht door Intra Lighting Benelux B.V. in Leerdam (24 – 32 uur)

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid? Wil je daarnaast deel uitmaken van een hecht team en goede arbeidsvoorwaarden? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Wat ga je o.a. doen als Office manager?

• Beheer van de administratie: Het organiseren van documenten, archiveren, bijhouden van gegevens en zorgen voor een goed werkende administratieve structuur.
• Personeelsbeheer: Het coördineren van vakanties, ziekteverlof en andere personeelsadministratie. Soms ook het ondersteunen bij de wervingsprocessen en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Financiële administratie: Het beheren van facturen, betalingen, budgetten en soms ook het voorbereiden van de jaarrekening of belastingaangifte.
• Voorraadbeheer: Het bijhouden van kantoorbenodigdheden, zorgen voor voorraad van papier, pennen, koffie en andere benodigdheden.
• Facilitair management: Het onderhouden van het kantoor en de werkruimte, zorgen voor de juiste apparatuur, het regelen van onderhoud en het coördineren van eventuele verhuizingen of renovaties.
• Beheren van relaties met leveranciers: Het onderhandelen met en onderhouden van contact met leveranciers van kantoorapparatuur, catering, schoonmaakdiensten, enz.
• Hulp bij evenementen: Het organiseren van bedrijfsfeesten, teambuildingactiviteiten, trainingen en andere bedrijfsevenementen.
• Ondersteuning van management: Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam, zoals het voorbereiden van rapporten, presentaties en notulen van vergaderingen.

Wat vragen wij van jou als Office manager?

• Je hebt Hbo werk-denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kan goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken.
• Je bent accuraat, loyaal en betrokken.
• Je kan goed plannen en stressbestendig.
• Ervaring met het pakket Afas is een pre.

Wat bieden wij jou als Office manager?

• Een uitdagende en afwisselende baan voor 24 – 32 uur.
• Een winstuitkering.
• Een ideaal te bereiken werklocatie.
• 25 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• De mogelijkheid om (deels) hybride te werken.
• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Office manager worden bij Intra Lighting Benelux BV? Solliciteer direct!

Wil je direct solliciteren of heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze collega Bianca op bvanwijk@intra-lighting.nl. Je mag Bianca ook bellen of een whatsappbericht sturen via 06-13467006.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek