office manager vacatures

Wat ga je doen?

Je bent als office manager van de afdeling voor alle collega's een onmisbare vraagbaak, organisatorisch, maar je hebt ook oog voor en neemt initiatief op het sociale vlak. Je ondersteunt de afdelingsmanager en de (drie) teamleiders, zodat de afdeling soepel draait en iedereen zich op haar/zijn werk kan concentreren. Je ondersteunt onder anderen bij agendabeheer, voorbereiden en verslagleggen van besprekingen, het uitwerken van schriftelijke communicatie, regelen van facilitaire zaken, personeelsplanning en budgetteringsprocessen. Kortom je weet goed wat er speelt binnen de afdeling en helpt bij het reilen en zeilen van onze werkzaamheden.

Op het NLR werken we projectmatig, wat betekent dat je ondersteuning ook binnen onze projecten plaats vindt, als projectassistent. Je helpt projectmanagers en medewerkers op organisatorisch vlak bij het acquireren en uitvoeren van onze projecten. Denk hierbij o.a. aan het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het bijhouden van (financieel) voortgangsoverzicht, het aanpassen van de plannen, het archiveren van documenten en andere informatie, het najagen van acties, etc. Hier willen we meer eenheid in krijgen en jij bent de uitgelezen persoon om dit op te pakken. Je bent hierbij ook een contactpersoon richting andere afdelingen binnen het NLR, waaronder de collega's van het AS-divisiesecretariaat en Project Control.

Wat breng je mee?

• Minimaal een (relevante) MBO opleiding, of duidelijk bewezen kwaliteiten
• Flinke dosis eigen initiatief, klantgerichtheid en oog voor detail
• Goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden
• Je kunt goed uit de voeten met MS Office, MS SharePoint
• Relevante werkervaring is een pré, maar jouw houding en inzet maakt het verschil

Wat bieden we jou?

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, zijn wij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen of misschien promoveren? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.

Naast dit alles bieden wij jou:

• Maar liefst 45 vakantiedagen zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
• Een eindejaarsuitkering van 8%
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten
• Extra betaald ouderschapsverlof
• Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant
• De kans om je collega's te verslaan in een potje tafelvoetbal, tafeltennis, poolen of airhockey in onze living lab ruimte

Jouw nieuwe werkomgeving?

De afdeling ASIS bestaat uit ~45 collega's, is multi-disciplinair en divers en continu in ontwikkeling. Wij vinden een fijne werkomgeving waarin iedereen zich thuis kan voelen essentieel. Er is een informele sfeer waarin team-denken centraal staat. Wij zijn regelmatig op de afdeling, maar werken ook deels vanuit huis of zijn voor overleg bij klanten en samenwerkingspartners. Jij wordt een extra bindende factor binnen de afdeling, onder leiding van de afdelingsmanager.

lnhoudelijk richt de afdeling zich op de Nederlandse overheid en industrie op de thema's "ruimtevaart", "defensie en veiligheid" en "vitale infrastructuur". Dat doen we met focus op betrouwbare en effectieve informatievoorziening, ondersteuning bij besluitvorming, commandovoering, missieondersteuning en veiligheid in en vanuit de ruimte. Het afdelingsmanagementteam bestaat uit de afdelingsmanager, drie teamleiders en zes portfoliocoördinatoren. De portfoliocoördinatoren zijn primair verantwoordelijk voor de strategische roadmaps. Dit zijn onze klantgerichte waarde proposities. Op die basis ontwikkelen we gericht nieuwe projecten. De roadmaps zijn meestal multi-disciplinair, wat betekent dat we onze waarde creéren door verbinden van kennis uit meerdere teams. Daarbij zijn ook zeker andere afdelingen betrokken.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.
Bij ons werken ruim 800 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Wil jij meer weten?

Bel of mail dan met Michel Keuning (manager ASIS) via 088-5113155 / michel.keuning@nlr.nl.

Solliciteren?

Mooi, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je motivatiebrief en CV

Voor deze functie is het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voorwaarde voor indiensttreding.

Acquisitie? Daar worden we minder enthousiast van.