Administratief Medewerker vacatures in Gemeente Utrecht

De administratief medewerker Werk is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van werkprocessen en ondersteunt de collega`s op administratief en organisatorisch gebied.

De administratief medewerker Werk verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie en zorgt voor een geactualiseerd gegevensbestand en stelt de arbeidsdeskundige, adviseur werk A en B, adviseur werkgeversdienstverlening, procesbegeleider, bedrijfsbureau en het management in staat snel en efficiënt te werken om zo resultaat te behalen voor de klant.

De kerntaken van de administratief medewerker werk zijn:

• Verzorgen van registratie en tijdige correcte afhandeling van gegevens in diverse systemen;
• Bewaking van termijnen en procesgang zoals vastgelegd in wetgeving;
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en het inplannen van (individuele) afspraken voor klanten;
• Controleren en genereren van diverse lijsten;
• Opvragen van relevante stukken van andere afdelingen;
• Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering en de bewaking hiervan;
• Gastheer/vrouw tijdens bijeenkomsten/events met werkgevers en werkzoekenden;
• Goede communicatieve vaardigheden i.v.m. klantcontacten (werkgevers en werkzoekenden);
• Affiniteit hebben met systemen en met Excel en Word.

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze klanten. Je weet een goede balans te houden tussen zelfstandig werken en samen optrekken. Je bent pro- actief en houdt ervan om structuur aan te brengen. Je weet flexibel om te gaan met wisselende instroom en verschillende individuele werk afspraken.

Verder heb je:

• MBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit hebben met systemen en met Excel en Word;
• Ervaring met het inplannen van klantafspraken
• Werkervaring binnen administratieve functies.

Competenties waar jij in uitblinkt: naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• Flexibiliteit
• Plannen & organiseren
• Voortgangsbewaking
• Kwaliteitsgerichtheid

Een betekenisvolle baan met impact, waarin je het verschil maakt voor mensen en de maatschappij. Verder bieden we:

• Salaris tussen €2.640 en €3.448 bruto per maand (bij een 38-urige werkweek);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenregeling;
• Aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een dienstverband van een jaar met uitzicht op vast;
• Vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Keuzeplan voor het fiscaal aantrekkelijk uitruilen van arbeidsvoorwaarden.

Bij Werkbedrijf, een van de vijf divisies van UWV, komen arbeidsbemiddeling en re-integratie bijeen door vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Een Werkbedrijf dat samen met de publieke en private partners werkt aan een perspectief voor iedereen. Werkzoekenden helpen we bij het vinden van passend werk. Werkgevers ondersteunen we bij het vinden van de juiste mensen. We doen dit én digitaal via werk.nl én via persoonlijke dienstverlening vanuit elke arbeidsmarktregio aangevuld met landelijk gecoördineerde dienstverlening.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en acht je jezelf geschikt? Solliciteer dan met motivatie en CV via de sollicitatiebutton. De vacature staat open tot en met 10 november 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten wordt deze vacature mogelijk eerder gesloten.

De mogelijkheid voor het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure of inhoudelijke vragen kunt u informatie inwinnen bij: Geertje van den Heuvel (06-21537078) of Chalinie Jagbandhan (06-15136253), beide Manager Werkzoekendendienstverlening.

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie! De gesprekken vinden plaats in week 45.

Het kunnen aanleveren van een VOG is onderdeel van de indiensttredingsprocedure, maar is niet nodig om te kunnen solliciteren. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.