receptionist m v vacatures in Utrecht (provincie)

Receptioniste (m/v) – Nutreco, Amersfoort

Ben jij een gastvrije professional met oog voor detail, die houdt van afwisseling en het creëren van een warm welkom? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Voor onze opdrachtgever Nutreco in Amersfoort zijn wij op zoek naar een representatieve en servicegerichte receptioniste. In deze veelzijdige rol ben jij hét visitekaartje van het pand: je zorgt dat bezoekers, leveranciers en medewerkers zich direct welkom voelen en biedt waar nodig ondersteuning op facilitair en organisatorisch vlak.

Wat ga je doen?

Als receptioniste op deze locatie ben jij verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken, waaronder:

• Ontvangen van bezoekers, nieuwe medewerkers en leveranciers van Nutreco en andere huurders.
• Telefonisch en per e-mail te woord staan en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Beheren van de receptiemailbox en het oppakken van binnenkomende verzoeken.
• Boeken en beheren van vergaderruimtes en het Auditorium.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post voor Nutreco en andere huurders, inclusief verzending naar het buitenland.
• Ondersteunen bij interne evenementen met aanvullende logistieke of postverzoeken.
• Beheren en bestellen van verzoeken zoals van o.a. bloemen, gebak en lunchvouchers.
• Aanmaken, blokkeren en beheren van toegangspassen.
• Ondersteunen van de Servicedesk.

Wat breng jij mee?

Wij zoeken een energieke collega (m/v) met een servicegerichte instelling, die:

• Ervaring heeft als receptioniste of gastvrouw.
• Communicatief sterk is in zowel Nederlands als Engels.
• Handig is met systemen als Outlook en zich snel andere tools eigen maakt.
• Beschikbaar is op maandag, woensdag en vrijdag maar ook extra kan werken tijdens ziekte of verlof van collega’s.
• Representatief is en oog heeft voor netheid en gastvrijheid.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime contract van 14,5 uur per week waarbij we werken met een 2-wekelijks rooster, namelijk:

Week 1
Maandag van 08.00 tot 17.30 uur
Woensdag 12.30 tot 17.30 uur
Vrijdag 08.00 tot 13.00 uur

Week 2
Maandag van 08.00 tot 17.30 uur
Woensdag 08.00 tot 13.00 uur
Vrijdag 12.30 tot 17.30 uur

• Een bruto uurloon vanaf €15,00 afhankelijk van je ervaring.
• Een contract van 7 maanden, met uitzicht op verlenging.
• Reiskostenvergoeding.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en een goede pensioenregeling.
• Een passend inwerk- en trainingsprogramma.
• Een fijne werksfeer in een professioneel team.

Over HFC Integrated Facility Management

Bij HFC IFM draait alles om hoogwaardige hospitality op topniveau. We verzorgen de integrale inkoop, aansturing en uitvoering van facilitaire diensten bij diverse opdrachtgevers. Met onze mensgerichte aanpak zorgen we ervoor dat iedere locatie een prettige en professionele uitstraling heeft.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 7 maanden

Salaris: Vanaf €15,00 per uur

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 14.5 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek