Freelancers domineren de arbeidsmarkt: tips voor als je een zzp’er gaat inhuren

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om een zzp’er in te huren. Veranderingen in de werkcultuur leiden er ook toe dat steeds meer professionals als freelancer gaan werken. Maar op welke manier haal je als opdrachtgever het meeste uit deze ontwikkeling en waar moet je aan denken als je gaat samenwerken met een freelancer? We verzamelden de belangrijkste inzichten.

Een zzp’er inhuren: wat zijn de voordelen?

De Nederlandse arbeidsmarkt is aan het veranderen. Er zijn steeds minder werkzoekenden en dat komt onder andere doordat steeds meer mensen als zelfstandig ondernemer beginnen te werken. Als bedrijf ontkom je er dan ook bijna niet meer aan om te gaan werken met freelancers. Gelukkig levert het inhuren van een zzp’er je meestal veel voordelen op. Freelancers zijn alles tezamen goedkoper en je loopt als opdrachtgever een stuk minder risico. Bovendien beschikken de meeste zelfstandige professionals over een flinke dosis vakkennis en bieden ze dankzij hun ruime ervaring verfrissende inzichten. Een belangrijke voorwaarde voor succes is wel dat je een goede samenwerking tot stand brengt. Hieronder lees je enkele tips:

Selecteer iemand die goed bij je bedrijfsidentiteit past

De recruitmentstrategieën van de toekomst richten zich steeds meer op het versterken en uitdragen van een bedrijfsidentiteit. Volgens het Agency Councel van zakenblad Forbes is het belangrijk dat je niet alleen medewerkers, maar ook freelancers kiest die passen bij je organisatie.¹ Vraag zzp’ers daarom niet alleen naar hun tarieven en portfolio, maar ook naar hun werkwijzen en visie. In feite kun je de selectie grotendeels op dezelfde criteria baseren als wanneer je iemand in loondienst aanneemt. Benader je zoektocht naar de juiste persoon dan ook op deze manier. Want wat begint als één freelanceopdracht, kan uitmonden in een langdurig partnerschap.

Uitgaande van langdurig partnerschap, is het ook belangrijk dat je de zzp’er die je wilt inhuren duidelijk uitlegt wat de kernwaarden van je organisatie zijn. Want ondanks dat deze zelfstandigen officieel geen deel uitmaken van je bedrijf, handelen ze wel vanuit je organisatie. Hoe meer informatie je ze geeft, hoe beter ze in staat zijn om effectief te werken. Door ze bij je bedrijf te betrekken, zorg je bovendien voor meer inzet en vertrouwen.

Als je een zzp’er toegang moet geven tot vertrouwelijke informatie, kun je overwegen om eerst een geheimhoudingsverklaring op te stellen.

Voorkom scope creep door duidelijke afspraken te maken

Wanneer je voldoende achtergrondinformatie hebt gegeven, is de volgende stap om de opdracht zo precies mogelijk te omschrijven. Hoe meer richting er vanaf het begin aan een project wordt gegeven, hoe groter de kans van slagen. Een gebrek aan goede informatieverstrekking is volgens onderzoek van het Project Management Institute een van de belangrijkste oorzaken van overmatige scope creep.² Dit is een veelvoorkomend probleem waarbij de doelstellingen van het project uit het oog worden verloren. Wanneer er teveel scope creep optreedt, kan dat vertragingen veroorzaken of de kwaliteit van het project aantasten. Ook kan te veel scope creep tot budgetoverschrijding of (financiële) conflicten leiden.

In het uiteindelijk projectvoorstel moeten in ieder geval de volgende onderdelen worden opgenomen:

• Deliverables: Wees zo specifiek mogelijk over taken die moeten worden uitgevoerd of projectonderdelen die moeten worden ingeleverd.
• Deadlines: Koppel deliverables aan afzonderlijke deadlines, zodat de voortgang van het project meetbaar wordt.
• Beloning: Kies afhankelijk van het soort project voor betaling op uur- of projectbasis.

Beloon freelancers snel en eerlijk

Sommige bedrijven gaan voor zzp’ers die relatief weinig geld vragen of proberen met ze te onderhandelen, bijvoorbeeld door exposure te bieden in ruil voor werk. Probeer hier als bedrijf niet aan mee te doen en baseer je keuze voor de juiste match liever op vaardigheden en ervaring dan op kosten. Freelancers die weinig geld vragen of akkoord gaan met exposure als betaalmiddel, beschikken soms over minder expertise of zullen zich minder gewaardeerd en verbonden met je bedrijf voelen. De kans is groot dat dit uiteindelijk een minder goed eindresultaat oplevert.

Goed om te weten is dat ook de duurdere freelancers uiteindelijk vaak goedkoper zijn dan vaste arbeidskrachten. Je bespaart tenslotte op alle secundaire arbeidsvoorwaarden en betaalt alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren. Dat de kosten in eerste instantie hoog lijken, komt doordat freelancers zelf verantwoordelijk zijn voor hun belastingen, pensioen en verlof.

De Huffington Post nam deze proef op de som door de kosten van een senior Software Engineer die in loondienst werkt te vergelijken met de kosten van een freelance senior professional. In deze vergelijking werd een jaarsalaris van € 126,972 afgezet tegen een uurtarief van € 141,08. Vervolgens werden alle bijkomende kosten in kaart gebracht. Wat bleek? Zelfs als allebei de professionals precies evenveel uren zouden maken, zou het bedrijf in ieder geval het eerste jaar goedkoper uit zijn als het voor een freelancer zou kiezen.

Bevorder autonomie

Er zijn twee belangrijke redenen om je freelancers autonoom te laten werken. De eerste is juridisch van aard. Zo is het belangrijk dat het voor de wet duidelijk is dat je opdrachtgever bent in plaats van werkgever. Om dit aan te tonen, doe je er in sommige gevallen goed aan om een modelovereenkomst op te stellen voor het inhuren van de zzp’er.

Een andere belangrijke reden om autonomie te bevorderen, is dat de productiviteit daardoor stijgt. Wanneer er eenmaal duidelijke afspraken zijn gemaakt, is het belangrijk dat je vertrouwt op de expertise van deze professional. Zzp’ers zijn meestal specialisten die doelgericht te werk gaan, wat ze zeer productief maakt. Het is daarbij belangrijk dat je niet te veel stuurt en jezelf op andere zaken richt. Uit een onderzoek van Upwork bleek dat 81% van de ondervraagde IT-managers ervaarde dat ze dankzij het inhuren van een zzp’er meer gedaan kregen, mede omdat een freelancer autonoom werkt.³

Zzp’ers inhuren gebeurt steeds vaker

Of je als bedrijf nu een zzp’er wilt inhuren of liever met vaste arbeidskrachten werkt, in de huidige arbeidsmarkt ontkom je bijna niet meer aan werken met freelancers. Al sinds 2013 stijgt het aantal freelancers in Nederland.4 In 2022 werkten maar liefst 1,2 miljoen mensen als zelfstandig ondernemer, wat betekent dat meer dan 12% van de werkende beroepsbevolking eigen baas is. De kans is daarom groot dat je als werkgever vroeg of laat een zzp’er zal moeten inhuren om je bedrijf draaiende te houden.

Door in te spelen op de veranderingen in de arbeidsmarkt, voorkom je personeelstekorten en kun je blijven groeien als bedrijf. Goed om te weten is dat je ook via Indeed eenvoudig freelancers werft. Bekijk daarom eens hoe je Indeed kunt gebruiken om talentvolle kandidaten aan de trekken.

¹ https://www.forbes.com/sites/forbesagencycouncil/2019/02/04/working-with-freelancers-here-are-nine-tips-for-a-successful-partnership/ Working With Freelancers? Here Are Nine Tips For A Successful Partnership. Forbes.

² https://www.pmi.org/learning/library/top-five-causes-scope-creep-6675 Top five causes of scope creep … and what to do about them. Project Management Institute (PMI). (z.d.-b). 

³ https://www.upwork.com/press/releases/future-workforce-it Future Workforce Report: New data reveals over half of IT managers are relying on freelance talent. (z.d.). Upwork. 

4 https://www.cbs.nl/nl-nl/nieuws/2022/50/aantal-zzp-ers-gegroeid-naar-1-2-miljoen-in-derde-kwartaal-van-2022 Centraal Bureau voor de Statistiek. (2022, 15 december). Aantal zzp’ers gegroeid naar 1,2 miljoen in derde kwartaal van 2022.