Goede zorg begint bij de juiste mensen. Om de juiste collega’s aan ons ziekenhuis te verbinden, is een soepel en zorgvuldig recruitmentproces onmisbaar. En daar speel jij een belangrijke rol in! Van het verwerken van sollicitaties en het beheren van kandidaat gegevens tot het inplannen van gesprekken en het ondersteunen van onze recruiters: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Als administratief medewerker Recruitment ben jij een onmisbare schakel binnen ons recruitmentteam. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling ondersteun je de recruiters bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat administratieve processen goed en efficiënt verlopen.

Vanuit onze kernwaarden oprechte interesse, verbondenheid en eigenaarschap draag jij bij aan een prettige ervaring voor kandidaten én collega’s.

Wil jij werken in een warm, betrokken ziekenhuis waar jouw inzet echt telt? Dan ben jij de match voor ons team!

De afdeling Mens & Ontwikkeling bestaat uit 50 enthousiaste collega’s die zich dagelijks inzetten voor het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent. Samen vormen de teams Recruitment, HR Adviseurs, HR Services, Vitaliteit & Inzetbaarheid en de Academie een hecht geheel met korte communicatielijnen en een open, informele sfeer.

Binnen de afdeling recruitment is ons enthousiaste team een belangrijke schakel in het aantrekken van talent voor het Ikazia Ziekenhuis. Samen met deze recruitment collega’s krijg je de kans recruitment als specialisme op de kaart te zetten, verder te ontwikkelen en naar een hoger niveau te tillen.

Jij zorgt ervoor dat het recruitmentproces soepel verloopt.

Als administratief medewerker Recruitment bij Ikazia ben jij de organisatorische steunpilaar van het recruitmentteam. Je ondersteunt de recruiters bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat gegevens, afspraken en documenten op orde zijn.
Je verwerkt sollicitaties en houdt kandidaat gegevens zorgvuldig bij in Carerix. Ook plan je sollicitatiegesprekken in, stem je afspraken af met kandidaten en leidinggevenden en zorg je ervoor dat iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt.
Daarnaast ondersteun je bij het publiceren van vacatures en het verwerken van wijzigingen. Je bewaakt de voortgang van administratieve acties, houdt overzicht over lopende procedures en signaleert wanneer iets extra aandacht nodig heeft.
Je hebt regelmatig contact met kandidaten, recruiters en leidinggevenden. Daarbij ben je vriendelijk, servicegericht en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie. Je denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht en draagt zo bij aan een professioneel recruitmentproces.

Kortom: een afwisselende functie waarin jij met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en betrokkenheid het verschil maakt voor het recruitmentteam én voor de toekomstige collega’s van Ikazia.

Als administratief medewerker Recruitment ben jij nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht. Je werkt graag samen, houdt overzicht en krijgt energie van een administratie die tot in de puntjes klopt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.

Je vindt het leuk om recruiters te ondersteunen en draagt graag bij aan een prettige ervaring voor kandidaten en collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, denkt in oplossingen en ziet waar processen beter of efficiënter kunnen.

Verder:

Heb je een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of HR richting;

Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring binnen HR of Recruitment is een pré;

Werk je nauwkeurig en ga je zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie;

Ben je communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler;

Ervaring met Carerix of andere ATS is een pré;

Ben je beschikbaar voor 24 uur per week.

Ikazia is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:

Een salaris in FWG 35 van € 2.630,00 - € 3.724,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De exacte inschaling hangt af van je opleiding en ervaring;
Bij ons groeit je salaris met je mee;
Naast een goed salaris ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% bij een 36-urige werkweek;
Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
Bij een 36-urige werkweek ontvang je 144 uur verlofuren en een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren, waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
Pensioenregeling bij PFZW
Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit (log in op onze Lifecheck en kom tot bloei!);
De mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness in het Ikazia;
Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
Ons ziekenhuis is goed bereikbaar: zowel per fiets, auto als met het OV. Je loopt van metro- en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.