ikazia ziekenhuis vacatures

Jij houdt de touwtjes in handen binnen ons inkoopproces. Met jouw scherpe blik en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes. Contracten, dossiers en prijswijzigingen? Jij regelt het. Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht en collega’s vertrouwen op jouw precisie. Dankzij jou draait het inkoopproces als een goed geoliede machine.

Je komt te werken op de afdeling Inkoop, samen met negen gedreven collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de juiste goederen en diensten op tijd en tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding worden ingekocht. We werken hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en een goede samenwerking.

Jij zorgt samen met een collega voor de ondersteuning van onze tactische en strategische inkopers. Je taken zijn afwisselend:

• Aanvragen van documentatie over medische hulpmiddelen met een standaardformulier. Dit geldt voor zowel verbruiksartikelen als investeringen.
• Controleren van informatie van leveranciers. Is alles compleet? Zo niet, dan vraag je de ontbrekende gegevens op.
• Opslaan van volledige informatie in het juiste inkoopdossier en collega’s hierover informeren.
• Opstellen van een contractvoorblad en laten ondertekenen door de juiste personen.
• Invoeren en aanpassen van contracten in ons systeem (Ultimo).
• Aanmaken van product dossiers voor investeringsgoederen.
• Na goedkeuring van de tactisch inkoper invoeren en aanpassen van artikelnummers. Je informeert hierbij de specifieke collega en het centraal magazijn.
• Controleren en verwerken van jaarlijkse prijswijzigingen in het ERP-systeem.

Jij zorgt ervoor dat alles netjes wordt geregeld en op de juiste plek staat. Zo help je mee aan een soepel en goed georganiseerd inkoopproces.

• in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding;
• ervaren in een administratieve functie;
• uitstekend in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• een Excel-expert met een scherp oog voor detail;
• proactief, gestructureerd en denkt in oplossingen;
• beschikbaar voor 16 - 18 uur per week.

Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij onder andere conform de CAO ziekenhuizen:

• Een salaris in FWG 40 op basis van werkervaring (€ 2.541,00 - € 3.658,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ook bieden wij: 144 verlofuren, 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (o.b.v. 36 uur);
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren (o.b.v. 36 uur), waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
• Pensioen bij PFZW;
• Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
• De mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief, gebruik te maken van Fit Boutiqs. Je fit trainen in 20 minuten mét een Personal Coach;
• Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
• Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.