Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Secretariële Ondersteuning vacatures

Sorteer op: -
    • Ruime ervaring in een complexe secretariële of ondersteunende functie op bestuurs-, directie- of managementniveau;
    • Beheren van complexe agenda’s en planningen;
    • Een duidelijke overlegstructuur en professionele ondersteuning;
    • In opdracht van zes gemeenten in de provincie Groningen zoeken wij een Voorzitter voor de…
    • Daarnaast ondersteun je de manager bedrijfsvoering en manager HR van Stichting Matris.
    • Als managementsecretaresse ondersteun je de managers en de teamleiders…
    • Daarnaast ondersteun je de manager bedrijfsvoering en manager HR van Stichting Matris.
    • Als managementsecretaresse ondersteun je de managers en de teamleiders…
    • Zo ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de vestigingsdirecteuren.
    • Als medewerker BMO bij Penitentiaire Inrichting (PI) Utrecht locatie…
    • Huisartsen, verpleegkundigen, psychologen, psychiaters en tandartsen.
    • Het verzorgen van gegevensverzameling en –beheer.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Als secretarieel administratief medewerker ben je onderdeel van ons enthousiaste secretariaatsteam.
    • Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in…
    • Voor Kienhuis Legal in Enschede zijn wij op zoek naar een Notarieel Medewerker Vastgoed.
    • Binnen de afdeling vastgoedrecht van de notarispraktijk van Kienhuis…
    • Praktische ondersteuning en pro-actief meedenken in de voortgang van projecten en initiatieven.
    • Net als onderlinge verbinding en een goed gezelschap zijn voor…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Als allround HR Officer ga je voor 32 uur per week aan de slag binnen ons HR-team en speel je een cruciale rol in het administratieve hart van onze organisatie.
    • Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.
    • Je begint de dag met het gereedmaken van een spreekkamer voor een…
    • Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment,…
    • Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
    • Je richt administratieve en secretariële ondersteuning doelmatig in, waaronder het behandelsecretariaat en zorgadministratieve processen.
    • Overzicht bewaren en structuur aanbrengen in een dynamische, creatieve omgeving;
    • Een belangrijk aanspreekpunt zijn voor collega's en externe relaties;

Job Post Details

Bestuurssecretaresse - job post

Juridisch Loket
3.4 van de 5 sterren
Moreelsepark 1, 3511 Utrecht Binnenstad
€ 3.540 - € 4.760 per maand - Parttime, Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.540 - € 4.760 per maand

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

Moreelsepark 1, 3511 Utrecht Binnenstad

Volledige vacaturetekst

Bestuurssecretaresse | Utrecht | 32-36 uur

Als Bestuurssecretaresse bij het Juridisch Loket werk je dagelijks dicht op de bestuurlijke praktijk. Je ondersteunt ons collegiale bestuur en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat de bestuurders zich kunnen richten op hun strategische en beleidsmatige taken.

Ons bestuurssecretariaat bestaat uit twee Bestuurssecretaresses, die ieder voornamelijk één bestuurder ondersteunen en nauw met elkaar samenwerken. In deze functie ligt jouw focus op de ondersteuning van bestuurder Rob Janssen. Je krijgt te maken met uiteenlopende en regelmatig vertrouwelijke onderwerpen en schakelt met veel verschillende mensen binnen en buiten onze organisatie.

Je kunt rekenen op een salaris tot € 4.760 bruto per maand, volop mogelijkheden voor ontwikkeling en coaching én een werkplek op ons hoofdkantoor in hartje Utrecht, vlak bij Utrecht Centraal.

Dit ga je doen

  • coördineren van bestuurlijke vergader- en besluitvormingstrajecten;
  • voorbereiden van agenda’s en stukken en bewaken van besluiten, actiepunten en termijnen;
  • beheren van complexe agenda’s en planningen;
  • organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken;
  • onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
  • zorgen dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is en betrokkenen waar nodig actief aanspreken op afspraken en deadlines;
  • initiatief nemen in de inrichting en het beheer van een centraal digitaal archief.

Dit heb je nodig

  • minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring in een complexe secretariële of ondersteunende functie op bestuurs-, directie- of managementniveau;
  • sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
  • een proactieve werkwijze: je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en onderneemt actie;
  • sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende gesprekspartners te schakelen;
  • een zorgvuldige en professionele omgang met vertrouwelijke informatie;
  • flexibiliteit om, wanneer dat echt nodig is, incidenteel buiten kantooruren iets op te pakken.

Je kunt rekenen op:

  • een voorlopige inschaling van € 3.540 tot maximaal € 4.760 bruto per maand op basis van 36 uur;
  • een functie van 32 tot 36 uur per week;
  • een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • een uitgebreid inwerktraject en volop mogelijkheden voor opleidingen en coaching;
  • een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een sportvergoeding, ruime verlofregelingen en een goede pensioenregeling;
  • een werkplek op ons hoofdkantoor in hartje Utrecht, op een steenworp afstand van Utrecht Centraal;
  • de mogelijkheid om in overleg af en toe thuis te werken. Vanwege de aard van de functie werk je voornamelijk op kantoor.

Heb je interesse?

Klik op ‘Solliciteren’ voor de volledige vacaturetekst en om direct je sollicitatie in te dienen. Reageren kan tot en met 16 september. De eerste gesprekken vinden plaats op 22 en 23 september.

Salaris: €3.540,00 - €4.760,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv