Secretaresse vacatures in Utrecht (provincie)
Sorteer op: relevantie - datum
100+ vacatures
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenICT Group3,83450 Utrecht Vleuten-De MeernAdvertentie·Posted16 dagen geleden geplaatst- Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Wellington DensmoreUtrechtReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·Posted16 dagen geleden geplaatst
- Enige ervaring als juridisch secretaresse bij een advocatenkantoor;
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers (gastvrouw/gastheer);
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenCaring Fieldmarketing3,53992 HoutenReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·EmployerActief: 3 dagen geleden- Beheren van de mailbox: Je plant afspraken en meetings in, en bereidt deze zo goed mogelijk voor.
- Ondersteuning bij verschillende projecten: Jij bent…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenSecretary Plus Management Support B.V.4,5NieuwegeinAdvertentie·EmployerActief: 5 dagen geleden- Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse.
- Een contract voor 32 uur;
- Espaz BVUtrechtReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·EmployerActief: 3 dagen geleden
- De directie en het management van de organisatie worden ondersteund door een vijftal secretaressen die ieder hun eigen focus hebben, maar in voorkomende…
- Go-OfficeUtrechtAdvertentie·Posted30 dagen geleden geplaatst
- In de functie van Management Assistent ben je deel van het Secretariaat (4 Management Assistents) en ben je een verantwoordelijk voor administratieve…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenDiakonessenhuis3,7UtrechtAdvertentie·Posted3 dagen geleden geplaatst- In de veelzijdige functie van secretaresse is elke dag weer anders.
- Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de artsen goed gevuld zijn met afspraken en coördineert…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenHumanitas DMH3,8Hybride werken in NieuwegeinAdvertentie·PostedMeer dan 30 dagen geleden geplaatst- Mensen met een licht tot ernstig verstandelijke beperking of gedragsprobleem verdienen hun plek in onze samenleving.
- Daarvoor ben je een echte spin in het web.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenDriessen4,43561 Utrecht OvervechtReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·Posted24 dagen geleden geplaatst- In jouw rol als managementassistent voer je complexe administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden uit.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenMinisterie van Defensie4,03584 UtrechtAdvertentie·PostedMeer dan 30 dagen geleden geplaatst- Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses.
- Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou…
- Stichting Sherpa4,63744 BaarnAdvertentie·Posted16 dagen geleden geplaatst
- Je bent werkzaam op het medisch secretariaat en werkt nauw samen met onder andere artsen en verpleegkundigen.
- Een flinke dosis humor en gezelligheid.
- Start People3,53511 Utrecht BinnenstadAdvertentie·Posted16 dagen geleden geplaatst
- Zelfstandig afhandelen van inkomende gesprekken en post, en fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe contacten.
- Uitstekende beheersing van MS Office.
- Start People3,53511 Utrecht BinnenstadAdvertentie·Posted29 dagen geleden geplaatst
- Als Secretarieel Medewerker in het Transitieteam van de Landelijke Eenheden van de Nationale Politie draag je bij aan de ondersteuning van het Transitieteam.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenPGGM4,2Hybride werken in 3704 ZeistAdvertentie·Posted4 dagen geleden geplaatst- De RvC van PGGM bestaat uit zes leden en houdt toezicht op het besturen door de RvB.
- Als secretaris van de RvC ben jij de verbindende schakel tussen de RvC, de…
- Secretary Plus4,5NederlandAdvertentie·PostedMeer dan 30 dagen geleden geplaatst
- Als Direct Team assistant via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers.
Job Post Details
Office Assistant / Secretaresse ICT TriOpSys - job post
3.83.8 van de 5 sterren
3450 Utrecht Vleuten-De Meern
Parttime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.
Vacaturegegevens
Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.Dienstverband
- Parttime
Locatie
3450 Utrecht Vleuten-De Meern
Volledige vacaturetekst
In het kort
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek- en herstelmeldingen.
Dit vind je leuk om te doen
- Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
- Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
- Op verzoek afspraken regelen voor het managementteam
- Inkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiseren
- Verzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)
- Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminars
- Reserveren van vlieg- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-leden
Hier herken je jezelf in
- Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week liefst verdeeld over 4 of 5 dagen
- Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding
- Integer, accuraat en proactief
- Een duizendpoot die zaken goed kan coördineren
- Stressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayer
- Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
- Ervaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Wie zijn wij?
Als specialist in mission critical IT helpt ICT TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: ICT TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.Wat bieden wij?
- Een contract bij ICT TriOpSys met een marktconform salaris
- Vakantiegeld
- 25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
- Een goed pensioen
- Moderne laptop
- Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding per km
- Diverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner
Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact met op met Sanne Cuijten via sanne.cuijten@ict.nl of +31 (0)88 908 2000.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv