Zoekresultaten

Ben jij een ervaren en proactieve Executive Assistant/Directiesecretaressedie moeiteloos overzicht bewaart, vooruitdenkt en schakelt tussen diverse verantwoordelijkheden? Heb je daarnaast affiniteit met een internationale werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

Als Executive Assistant/Directiesecretaresse ondersteun je de directie op secretarieel, administratief én organisatorisch gebied. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en houdt de regie over tal van zaken, van agendabeheer tot facilitaire ondersteuning.

Je rapporteert aan de CEO en samengevat bestaan de taken voor jou als Executive Assistant/Directiesecretaresse uit:

• Agenda- en mailboxbeheer van de directie (en incidenteel voor overige medewerkers)
• Eerste aanspreekpunt voor externe relaties
• Coördinatie van (inter)nationale zakenreizen
• Organisatie van interne en externe events (presentaties, feestdagen, jubilea, enz.)
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Beheer van het digitale en papieren directiearchief
• Financiële ondersteuning (declaraties, contacten met banken)
• Juridische ondersteuning (legalisaties, notaris- en advocatencontacten)
• Inkoop van kantoor- en kantineartikelen, IT-hardware en meubilair
• Ondersteuning bij marketingevenementen
• Facilitaire en ad-hoc ondersteuning waar nodig
• Persoonlijke ondersteuning van de directie bij bedrijfsopvolging en vastgoedzaken

Waar ga je werken?

Redexim is een fabrikant van een breed assortiment van machines voor het onderhoud van natuur- en kunstgras. Het begon voor Redexim in 1980 met de introductie van de Verti-Drain® diep-beluchtingsmachine welke indertijd een revolutionaire uitvinding was. Deze machine heeft het proces van bodembeluchting over de hele wereld veranderd.

Inmiddels is de Verti-Drain® de must-have beluchter voor onder andere greenkeepers, fieldmanagers, aannemers en tuin-en landschapsarchitecten in hun strijd om de groei van gras te bevorderen.

In de loop der jaren is het product portfolio aangevuld met onder andere toonaangevende zaaimachines, zandstrooiers, machines voor renovatie en kunstgrasreinigers. De machines van Redexim worden onder andere ingezet op beroemde golfbanen, voetbalstadions, parken en paardenrenbanen. Redexim heeft een dealernetwerk in meer dan 100 landen.

Met zo’n 35 medewerkers in Nederland en met vestigingen in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Australië behoort zij tot één van de marktleiders binnen de industrie. De organisatie is sterk aan het groeien en een goed contact met bestaande en nieuwe leveranciers opbouwen en onderhouden is daarom erg belangrijk.

Wat wij vragen

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau,
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in vergelijkbare functie;
• Je kan goed samenwerken met eigen teamleden en andere teams om de afdelings- en bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
• Je bent proactief en denk vooruit
• Je bent integer;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engels taal. Duits is een pré.

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie (40 urige werk week) in een veranderende, dynamische en groeiende organisatie;
• Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging en/of vaste aanstelling;
• Je ontvangt een prima salaris afhankelijk van jouw ervaring;
• Mogelijkheid tot het volgen van extra relevante opleidingen;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• 8% Vakantietoeslag;
• Goede pensioenvoorziening, waarvan de bijdrage volledig wordt betaald door de werkgever;
• Reiskostenvergoeding.
• Een kantoor met gratis parkeergelegenheid en slechts 5 minuten loopafstand van station Driebergen-Zeist
• In overleg 1 dag per week hybride werken

Ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan je motivatie en CV naar Nicole van der Velde, HR Coördinator, n.vandervelde@redexim.com.

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Nicole van der Velde via telefoon of WhatsApp via 06-24240640

Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk en vrijblijvend gesprek over jouw carrièremogelijkheden.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek