administratief vacatures in Utrecht (provincie)

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van het inkoopproces binnen de Belastingdienst? En mee bouwen aan een gloednieuw team Regie en Kaderstelling Inkoopproces? Jij kunt daar onderdeel van worden! Solliciteer snel voor deze leuke functie!

Wat ga je doen?

Als officemanager bij de Belastingdienst ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s en zorgt voor een slimme planning van afspraken en prioriteiten.
• Je houdt overzicht in de mailbox en zorgt dat belangrijke zaken de juiste aandacht krijgen.
• Je regelt een warm welkom voor nieuwe collega’s én een nette afronding bij uitstroom.
• Je bestelt bloemen of geschenken voor jubilea en andere bijzondere momenten – jouw oog voor attentheid wordt gewaardeerd!
• Je notuleert bij vergaderingen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt de teamleider in allerlei organisatorische en administratieve

Voor de periode van 1 juli t/m 31 december 2025 zoeken wij een enthousiaste managementassistent die de teamleider en het team komt versterken Bij voorkeur werk je van maandag tot en met donderdag.

Wie ben jij?

Als officemanager ben je een echte alleskunner die altijd proactief meedenkt. Je ondersteunt de teamleider en kwartiermaker en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Met veel energie werk je aan je taken en streef je naar continue persoonlijke en vakinhoudelijke groei. Je neemt initiatief, onderneemt actie en lost problemen zelfstandig op. Met een frisse blik en een positieve instelling kijk je vooruit, plan je vooruit en organiseer je alles tot in de puntjes. Je werkt flexibel en klantgericht, en weet precies hoe je je aanpast aan de situatie van de organisatie.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde mbo-3 opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met secretariële taken, waaronder het (complex) beheren van agenda's en het plannen & organiseren van verschillende activiteiten.
• Gedegen kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

In het team Regie en Kaderstelling Inkoopproces van ongeveer 18 enthousiaste professionals pakken zij de regie over het complete inkoopproces van de Belastingdienst. Samen ontwikkelen zij het centrale inkoopbeleid: de uitgangspunten, richtlijnen én het kader waarbinnen de hele organisatie werkt. Maar zij gaan verder dan alleen beleid maken – zij zorgen er ook voor dat iedereen zijn rol in het inkoopproces goed, tijdig en efficiënt uitvoert.

Met een stevig mandaat en duidelijke verantwoordelijkheden heeft deze afdeling de regie over het hele inkoopproces. Dat betekent dat zij niet alleen richting geven, maar ook écht kunnen doorpakken. Zij werken actief aan het verbeteren van het inkoopproces én het framework waarin dit proces is ingebed.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2770,01 tot € 3404,39 schaal 5 conform cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Mai of Thijs op via 0618246864 of stuur een e-mail via belastingdienst@driessen.nl.