Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Personal Assistant vacatures in Amsterdam Zuid

Sorteer op: -
    • Als Executive Assistant ondersteun je de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie.
    • Je verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning voor het project.
    • Ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, Outlook, Word, Excel en SharePoint.
    • Het HR MT bestaat uit de HR-directeur en drie managers.
    • In deze rol ben je meer dan een klassieke assistent.
    • Voordat overleggen en afspraken van start gaan.
    • Alle vacatures voor Stichting GGZ inGeest - Amsterdam vacatures - vacatures voor Directiesecretaresse (m/v) in Amsterdam bekijken
    • Zoeken op salaris: Directieassistent HR Amsterdam salarissen in Amsterdam
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Stichting GGZ inGeest
    • We zoeken een senior secretaresse (fulltime) die niet alleen agenda’s beheert, maar tevens een strategische sparringpartner is voor onze PD’s in Audit &…
    • Je deelt bij ons mee in de winst, boven op een vast salaris.
    • Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een…
    • Beheren en structureren van de complexe agenda en mailbox van de directeur HR;
    • Zelfstandig afhandelen van correspondentie en administratieve werkzaamheden;
    • Als secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden.
    • Verwerken, controleren en inboeken van declaraties en facturen in Basecone.
    • Ondersteunen bij het opstellen van contracten, overeenkomsten en documenten.
    • Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving?
    • In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7…
    • Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen…
    • Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
    • Inrichten en bijhouden van de SharePoint-omgeving.
    • Je werkt op verschillende locaties en hebt contact…
    • Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving.
    • Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt.
    • Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Beheer je agenda’s, plan je afspraken en organiseer je interne en externe meetings.
    • Je bent een leergierige junior secretaresse met een mbo 4-achtergrond die…
    • Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen.

Anderen zochten naar:

management assistent
executive assistant
office manager
directiesecretaresse
secretaresse
virtual assistant
administratief medewerker
gastvrouw
thuiswerk
management assistant

Job Post Details

Executive Assistant
Secretary Plus
·
4.5
1077 Amsterdam Zuid
€ 4.000 - € 4.500 per maand
Fulltime
Snelsollicitatie

Vacaturedetails

€ 4.000 - € 4.500 per maand
Fulltime
Via 1077 Amsterdam Zuid

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ondersteun je de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie. Je werkt als enige EA direct met hem samen op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam.


  • Beheer en prioriteer je de complexe internationale agenda van de CEO.
  • Bereid je directie- en boardvergaderingen voor en zorg je voor strakke opvolging.
  • Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
  • Coördineer je projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
  • Filter en bundel je relevante informatie en denk je mee over strategische vraagstukken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.

  • Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
  • Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
  • Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationaal opererende marketingorganisatie in Amsterdam, met circa 500 collega’s en ruim 35 jaar ervaring in innovatieve loyaliteitscampagnes voor grote retailers en merken. Vanuit het moderne kantoor in het WTC werk je in een open, creatieve en resultaatgerichte omgeving met korte lijnen en een informele, professionele sfeer.

Je werkt in een compact team direct met de CEO samen en bent als enige Executive Assistant zijn vaste sparringpartner. De sfeer is nuchter, hands-on en gericht op samenwerken met verschillende afdelingen. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien op topniveau? Apply via the application form below or contact us with any questions.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.

  • Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
  • Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
  • Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv