Passie vacatures in Zoetermeer

Vacature Secretaresse / HR-Assistent (Fulltime 32/40 uur)

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor mensen?

L’Exception is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Secretaresse / HR-Assistent die ervoor zorgt dat onze organisatie administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je ervan om collega's te ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met jou.

L’Exception is een toonaangevende wijnimporteur en distributeur met een passie voor wijn, horeca en gastvrijheid. Vanuit ons kantoor in Zoetermeer ondersteunen wij een groeiende organisatie en werken wij dagelijks samen met klanten, leveranciers en collega's die kwaliteit en service hoog in het vaandel hebben staan. Wat ga je doen?Als Secretaresse / HR-Assistent ben je de spil van de organisatie. Je ondersteunt de directie, het management en de HR-afdeling bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en personeelsgerelateerde werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Het bijhouden van personeelsdossiers.
• Het ondersteunen bij werving- en selectieprocedures.
• Het verwerken van verlofaanvragen en de ziekteverzuimadministratie.
• Het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en bedrijfsactiviteiten.
• Het ondersteunen van directie en management bij dagelijkse werkzaamheden.
• Het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Het verwerken van administratieve werkzaamheden in AFAS, waaronder HR-gerelateerde mutaties.
• Het boeken en organiseren van zakelijke reizen.
• Het beheren en bestellen van kantoorartikelen en andere facilitaire benodigdheden.
• Het organiseren van lunches, vergaderingen en bijeenkomsten.

Wie zoeken wij? Wij zoeken een zelfstandige, representatieve en betrokken collega die graag zaken regelt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je beschikt over:

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM.
• Minimaal drie jaar ervaring in een secretariële of HR-ondersteunende functie.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel en Word.
• Kennis van en ervaring met AFAS.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Discretie en zorgvuldigheid in de omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Een flexibele, zelfstandige en proactieve instelling.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende fulltime functie binnen een groeiende en ambitieuze organisatie.
• Een salaris tussen € 3.750 en € 4.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten, proeverijen en evenementen.
• Interesse?

Ben jij de organisatorische kracht die onze directie en HR-afdeling komt versterken? Stuur dan jouw cv en motivatie naar hr@activin.nl.

Salaris: €3.750,00 - €4.400,00 per maand

Werklocatie: Fysiek