Management Secretaresse vacatures

Receptioniste / debiteurenbeheer

Jij als Receptioniste:

Als Receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt waarmee onze klanten kennismaken. Je bent het zonnetje in huis, verrast onze klanten en andere afspraken met jouw warme en hartelijke persoonlijkheid. Verder ben je naast het verzorgen van het kantoor, het ontvangen van klanten, het bestellen van de boodschappen voor de gezamenlijke lunch, het organiseren van alles omtrent de receptie, binnenkomende telefoontjes aannemen, ook verantwoordelijk voor het bewaken van de openstaande vorderingen en het optimaliseren van het debiteurenproces. Je zorgt ervoor dat onze klanten tijdig en correct betalen.

Werkzaamheden:

• Ontvangen en te woord staan van klanten;
• Verzorgen van koffie en thee van klanten / andere gasten;
• Aannemen van binnenkomende telefoongesprekken;
• Bestellen van boodschappen voor gezamenlijke lunch;
• Bestellen van overige kantoorartikelen indien gewenst;
• Beheren van de debiteurenportefeuille en proactief contact onderhouden met klanten over openstaande facturen;
• Opvolgen van betalingsherinneringen en aanmaningen;
• Verwerken van betalingen en boeken van ontvangsten;
• Analyseren van betalingsgedrag en signaleren van afwijkingen;
• Adviseren over debiteurenzaken;
• Bijdragen aan het optimaliseren van het debiteurenproces en het verminderen van achterstallige betalingen.

Werken bij Mavro International als Receptioniste/debiteurenbeheerder:

We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en ondersteuning en hulp van je directe collega’s. Je wordt echt gewaardeerd in ons bedrijf. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan de groei van ons bedrijf.

Wat vragen wij:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende kennis van debiteurenbeheer en incassoprocedures;
• Analytisch vermogen en oog voor detail;
• Communicatief sterk en klantgericht;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een pré;
• Beschikbaar tussen 32 - 40 uur.

Wie zijn wij:

Mavro international is een toonaangevende speler in de wereld van chemie, gespecialiseerd in oppervlakteverbetering zowel in reiniging als duurzame bescherming van allerhande ondergronden. Ons bedrijf groeit snel en we streven naar de hoogste kwaliteit in onze dienstverlening. We bieden een dynamische werkomgeving waarin teamwork en innovatie centraal staan.

Wat bieden wij je:

• Een faciliterende, ondersteunende functie waarbij je jouw gastvrijheid en representativiteit maximaal kwijt kunt
• Salaris afgestemd op je ervaring en kwalificaties van € 2500 – €3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een informele en collegiale werksfeer binnen een ambitieus team;
• Geheel nieuw kantoor in Zaltbommel.

Meer weten?

Ben je geïnteresseerd in ons aanbod en heb je het gevoel dat je van meerwaarde kunt zijn binnen onze organisatie? We horen graag van je!

Overtuigd? Solliciteer direct door op onderstaande ‘Solliciteer’ knop te klikken.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 8 maanden

Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Lunchkorting
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Screeningsvragen:

• Je woont maximaal 20 minuten van ons kantoor

Ervaring:

• Debiteurenbeheer: 2 jaar (Vereist)
• Receptie: 2 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 20-06-2024