management secretaresse vacatures

Wil jij als (Junior/Medior) Secretaresse/Projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Zoek je dynamiek

in je werk en wil je graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat je doet als Secretaresse/Projectondersteuner

Als secretaresse/projectondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen onze Adviesgroep Watermanagement. Je ondersteunt de projectleiders/-teams voor ca. 75% van je tijd en werkt gezamenlijk aan opdrachten voor klanten. Je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en wil kwalitatief goed werk leveren.

Door je professionele ondersteuning zorg je dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen en vanzelfsprekend horen onze opdrachtgevers en de markt waarin de Adviesgroep Watermanagement opereert daarbij. Je bent klantgericht, sociaal en zelfstandig. Samen met 4 andere collega’s, in een hecht en gezellig team, verricht je alle benodigde werkzaamheden voor de adviesgroep met ieder je eigen focus.

Binnen ons secretariaat zijn onze belangrijkste taken:

• We zijn verantwoordelijk voor een effectieve en vlotte afwikkeling van offertetrajecten:
  • We dragen zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten;
  • Uiteraard letten we hier sterk op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl;
  • We zorgen voor correcte administratieve verwerking van de offertes.
• We maken rapportages op;
• We zijn vraagbaak voor ICT- en/of kantoor gerelateerde zaken;
• We plannen (sollicitatie)afspraken in;
• We ondersteunen bij het organiseren van in- en externe evenementen;
• We dragen zorg voor attenties bij bijzondere gelegenheden.

Je vindt het leuk jezelf hierin te ontwikkelen en je eigen draai te vinden binnen het team en te geven aan de werkzaamheden. Wij vinden het leuk om jou daarin te begeleiden.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een internationaal, onafhankelijk ingenieursbureau in advies en projectmanagement dat 140 jaar technische expertise integreert met digitale technologieën en softwareoplossingen. Onze 5.500 collega's werken vanuit kantoren in meer dan 25 landen over de hele wereld. Met onze missie Enhancing Society Together dragen we bij aan een betere samenleving en maken we de levens van grote groepen mensen wereldwijd gemakkelijker, gezonder en veiliger.

De Adviesgroep Watermanagement bestaat uit zo’n 115 collega’s die zich bezighouden met onderwerpen als de watertransitie, dashboarding waterdata & science, water & energie en resilience. Meer specifiek met expertises op het vlak van klimaatadaptatie, beleid, oppervlaktewater, grondwater en stedelijk water. Onze kracht ligt in hoogwaardige advisering en projectondersteuning tijdens de gehele looptijd van projecten voor klanten in zowel de profit als in de non-profit sector. Onze groep kenmerkt zich door de verschillende disciplines die in integrale projecten op een prettige, open en flexibele manier met elkaar samenwerken. Wij werken hard om aansprekende projecten te realiseren en combineren dit met een flinke dosis humor en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en helpen zo graag onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities.

Wat je meebrengt

Met jouw mensgerichte instelling en sociale vaardigheden maak je vlot connecties en zoek je makkelijk contact met collega’s binnen onze afdeling. Je bent een echte aanpakker.

• Je hebt een secretariële/administratieve of gelijkwaardige opleiding;
• Je bent bij voorkeur 32-40 uur per week beschikbaar, woensdag is een vaste werkdag. Gedurende vakanties neem je werkzaamheden van je teamgenoten over;
• Je bent nauwkeurig en levert graag de juiste kwaliteit;
• Je vindt het leuk om teksten te redigeren;
• Je bent communicatief en toegankelijk. Naast uitstekende beheersing van het Nederlands heb je voldoende communicatieve vaardigheden in de Engelse taal;
• Je bent proactief en zelfstandig;
• Je vindt het leuk om in een team te werken, samen sterker dan alleen;
• MS-Office heeft geen geheimen voor je;
• Je hebt junior/medior werkvaring: we zoeken bij voorkeur iemand met tussen de 2-5 jaar werkervaring;
• Je woont in de omgeving van één van onze kantoren: Amersfoort, Nijmegen, Rotterdam.

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

• Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
• Een goed bereikbare werkplek op onze kantoren én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Leuke events zoals ons jaarlijks adviesgroep uitje, kerstborrels, ons Summer Event, kantoorfeesten en borrels;
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
• Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Ben jij onze nieuwe collega?

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.