Management Assistent vacatures

Als Management Assistent ben je onderdeel van ons Innovatieplatform, dat jaarlijks ruim 450 zakelijke evenementen en bijeenkomsten organiseert.

Jouw baan

Hier worden eindgebruikers van onze softwareoplossing HiX, consultants en developers met elkaar verbonden om werkprocessen verder te verrijken en hun kennis en expertise te bundelen. Deze evenementen zijn van groot belang voor de verdere ontwikkeling van onze software en heeft als doel de gebruikerstevredenheid te continueren. Iedere dag werken we met elkaar aan creëren van HiX-ambassadeurs.

Jouw rol is het bieden van ondersteuning voor het team en deze bijeenkomsten. Hierbij zorg je dat alles, van aanmelding tot ontvangst, logistiek en administratie, tot in de puntjes is geregeld.

Samen met de office managers ben je een belangrijke schakel en medeverantwoordelijk voor alle benodigde ondersteuning rondom het Innovatieplatform. Daarbij ben je ook altijd kritisch op de gestelde doelen, met daarbij horende acties en deadlines. Met jouw hands-on-mentaliteit, flexibiliteit en proactieve houding ben je de rots in de branding van ons Innovatieplatform. Mede door jouw organisatieskills en administratieve vaardigheden verloopt alles op rolletjes en ontzorg je je collega's.

Jouw team

Onder regie van de directeur customer relations werk je samen in een team van acht personen. Jullie werken samen met de software consultants en software ontwikkelaars om het Innovatieplatform van de laatste technische en functionele input te voorzien. Het is een gemixt team met een enorme drive en ambitie om onze eindgebruikers van de beste informatie en gebruikerstevredenheid te voorzien.

Jouw werkdag

Het fijne van deze functie is dat elke dag weer anders is! Een vast element in je dag is de daily stand-up met je team. Je bespreekt met de andere office managers de evenementen en de activiteiten die hiermee samenhangen. Wanneer je hoort dat een deelnemer van het Innovatieplatform met welverdiend pensioen gaat, ben jij zo attent om een prachtige attentie namens ChipSoft te laten bezorgen. Gedurende de dag stromen er verschillende vragen binnen van deelnemers over de verschillende evenementen. Deze beantwoord jij en je zorgt voor een klantgerichte benadering. Met jouw oog voor detail zie je dat de bloemen weer ververst mogen worden en je zorgt voor prachtige boeketten, zodat alles er weer picobello uitziet. Je manager komt net terug van een klantafspraak en heeft een mooi project waar tijd gemaakt voor moet worden. Omdat jij haar agenda beheert, zorg jij dat er tijd is in de planning en andere afspraken worden verzet. Met jouw organisatorische en planmatige skills heb jij je collega's en de deelnemers weer ontzorgd en ben je voorbereid op de dag van morgen!

Wat bied jij?

• HBO werk- denkniveau in de richting van Schoevers
• Je bent pro-actief, representatief en klantgericht
• Je bent communicatief vaardig
• Je werkt georganiseerd
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• Je bent administratief vaardig met Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams en Microsoft OneNote
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar inclusief de maandag- en dinsdagavond i.v.m. evenementen (m.u.v. reguliere schoolvakanties)

Wat bieden wij?

Om het werken bij ChipSoft nóg aangenamer te maken, bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
• Een fantastisch bedrijfsrestaurant
• Een informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd
• Gebruik van onze vernieuwde sportschool met begeleiding van een personal trainer

Samenvatting Vacature

Over ChipSoft