Ben jij nauwkeurig, werk je graag gestructureerd en kun je goed overweg met computers en digitale systemen? Vind je het belangrijk dat documenten goed worden verwerkt en op de juiste plek terechtkomen? Dan is de functie van Medewerker Scannen & Registratie iets voor jou!

Over de functie

Als Medewerker Scannen & Registratie zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande post goed wordt verwerkt. Je scant documenten, registreert ze in het systeem en zorgt ervoor dat ze bij de juiste collega of afdeling terechtkomen.

Je speelt een belangrijke rol in de verwerking van documenten en de afhandeling van zaken. Je zorgt ervoor dat informatie compleet, correct en op tijd beschikbaar is. Zo kunnen je collega’s hun werk goed doen.

In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed het overzicht houdt. Je volgt vaste werkwijzen en controleert je werk zorgvuldig. Een document dat verkeerd wordt verwerkt of op de verkeerde plek terechtkomt, kan gevolgen hebben voor de verdere afhandeling van een zaak. Daarom is jouw werk belangrijk en is oog voor detail onmisbaar.

Wat ga je doen?

Post ontvangen, sorteren en inhoudelijk beoordelen.
Documenten scannen, indexeren en in het digitale systeem registreren.
Trefwoorden toevoegen en controleren of alle gegevens compleet en correct zijn.
Ontbrekende gegevens vastleggen.
Documenten digitaal verzenden volgens afspraken.
Uitgaande digitale post administreren.
Bestanden verplaatsen naar andere systemen.
Collega’s uitleggen hoe ze documenten moeten verwerken en hoe ze scansoftware gebruiken.
Overzichten met sturingsgegevens verstrekken.
Gescande documenten archiveren in dozen.
Gegevens invoeren in systemen voor het Semi-Statisch Archief (SSA).
Dagdozen naar het archief brengen.
Meedenken over verbeteringen in het proces.

Dit krijg je

Schaal 5
€2.844 - €3.496 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt MBO werk- en denkniveau.
Je werkt accuraat en let goed op details.
Je bent gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel documenten tegelijk binnenkomen.
Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen.
Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

Hier kom je te werken

Meer over De Huurcommissie

Je komt te werken bij het Klantcontactcentrum (KCC). Dit is een gezellig team van ongeveer 25 mensen. We helpen huurders en verhuurders elke dag zo goed mogelijk. Een deel van het team werkt aan de telefoon, een kleiner deel doet scan- en registratiewerk.

Bij het KCC vindt men het belangrijk dat je met plezier werkt en dat je je blijft ontwikkelen. Je komt in het team dat documenten scant, registreert en verwerkt. Dit team is een belangrijk onderdeel van de afhandeling van zaken. Je werkt onder leiding van de teammanager en de coördinator. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat documenten snel en zorgvuldig worden verwerkt.

Over Huurcommissie (Ministerie van BZK)

De Huurcommissie is er voor huurders en verhuurders. Als onpartijdige en onafhankelijke geschillenbeslechter bieden wij hulp als beide partijen er samen niet uitkomen over bijvoorbeeld de huurprijs, onderhoud of servicekosten. Als het nodig is, doen we zelf onderzoek in de woning. Onze uitspraken zijn gebaseerd op de wet. Door recente wetswijzigingen is de Huurcommissie volop in ontwikkeling. We breiden onze expertise uit en versterken onze organisatie. Gezien de grote maatschappelijke en politieke aandacht voor de woningmarkt, is ons werk relevanter dan ooit. Vanzelfsprekend zijn we daar als medewerkers van de Huurcommissie goed van op de hoogte en nauw bij betrokken. Belangrijk in ons werk is dat we begrijpelijk, duidelijk en transparant zijn. In onze relatie met huurders, verhuurders, gemeenten en andere relaties zijn we laagdrempelig, vriendelijk, integer en toegankelijk.

Kijk voor meer informatie over de Huurcommissie Home | Huurcommissie

Bijzonderheden

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.