Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Executive Assistant vacatures in Amsterdam

Sorteer op: -
    • 32 uur per week | Maandag t/m donderdag | Start december 2026 | Project tot en met 2028 | Dienstverband bij OCRE of ZZP*.
    • Een vaste werklocatie in Diemen.
    • Als executive assistant bij Abbott werk je in een dynamische en internationale financiële organisatie.
    • Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen…
    • In deze rol ben je de rechterhand van onze Partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun klant- en advieswerkzaamheden.
    • Alle vacatures voor EY - Amsterdam vacatures - vacatures voor Executive Assistant (m/v) in Amsterdam bekijken
    • Zoeken op salaris: Executive Business Support Assistant - Amsterdam salarissen in Amsterdam
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over EY
    • Demonstrated ability to manage complex calendars, scheduling priorities, international travel logistics, expense processes, vendor coordination, and executive…
    • As a trusted partner to the Finance Director, you will be at the center of executive coordination, governance activities, compliance processes, stakeholder…
    • Beheren en structureren van de complexe agenda en mailbox van de directeur HR;
    • Zelfstandig afhandelen van correspondentie en administratieve werkzaamheden;
    • 5+ years of executive administrative experience, preferably in a global technology or software organization.
    • Demonstrated ability to prioritize across competing…
    • You will proactively manage your Partners’ calendars and travel arrangements, provide broad administrative support, manage incoming communications, and…
    • Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als onboarding coordinator, recruitment coordinator, HR operations medewerker of executive assistant.
    • Competitive compensation package and performance-driven bonus.
    • Act as a trusted partner to senior leaders, helping them stay organized, focused, and effective.
    • WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Support executive communications, relationship management and CRM activities.
    • The role combines sophisticated calendar and travel management with stakeholder…
    • Een veelzijdige (starters) functie in de wereld van recruitment, educatie & advisory.
    • HBO+ opgeleid (bijv. Hoge Hotelschool is een plus).
    • Planning en tijdbeheer: Optimaliseer agenda's; regelen van reizen en accommodaties.
    • Bachelor's degree (bij voorkeur - geweldige kans voor nieuwe afgestudeerden!…
    • Liaise with internal stakeholders and external partners on behalf of the executive.
    • Assist with process improvement and operational follow-through within the…

Anderen zochten naar:

personal assistant
management assistent
directiesecretaresse
office manager
secretaresse
management assistant
senior executive assistant
assistant
virtual assistant
hr medewerker

Job Post Details

Project Office Manager / Executive Assistant – Diemen
OCRE Offshore Services
Diemen
€ 2.800 - € 7.000 per maand
Parttime, Vaste baan, Fulltime
Snelsollicitatie

Vacaturedetails

€ 2.800 - € 7.000 per maand
Parttime, Vaste baan, Fulltime
Flexibele werkuren
Via Diemen

Volledige vacaturetekst

Project Office Manager / Executive Assistant – Diemen

32 uur per week | Maandag t/m donderdag | Start december 2026 | Project tot en met 2028 | Dienstverband bij OCRE of ZZP

Bouw jij mee aan een nieuw internationaal projectkantoor en een complex constructieproject samen met een hele drukke directie en staf?

Voor een groot internationaal constructieproject met activiteiten onshore en offshore zoeken wij een ervaren, zelfstandige en enthousiaste Project Office Manager / Executive Assistant.

In Diemen wordt een compleet nieuw projectkantoor gerealiseerd. Dit kantoor wordt de centrale Nederlandse werkplek voor een internationaal projectteam en biedt circa 25 flexibele werkplekken voor directieleden, projectmanagers, specialisten en bezoekende collega's.

Het project loopt zeker tot en met 2028.

Wij zoeken iemand die het leuk vindt om dit kantoor vanaf de start mee op te bouwen, alles professioneel te organiseren en vervolgens het dagelijkse beheer volledig in handen te nemen.

Je combineert office management, leveranciers- en contractmanagement, financieel beheer en ondersteuning van de Project CEO en Deputy CEO.

Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Office management en facilitair beheer

  • Begeleiden van de inrichting en ingebruikname van het nieuwe projectkantoor in Diemen.
  • Zorgen voor een professionele, prettige, veilige en gastvrije werkomgeving.
  • Organiseren en beheren van werkplekken, vergaderruimtes en toegangsvoorzieningen.
  • Coördineren van facilitaire dienstverlening, onderhoud en kantoorbenodigdheden.
  • Contact onderhouden met IT- en technische dienstverleners.
  • Ontvangen en begeleiden van internationale collega's en externe bezoekers.
  • Organiseren van vergaderingen, lunches, evenementen en teambijeenkomsten.

Leveranciersmanagement en financieel beheer

  • Beheren en bewaken van contracten met leveranciers, dienstverleners en verhuurder.
  • Onderhouden van leveranciersrelaties en bewaken van gemaakte afspraken.
  • Verantwoordelijkheid dragen voor kantoorgerelateerde budgetten, kostenbewaking en financiële overzichten (P&L).
  • Signaleren en realiseren van kostenbesparingen en verbeteringen.
  • Behandelen van contractwijzigingen, verlengingen en eventuele klachten.

Executive support

  • Direct ondersteunen van de Project CEO en Deputy CEO.
  • Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
  • Coördineren van zakelijke reizen en bijbehorende praktische zaken.
  • Proactief ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
  • Fungeren als organisatorische spil tussen directie, projectteam en externe partijen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren professional die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een internationale projectomgeving.

Je beschikt over:

  • Ervaring als Office Manager, Executive Assistant, Senior Management Assistant of in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met leveranciersmanagement, contractbeheer en budgetbewaking.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van het Engels; goede beheersing van het Nederlands is een pré.
  • Financieel inzicht en een commerciële, kostenbewuste instelling.
  • Een praktische, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
  • Het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie.
  • Een representatieve, servicegerichte en professionele uitstraling.

En minstens zo belangrijk: jouw persoonlijkheid!

We zoeken geen Office Manager die uitsluitend lijstjes afvinkt.

We zoeken iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt, problemen oplost voordat ze problemen worden en ervoor zorgt dat collega's zich welkom voelen.

Iemand die 's morgens een stevig gesprek met een leverancier kan voeren over contractvoorwaarden en kosten, en 's middags met evenveel plezier een belangrijke directievergadering organiseert.

Je bent sociaal, positief, toegankelijk en hebt gevoel voor humor.

Want hard werken doen we zeker. Maar een beetje lachen hoort er ook bij!

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een groot internationaal constructieproject.
  • Een meerjarig project dat loopt tot en met 2028.
  • De mogelijkheid om een compleet nieuw kantoor vanaf de start mee vorm te geven.
  • Directe samenwerking met het senior projectmanagement.
  • Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
  • Een professionele en internationale werkomgeving.
  • Een werkweek van 32 uur, maandag tot en met donderdag.
  • Een vaste werklocatie in Diemen.
  • De mogelijkheid om in dienst te treden bij OCRE of als zelfstandig professional (ZZP) via OCRE te werken, afhankelijk van de toepasselijke voorwaarden.
  • Een passende beloning of ZZP-tarief, afhankelijk van ervaring en contractvorm.

Praktische informatie

Functie: Project Office Manager / Executive Assistant

Locatie: Diemen

Startdatum: circa december 2026

Projectduur: tot en met 2028

Werkdagen: maandag tot en met donderdag

Uren: 32 uur per week

Werklocatie: volledig op kantoor

Contractvorm: dienstverband bij OCRE of ZZP via OCRE

Interesse?

Ben jij die zelfstandige en ervaren organisator die een internationaal projectkantoor professioneel kan opbouwen en draaiende houden?

Dan maken wij graag kennis met je!

Solliciteer met je cv en een korte motivatie.

Wij vertellen je graag meer over deze bijzondere functie en het internationale project.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd, Freelance/ZZP, Onbepaalde tijd
Contractduur 36 maanden

Salaris: €2.800,00 - €7.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32.0 – 40.0 per week

Arbeidsvoorwaarden:

  • Dienstreizen vergoeding
  • Flexibele werkuren
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv