Executive Assistant vacatures in Amsterdam

Wil je een sleutelrol binnen een bedrijf spelen? Als Executive Assistant bij Amre Financial Services ben jij de spil van ons managementteam. Je ondersteunt onze leidinggevenden, beheert administratieve processen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Daarnaast houd je je bezig met HR-taken, zoals werving en onboarding, en draag je actief bij aan strategisch management.

Heb je een analytische en kritische blik en wil je bijdragen aan de groei van een dynamisch bedrijf? En ben jij iemand met ervaring als Personal Assistant, Office Manager, (Directie) Secretaresse, of Management Assistent? Dan is deze rol iets voor jou!

Waar ga je werken?
Amre Financial Services is een toonaangevend en snelgroeiend bedrijf binnen de financiële dienstverlening. Ons dynamische team zet zich dagelijks in om onze klanten de beste oplossingen te bieden. We zijn momenteel op zoek naar een proactieve en gestructureerde Executive Assistant die ons managementteam kan ondersteunen en zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse activiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten voor een efficiënt en vlekkeloos werkproces.
• Beheren van agenda’s, e-mails, correspondentie en notuleren van vergaderingen voor het managementteam.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, waarbij je altijd professionaliteit uitstraalt.
• Ondersteunen van HR-taken zoals sollicitatiegesprekken, onboarding, en personeelsadministratie.
• Beheren van de sociale media-accounts van Amre Financial Services en zorgen voor aansprekende en relevante content.
• Bijdragen aan strategisch management, stakeholder management, contractbeheer en de inzet van software en AI-technologieën.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Bewezen ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen het management.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.
• Sterke analytische vaardigheden en een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
• Ervaring met softwaretoepassingen en het vermogen om snel nieuwe systemen te leren; kennis van AI-technologieën is een pre.

Waarom Kiezen voor Amre Financial Services

• Een werkplek die inspireert, uitdaagt en voldoening geeft.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Een team dat zorgzaamheid, zelfstandigheid en vakmanschap waardeert.
• De kans om dagelijks een zichtbare en voelbare impact te maken.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen €2.500 - €3.800,00 per maand (op fulltime basis), afhankelijk van ervaring.
• Veel vrijheid in het uitvoeren van de werkzaamheden;
• Een vakantiegeld, en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis).
• Een inspirerende en dynamische werkomgeving in hartje Amsterdam.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een snelgroeiend bedrijf.

Enthousiast?
Voel jij je aangesproken? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons enthousiaste team dat zorg naar een hoger niveau tilt! Heb je vragen? Neem gerust contact op met Amre Financial Services via 020 – 331 1431.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500,00 - €3.800,00 per maand

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek