secretaresse vacatures in Amsterdam

BETEKENISVOL IN DE IJMOND!
Wij werken aan een wereld waarin ieder vanuit eigen kracht meedoet. Wil jij daar ook aan bijdragen?

Wij zijn op zoek naar een bevlogen:

Managementassistent
20 – 24 uur per week | Mbo | Beverwijk

Over IJmond Werkt!
Wij streven ernaar mensen actief te laten deelnemen aan de maatschappij door werk te faciliteren, specifiek gericht op mensen met een arbeidsbeperking, langdurig werklozen en statushouders.

Jouw uitdaging als Management Assistent
Als Management Assistent ondersteun je de directie en het managementteam van IJmond Werkt! in Beverwijk in brede zin. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s. Je werkt zelfstandig en bewaart het overzicht, waarbij je beschikt over organisatietalent en een servicegerichte instelling.

Je stelt directie en management in staat zich te kunnen focussen op hun kerntaken. Je denkt mee over praktische oplossingen en zorgt dat afspraken, overleggen, evenementen en administratieve processen op rolletjes lopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de agenda van de directeur;
• Plannen en voorbereiden van de wekelijkse MT-vergaderingen, het vastleggen van besluiten en het actueel bijhouden van de actielijst;
• Het organiseren van overleggen, in- & externe bijeenkomsten en evenementen in opdracht van directie en MT;
• Overige (administratieve) werkzaamheden.

Wat we van jou verwachten
Je bent servicegericht en werkt gestructureerd, zodat je makkelijk overzicht houdt en snel kunt schakelen tussen verschillende taken. Je voelt je verantwoordelijk voor het goed organiseren van de ondersteunende processen en hebt oog voor wat er speelt. In de organisatie beweeg jij je gemakkelijk, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten kunt.

Verder breng je het volgende mee:

• Professioneel niveau Nederlands.
• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als management ondersteuner.
• Ervaring met Microsoft 365.

Verder vinden we de volgende competenties belangrijk: Plannen en organiseren, Voortgangsbewaking, Klantgericht, Samenwerken, Organisatiesensitiviteit, Aanpassingsvermogen, Integriteit, Schriftelijke en mondelinge communicatie, Kwaliteitsgerichtheid.

Wat bieden wij?
Je gaat aan de slag binnen een sociale en informele werkomgeving waar korte lijnen en samenwerking centraal staan. Je maakt deel uit van een fijn team waarbij je met de directeur en het MT samenwerkt op het gebied van projectmanagement, beleid en communicatie.

Verder ontvang je op basis van een fulltime dienstverband (36 uur):

• Een salaris op basis van de cao SGO schaal 7 met een minimum van €2.700,00 en een maximum van €3.831,00.
• IKB-budget van 17,05%.
• 201,6 vakantie uren.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km.

Wil je meer informatie?
Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Alie Bos, telefonisch: 06-12197480.

Reageren?
Reageer dan via onze sollicitatiepagina en richt je sollicitatie aan Alie Bos. Even geen actueel cv bij de hand? Vul dan alleen je contactgegevens in en dan zoeken wij snel contact met jou!

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.700,00 - €3.831,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 – 24 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibele werkuren
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek