Executive Assistant vacatures

Sommige Executive Assistants ontzorgen. Jij bent degene die vooruitdenkt, regie neemt en rust creëert in een omgeving waar het tempo hoog ligt en de belangen groot zijn. Voel jij je thuis binnen een internationale corporate organisatie en ben je een volwaardige sparringpartner voor senior management? Dan maken we graag kennis met je.

In deze rol ben je veel meer dan een Executive Assistant. Je bent een strategische rechterhand, een betrouwbare sparringpartner en degene die overzicht creëert in een complexe, internationale werkomgeving. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, vooruitziende blik en gevoel voor prioriteiten kunnen executives zich volledig richten op hun verantwoordelijkheden. Je beweegt je moeiteloos tussen verschillende stakeholders, houdt het overzicht en weet precies wanneer je moet anticiperen.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Proactief beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten voor senior management en directie;
• Regie voeren op inbox- en informatiestromen en het signaleren van actiepunten;
• Voorbereiden, coördineren en vastleggen van management- en internationale vergaderingen;
• Organiseren van internationale zakenreizen, executive events en interne bijeenkomsten;
• Coördineren en ondersteunen van projecten, rapportages en bestuurlijke processen;
• Fungeren als aanspreekpunt en verbindende schakel voor interne en externe stakeholders, waarbij je relaties op alle niveaus onderhoudt.

Je komt terecht in een professionele organisatie waar vakmanschap wordt herkend en gewaardeerd. Er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen en samen te werken met collega's die dezelfde hoge kwaliteitsstandaard nastreven. Je krijgt het vertrouwen én de middelen om het beste uit jezelf te halen.

Je kunt onder meer rekenen op:

• Een persoonlijk ontwikkelbudget en toegang tot trainingen, opleidingen en coaching;
• Een internationale, professionele werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en kennisdeling centraal staan;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een aantrekkelijk well-being budget;
• Hybride werken met oog voor flexibiliteit en een gezonde balans tussen werk en privé;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Moderne mobiliteitsregelingen, waaronder een OV-vergoeding en de mogelijkheid gebruik te maken van een deelfiets.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale corporate organisatie, actief op het gebied van advisering, innovatie en duurzame groei. De cultuur is professioneel en ambitieus, met ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Ondanks het hoge niveau is de sfeer toegankelijk en collegiaal: successen worden samen behaald én gevierd. Als Management Assistant ben je hier zichtbaar en van waarde. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken over verbetering van processen en ondersteuning op topniveau.

Je bent een ervaren Executive of Management Assistant die zich moeiteloos beweegt binnen een internationale, corporate omgeving. Je bent organisatiesensitief, denkt meerdere stappen vooruit en weet precies hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving. Met jouw professionele uitstraling, discretie en gevoel voor verhoudingen ben je een betrouwbare partner voor executives en stakeholders op ieder niveau.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, aangevuld met hbo werk- en denkniveau;
• Circa 5 tot 10 jaar ervaring als Executive of Management Assistant binnen een internationale, corporate organisatie;
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift;
• Ervaring met digitale toepassingen en een nieuwsgierige houding ten aanzien van innovaties, zoals AI en Microsoft Copilot;
• Een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
• Je onderscheidt je door je proactieve houding, organisatiesensitiviteit en het vermogen om rust en structuur te creëren in een omgeving waar tempo, kwaliteit en discretie vanzelfsprekend zijn.

Zie jij jezelf als de strategische rechterhand die executives helpt excelleren? En spreekt een internationale, professionele werkomgeving je aan? Dan horen we graag van je.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeanine Westland via jeanine.westland@topsecretaries.nl. Ben je al overtuigd? Solliciteer dan direct.