Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Executive Assistant vacatures

Sorteer op: -
    • Complex agendabeheer voor twee aandeelhouders en de directeur van de holding.
    • Privé- en familiezaken ondersteunen (planning, administratie, dienstverleners).
    • (32 uur per week, hybrid, 2 dagen per week kantoor Baarn).
    • Als Personal Assistant van de Vice President Europe ben jij de spil in een internationale…
    • Minimaal 3-5 jaar ervaring met het ondersteunen van senior executives (C-level) in een complexe veranderende omgeving.
    • Bij Unilabs draait alles om betere zorg.
    • Voor een internationale farmaceutische organisatie met een sterke positie in Nederland zoeken wij een ervaren managementassistent.
    • Experience supporting senior management or executive teams.
    • Manage complex diaries, appointments and meeting schedules for senior executives.
    • Als Executive Assistant ben je van grote waarde binnen Rema Tip Top Holding Benelux B.V. en voor ons directieteam.
    • Heb je ruime kennis van Microsoft Office.
    • Supervisie van kantooractiviteiten en teammanagement om een productieve werkomgeving te garanderen.
    • Coördineren van personeelszaken zoals HR-processen, payroll…
    • In deze veelzijdige rol ondersteun je met name onze CFO.
    • Als Executive Assistant ben jij degene die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit het…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Het plannen, coördineren en optimaliseren van complexe agenda's;
    • Het organiseren van directie-, management- en internationale vergaderingen;
    • Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam van zeven collega's (inclusief het afdelingssecretariaat);
    • Beheren en optimaliseren van de complexe agenda's van…
    • Experience supporting executives or management is highly desirable.
    • Have you previously supported management or executives with both administrative and…
    • Je brengt structuur aan, denkt vooruit en pakt zaken van A tot Z op.
    • Een salaris tot € 4.600 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Het plannen, coördineren en optimaliseren van complexe agenda's;
    • Het organiseren van directie-, management- en internationale vergaderingen;
    • De Executive Assistant ondersteunt primair de CEO Europe (60% van de tijd) en daarnaast drie andere executives (VP Sales, VP Supply Chain, Global CFO) met…
    • Complex en strategisch agendabeheer voor 2 directieleden;
    • Structureren, voorbereiden en vastleggen van directie overleggen (incl. opvolging);

Anderen zochten naar:

office manager
senior executive assistant
management assistant
management assistent
personal assistant
regulatory affairs
policy officer
project officer
secretary
assistent
Senior Personal en Executive Assistent
Appèl
·
3.4
Den Bosch
€ 4.800 - € 5.500 per maand
Fulltime
Solliciteer op website van werkgever

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

€ 4.800 - € 5.500 per maand

Dienstverband

Fulltime

Diensten en werkdagen

Maandag t/m vrijdag

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren Senior Personal & Executive Assistent die rust, structuur en overzicht brengt in een omgeving waar zakelijke en privéonderwerpen continu door elkaar lopen? Kun je complexe agenda’s beheren, vergaderingen op hoog niveau voorbereiden én zelfstandig en kwalitatief sterk notuleren, en tegelijkertijd een internationale reis, privéafspraak of persoonlijk project tot in detail organiseren? Dan ben jij de Senior Personal & Executive Assistent die wij zoeken binnen het family office, waar twee aandeelhouders en de directeur van de holding intensief samenwerken. Jij ondersteunt hen alle drie zowel zakelijk als privé en vormt de spil die informatie filtert, prioriteiten bewaakt en zorgt dat afspraken, acties en toezeggingen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Vertrouwen is essentieel: je neemt onderwerpen volledig over, bewaakt de voortgang en zorgt dat controle achteraf niet nodig is. En misschien nog belangrijker: je anticipeert op wat er moet gebeuren, nog voordat het wordt gevraagd.

Werkzaamheden

Als Senior Personal & Executive Assistent ben jij degene die regelt, bewaakt en organiseert. Je werkt onder andere aan:

  • Complex agendabeheer voor twee aandeelhouders en de directeur van de holding.
  • Mailboxbeheer: actiepunten, verzoeken en deadlines herkennen, oppakken, uitzetten en bewaken.
  • Vergaderingen voorbereiden én zelfstandig notuleren/verslagleggen op directie-, bestuurs- en aandeelhoudersniveau.
  • Actie- en besluitenlijsten opstellen, actueel houden en bewaken tot afronding.
  • Informatie filteren en hoofd- en bijzaken snel scheiden.
  • Reizen, afspraken en events organiseren.
  • Privé- en familiezaken ondersteunen (planning, administratie, dienstverleners).
  • Persoonlijke projecten coördineren (woning, leveranciers, onderhoud, administratie).
  • Structuur aanbrengen en verbeteringen voorstellen waar dat nodig is.

Jouw werkomgeving

Je vervult deze rol vanuit het family office in ’s‑Hertogenbosch, waar je dicht op de besluitvorming en de dagelijkse samenwerking met de aandeelhouders en de directeur van de holding zit. De functie vraagt om fysieke aanwezigheid: de korte lijnen, het directe schakelen en de combinatie van zakelijke en privéondersteuning maken jouw aanwezigheid op locatie essentieel. Wanneer werkzaamheden daarom vragen, heb je ook contact met collega’s en andere betrokkenen binnen de verschillende ondernemingen.

Beschikbaarheid en werkweek

De functie omvat 36 tot 40 uur per week. Continuïteit is belangrijk, omdat jij een centrale rol hebt in voorbereiding, opvolging en afronding. Bij 36 uur kun je een vaste halve vrije dag plannen, maar niet op vrijdagmiddag of maandagochtend deze momenten zijn cruciaal voor een goede afronding en opstart.


Solliciteer nu
Functie

Senior Personal en Executive Assistent

Locatie

Family Office in 's-Hertogenbosch

Uren per week

36-40 uur per week

Salaris

€4.800 - €5.500 bruto per maand

Werkdagen
MA DI WO DO VR

Wat jou onderscheidt als Senior Personal en Executive Assistent?

In deze rol vertrouwen we op jouw senioriteit, vooruitziende blik en vermogen om complexe ondersteuning zorgvuldig en moeiteloos te organiseren.

  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare Executive‑Assistentrol en beschikt over aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie-, bestuurs- en aandeelhoudersniveau, inclusief verslaglegging, notuleren, besluitvorming en voortgangsbewaking.
  • Je werkt op HBO werk- en denkniveau, schakelt snel en doorgrondt complexe informatie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal op moedertaalniveau en hebt goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je werkt met uitzonderlijke precisie, waardoor geen enkele afspraak, actie of toezegging buiten beeld raakt.
  • Je neemt volledig eigenaarschap, bepaalt zelfstandig wat nodig is en bewaakt de voortgang tot afronding.
  • Je handelt met discretie en professionaliteit, beweegt soepel tussen zakelijke en privéonderwerpen en voelt intuïtief aan wat vertrouwelijk blijft en wat direct actie vereist.
  • Je brengt structuur en rust, denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan.
  • Je communiceert helder, zakelijk en met senioriteit, zodat bestuurders, adviseurs en leveranciers exact weten wat er verwacht wordt.
  • Je schakelt moeiteloos tussen onderwerpen, niveaus en tempo’s, en houdt altijd grip op prioriteiten.
  • Je beweegt moeiteloos tussen alle betrokkenen van strategische besluitvormers tot uitvoerende partijen en blijft in elke situatie professioneel en rustig.
  • Je zorgt voor strakke opvolging en voortgangsbewaking, dankzij een betrouwbaar systeem voor prioritering en follow‑up.

Wat bieden wij?

Je vervult een afwisselende en uitdagende functie binnen het family office, met Appèl Holding als jouw formele werkgever. Je kunt rekenen op:

  • Een fulltime functie van 36–40 uur met veel verantwoordelijkheid.
  • Goede arbeidsvoorwaarden met passend salaris, zakelijke laptop en telefoon.
  • Je werkt vanuit het family office in ’s‑Hertogenbosch, op een fijne en goed bereikbare locatie vlakbij de A2.
  • Gezellige borrels, personeelsuitjes en sportieve activiteiten om samen successen te vieren.
  • Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling, korting op zorgverzekering, fietsplan en personeelskorting.
Vragen over deze functie?

Hi, ik ben Anouk, Corporate Recruiter bij Appèl.

Word jij enthousiast van deze vacature? Samen mensen blij maken doen wij elke dag, misschien binnenkort ook met jou!

Bel: 073‑7074129 of mail: vacature@appel.nl bij vragen!

  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer nu

Bij Appèl verwelkomen we iedereen met een passie voor lekker eten en drinken. We stimuleren een diverse werkomgeving en bieden gelijke kansen aan al onze medewerkers. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren en met ons kennis te maken. Het enige wat dan telt: hoe drink jij je koffie?

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv