Executive Assistant vacatures

Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting.

Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen jullie het Executive Management Team. Deze bestaat uit 7 boardleden. Jij rapporteert aan de Team Lead Global Executive Office en werkt samen met een Senior Executive Assistant and Office Assistant. Je ondersteunt het Executive Office met ad-hoc taken en richt je op het ondersteunen van de Chief Product Officer. Werkzaamheden waar jij je dagelijks mee bezighoudt bestaan onder andere uit:

Agenda Management & Communicatie:

• Beheer agenda's, afspraken en e-mails;
• Fungeren als aanspreekpunt tussen het management en medewerkers/stakeholders;
• Voorbereiden, faciliteren en verspreiden van interne communicatie via e-mail, SharePoint, Teams en andere online platforms.

Planning van evenementen en vergaderingen:

• Organiseren van eenvoudige en complexe (internationale) vergaderingen en evenementen;
• Voorbereiden van materialen voor vergaderingen.

Projectondersteuning:

• Ondersteunen van afdelingen met diverse administratieve taken en projecten;
• Voorbereiden van documentatie en voorstellen voor procedures en processen.

Wij zoeken een professional met:

• Sterke organisatorische vaardigheden, inclusief multitasking en timemanagement;
• Betrouwbaarheid, integriteit, flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Goede teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
• Flexibiliteit in werkstijl en comfortabel in een dynamische omgeving;
• Zakelijk inzicht op strategisch/organisatorisch niveau;
• Uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitgebreide kennis van MS Office, G-Suite en systemen;
• Diploma in Executive Assistant of Office Management, met minimaal 3 jaar ervaring binnen een internationale organisatie.

Binnen RGF Staffing richten wij ons op het creëren van nieuwe waarde voor onze samenleving om bij te dragen aan een betere wereld waarin alle individuen volop van het leven kunnen genieten. Dit is een wereldwijd opererend bedrijf in 12 landen dat dagelijks 400.000 mensen ondersteunt bij het vinden van werk. Wij creëren kansen voor het leven. Bij RGF Staffing erkennen we dat diversiteit een belangrijke drijfveer is voor succes in ons bedrijf. We zijn toegewijd aan het bevorderen van een inclusieve werkomgeving die de unieke verschillen van onze mensen respecteert, waardeert en viert.

Ons hoofdkantoor is gelegen in Almere en is goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer vanuit de richtingen Amsterdam en Utrecht

• Een contract voor de duur van een jaar met de intentie tot een vaste aanstelling;
• Salaris tussen € 3500 en € 4000 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• 8% vakantietoeslag;
• Fulltime functie voor 40 uur, met mogelijkheid tot parttime (36 uur)
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer tweede klasse of € 0,24 per kilometer voor maximaal 100 km enkele reis;
• Inschrijving voor ons collectieve pensioenregeling bij ASR, met een werknemersbijdrage van 4,3%;
• Lunchfaciliteit op het hoofdkantoor in Almere;
• Mogelijkheid tot gebruik van collectieve korting op zorgverzekeringen.

Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan een betere wereld? Solliciteer nu en maak impact!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.500,00 - €4.000,00 per maand

Werklocatie: Hybride werken in 1314 Almere