Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Evenementen Organisatie vacatures in Rijswijk

Sorteer op: -
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Je start je dag met het behandelen van binnengekomen mails; onder meer van medewerkers die zich hebben aangemeld voor trainingen die jij hebt georganiseerd.
    • Alle vacatures voor Siemens - Den Haag vacatures - vacatures voor Secretaresse (m/v) in Den Haag bekijken
    • Zoeken op salaris: Office Assistant salarissen in Den Haag
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Siemens
    • Minimaal 2 jaar ervaring als Accountmanager of Relatiebeheerder, bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie (ervaring in de infra, bouw of evenementen is…
    • De Broodfabriek verzorgt vele consumentenbeurzen, zowel eigen titels als evenementen voor derden, maar ook vakbeurzen, festivals en zakelijke evenementen zoals…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Je werkt voor een organisatie met maatschappelijke betekenis.
    • Ook schakel je makkelijk tussen de directie en de rest van de organisatie.
    • FlitsDate organiseert kleinschalige speeddate evenementen voor voornamelijk hoger opgeleide singles door heel Nederland.
    • In bezit van rijbewijs B.
    • Wanneer er geen evenementen zijn om uit te voeren, zorg jij ervoor dat alle processen voor het draaien van evenementen worden geüpdatet, voer je evaluaties uit…
    • Minimaal 2 jaar ervaring als Accountmanager of Relatiebeheerder, bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie (ervaring in de infra, bouw of evenementen is…
    • Vanuit één van de 42 wijkteams in Rotterdam bied je basishulp aan gezinnen.
    • Daarbij betrek je het eigen netwerk van het gezin (familie, vrienden, school, CJG)…
    • Dit doen wij projectmatig en op interim basis bij externe opdrachtgevers.
    • Je gaat aan de slag binnen een professionele werkomgeving, oftewel je collega’s hebben…
    • Denk aan; optimalisatie facilitaire dienstverlening, organisatie-inrichting, optimalisatie van processen, teamontwikkeling, een kostenbenchmark en…
    • De kans om deel uit te maken van een warme organisatie waar jij als persoon gezien en gehoord wordt.
    • Daarnaast heb je regelmatig contact met het hoofdkantoor,…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Het bijwonen van evenementen, beurzen en netwerkbijeenkomsten waar je talent ontdekt.
    • In deze functie werk je samen met een Accountmanager om de juiste match te…
    • Door het bezoeken van evenementen op hogescholen en universiteiten en samenwerkingen aan te gaan;
    • €2.600 - €3.600 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Cordineren en ondersteunen van de BHV-organisatie op kantoorlocaties;
    • Opstellen van draaiboeken, planningen en budgetbewaking;
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Met deze versnelde bacheloropleiding (een voltijds leerwerktraject, met een belasting van zo'n 38 uur per week) ontwikkel je je in drie jaar tot een allround…

Job Post Details

Office Assistant
Siemens
·
4.0
Den Haag
•
Hybride werken
€ 3.294 - € 4.118 per maand
Parttime
Solliciteer op website van werkgever

Vacaturedetails

€ 3.294 - € 4.118 per maand
Parttime
Via Hybride werken in Prinses Beatrixlaan 800, Den Haag

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die secuur alle zaken op orde heeft? Ben jij bijvoorbeeld de aanvoerder van een handbal/hockey/korfbal team of ben jij het organisatietalent uit jouw vriendengroep? Solliciteer dan nu!

Voor een klein team dat de directie van Smart Infrastructure ondersteunt zijn we op zoek naar een gemotiveerde office assistent die gestructureerd is, flexibel taken oppakt en graag in teamverband werkt.
Als office assistent werk je samen met twee ervaren directiesecretaresses Mirjam en Carla. Je krijgt de coördinatie van het onboardingproces van de divisie onder je hoede, je stelt de maandelijkse nieuwsbrief samen, coördineert het certificeringsprogramma voor project- en commercieel projectmanagement, assisteert bij de organisatie van evenementen en ondersteunt de sales manager.

Zo kan een dag er voor je uit zien:
  • Je start je dag met het behandelen van binnengekomen mails; onder meer van medewerkers die zich hebben aangemeld voor trainingen die jij hebt georganiseerd.
  • Dan heb je om 9 uur een overleg met Mirjam en Carla over de externe salesbijeenkomst later in de maand, wat moet er nog geregeld worden en zijn er afzeggingen?
  • Tot de lunch boek je een vlucht en hotel voor de salesmanager en verzet je een aantal afspraken voor hem.
  • Na de lunch doe je de laatste voorbereidingen voor de introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers die je volgende week georganiseerd hebt.
  • Je brengt de verschillende sprekers op de hoogte van de agenda en de namen van de deelnemers, je bestelt catering en je voorziet de voorzitter van de juiste presentatie en praktische zaken.
  • Dan is het al bijna tijd, ondersteun je met de laatste zaken en zit de dag er weer op.
Jouw achtergrond
Deze rol vraagt om een groot verantwoordelijkheidsgevoel, nauwkeurigheid en positiviteit. Je bent altijd bereid om te helpen, een mening te geven en gaat ook proactief aan de slag om jouw rol te laten groeien binnen de organisatie. Je hebt een talent voor organiseren en het stellen van prioriteiten, voor jezelf en voor het management. Je wordt omschreven als sociaal, attent en duidelijk in je communicatie! Het is verder belangrijk dat je integer en accuraat bent.

Daarnaast
  • Minimaal een afgeronde mbo 4
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Werkweek zal uit minimaal 3 dagen van 8 uur bestaan (totaal 24 uur)

Wij bieden jou:
  • Een geweldige werkomgeving met collega’s uit verschillende culturen en landen.
  • Een salarisrange van €3.294 - €4.118.
  • Een Benefits budget van 22,63% van je jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor het kopen van meer verlof of toevoegen aan je salaris.
  • Flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride te werken.
  • 20 verlofdagen en 6 ADV dagen per jaar,
  • €150,- healthbudget per jaar
  • Een buddy die je wegwijs maakt binnen Siemens en een groot aanbod trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een jaarcontract bij een stabiele onderneming met een sterk merk.
Over Siemens Smart Infrastructure
Siemens Smart Infrastructure verbindt de fysieke en digitale wereld om gebouwen, energiesystemen en infrastructuur slimmer, veiliger en duurzamer te maken. Met innovatieve oplossingen op het gebied van elektrificatie, energiebeheer, gebouwautomatisering en digitalisering helpen we klanten hun energietransitie te versnellen en hun gebouwen en infrastructuur klaar te maken voor de toekomst.

Transform the everyday with us!
Wacht niet langer en solliciteer, wij willen je graag ontmoeten. Voor vragen kun je contact opnemen met Paul Hesselt van Dinter, 06 26 16 76 34

Bij Siemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor een prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen. Heb jij ondersteuning nodig in jouw sollicitatieproces bij Siemens? Laat het ons weten, we helpen je graag!

Een online assessment en screening zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv