Beheerder vacatures

ComplexWonen VvE-beheer is een beheerkantoor gevestigd in Assen. Het beheerkantoor is opgericht in 2010 en is de daaropvolgende jaren gestaag doorgegroeid. Voor een aanzienlijk aantal Verenigingen van Eigenaars in Noord-Drenthe en Zuidwest-Groningen verzorgt ComplexWonen VvE-beheer de administratie en het onderhoud van de appartementencomplexen.

Door groei van een aantal nieuwe klanten zijn we op korte termijn op zoek naar iemand die het team kan versterken.

Wat ga je doen?

Je taken als (beginnend) VvE-beheerder bestaan voor een belangrijk deel uit het verzorgen van alle contacten met de aan jou toegewezen VvE’s, het adviseren en ondersteunen van bestuursleden en het voorbereiden, bijwonen en voorzitten van de algemene ledenvergaderingen. Tevens handel je storings- en onderhoudsmeldingen af en bereid je onderhoudswerkzaamheden aan de aan jou toegewezen VvE's voor.

Vanuit ons kantoor in Assen beheren we de VvE’s in Groningen en Drenthe.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Het actief onderhouden van contacten met besturen, eigenaren en andere betrokkenen, zowel vanuit kantoor als op locatie;
• Adviseren en ondersteunen van de VvE en haar bestuursleden;
• Telefonische, mondelinge en schriftelijke correspondentie met bestuursleden, commissies, eigenaren, notarissen, makelaars, leveranciers en andere betrokkenen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van eigenaren;
• Het opstellen van voorstellen aan het bestuur en de vergaderingen van eigenaren;
• Bijwonen en voorzitten van deze vergaderingen (meestal ’s avonds);
• Contractenbeheer, verzekeringskwesties, huishoudelijke reglementen;
• Organiseren en begeleiden onderhoudswerkzaamheden;
• Afhandelen storings-/onderhoudsmeldingen;
• Organisatorische werkzaamheden;
• Ondersteunen van en samenwerken met andere teamleden;
• Samen ben je eindverantwoordelijk voor de dienstverlening aan de klantenportefeuille;
• Overige bijkomende werkzaamheden

Wie ben je?
Je bent een aanpakker die zich niet zomaar uit het veld laat slaan. Je hebt een analytische blik en snapt financiële cijfers; je hebt ervaring met vastgoed en/of gebouwonderhoud. Je kunt goed samenwerken en hebt een servicegerichte instelling. Je bent communicatief vaardig en hebt een gezonde dosis humor. Verder beschik je over een MBO+ of HBO werk- en /of denkniveau.

Je bent in het bezit van een rijbewijs. Algemene ledenvergaderingen vinden voornamelijk in de eerste helft van het jaar plaats, vaak in de avonduren. We vragen in deze periode flexibiliteit om twee tot drie avonden per week beschikbaar te zijn. In de tweede helft van het jaar ligt de nadruk meer op de uitvoering van de besluiten en actiepunten vanuit de vergaderingen en het uitvoeren van lopende projecten.

Je komt uit de omgeving van Assen/Groningen.

Het betreft in eerste instantie een 1-jarig contract met zicht op een vaste aanstelling.

Wat bieden we:

• Een goede en open werksfeer;
• Mogelijkheden om te leren en om jezelf te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris;
• Compensatie van avondvergaderingen in de vorm van vrije tijd;
• Een vrijwillige pensioenregeling;
• Zit je op je plek, dan is er uitzicht op verlenging en een vaste aanstelling op termijn.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Werklocatie: Fysiek