Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

directiesecretaresse vacatures in Rotterdam

Sorteer op: -
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, bij voorkeur met office management taken.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, bij voorkeur met office management taken.
    • Voor Trigion zoeken wij een energieke, senior en betrokken directiesecretaresse.
    • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur op directie- of…
    • Voor een vooraanstaande non-profitorganisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent die het managementteam ondersteunt in een…
    • Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, of meerdere jaren ervaring als secretaresse binnen een complexe (zorg)organisatie.
    • Je gaat aan de slag binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) van de gemeente Rotterdam.
    • Daarnaast verzorgt BCO de bedrijfsvoering voor alle…
    • Als directiesecretaresse moet je een organisatorische ‘krachtpatser’ zijn.
    • Incidenteel kan het nodig zijn om te notuleren.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Opstellen van draaiboeken, planningen en budgetbewaking;
    • Begeleiden van activiteiten en verzorgen van evaluaties achteraf.
    • Je hebt minimaal een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse / management assistant (of een andere passende richting) en tenminste 5 jaar werkervaring in…
    • Bedrijfsvoering is het organiseren, uitvoeren en beheersen van alle besturende en ondersteunende processen in een organisatie.
    • Als directiesecretaresse ondersteun je één of meerdere project- of programmadirecteuren en ben je verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, structuur en…
    • Als ondersteuner begeleid je een ervaren accountmanager die ondernemers en bedrijven adviseert op het gebied van verzekeringen en risicomanagement.
    • Plannen van afspraken, bezichtigingen en interne meetings.
    • Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
    • Beheer van digitale en fysieke dossiers.
    • (24 - 28 uur per week)*.
    • Een goed salaris in schaal G van de CAO Woondiensten.
    • 8% vakantiegeld en een pensioengevende eindejaarsuitkering van 4%.
    • Organiseren van interne/externe meetings, workshops en projecten.
    • Communicatief sterk in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

Anderen zochten naar:

office manager
management assistant
executive assistant
management assistent
personal assistant
projectondersteuner
secretaresse
secretaresse raad van bestuur

Job Post Details

Directiesecretaresse/Managementassistente - job post

Concordia Capital
Rotterdam
€ 35 - € 45 per uur - Vaste baan, Part-time mogelijk, Proeftijd

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 35 - € 45 per uur

Dienstverband

  • Part-time mogelijk
  • Proeftijd
  • Vaste baan

Locatie

Rotterdam

Volledige vacaturetekst

Samenvatting

Ben jij een georganiseerde en proactieve managementassistent of directiesecretaresse die graag de spil vormt binnen een dynamische organisatie? In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management door het verzorgen van administratieve taken, organiseren (digitale) presentaties, agendabeheer en communicatie (mede namens het management). Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt voor een professionele uitstraling naar klanten en partners.

Taken

  • Office management en ondersteuning van het managementteam
  • Agendabeheer en kalenderplanning met Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
  • Uitnodigen, organiseren en opvolging van Teams calls met investeerders en investment banks
  • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken volgens telefoon etiquette en multi-line phone systems
  • Het verzorgen van typwerk, data entry en het opstellen van documenten met Microsoft Office en DocuSign
  • Organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van actiepunten
  • Beheren van archieven, dossiers en filing systemen
  • Coördineren van projecten en ondersteunen bij administratieve processen
  • Verzorgen van correspondentie, e-mailbeheer en het plannen van afspraken
  • Ondersteunen bij office management taken zoals voorraadbeheer en facilitaire zaken
  • Contact met en ondersteuning van de manager van het 1e lijns contactcenter

Kwalificaties

  • Pragmatisch, opgeruimde en positief ingestelde persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit
  • Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, bij voorkeur met office management taken
  • Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met kalenderbeheer via Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
  • Uitstekende computer literacy, inclusief Microsoft Office, QuickBooks, Data entry en Office experience
  • Goede typvaardigheden en ervaring met documentondertekening via DocuSign
  • Professioneel omgaan met multi-line phone systems en telefonie etiquette
  • Ervaring in communicatie met externe partijen zoals advocatenkantoren, notarissen, investeerders, beleggingsadviseurs, overheden en regelgevende instanties.
  • Administratieve ervaring met filing, archivering en gegevensbeheer
  • Flexibel, proactief en communicatief vaardig in Nederlands; kennis van Engels is een pré
  • Zelfstandig kunnen werken, nauwkeurig zijn en prioriteiten kunnen stellen

Salaris: €35,00 - €45,00 per uur

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv