office manager vacatures in Rotterdam

Als Managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de regio en ondersteun je het Regio Management Team (RMT) en de manager Verhuur bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning waar nodig.

Agenda- en vergaderbeheer

Je beheert de agenda’s, notuleert vergaderingen, en houdt actielijsten bij. Met jouw ondersteuning zorg je voor een overzichtelijke en goed georganiseerde planning voor het RMT.

Organiseren van bijeenkomsten en evenementen

Of het nu gaat om personeelsbijeenkomsten, teambuildingactiviteiten, een BBQ of de kerstviering – jij regelt alles tot in de puntjes. Je bespreekt de wensen, vraagt offertes op, en zorgt voor de financiële afhandeling.

Facilitaire ondersteuning

Je bent het aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken, zoals ons wagenpark en kantooraangelegenheden. Daarnaast coördineer je de aankomende verhuizing van de regio Dordrecht naar een nieuw kantoor en zorg je dat alles goed geregeld is.

Ondersteuning van de manager Verhuur

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de manager Verhuur.

Als Managementassistent ben je sterk in het plannen en organiseren, weet je de juiste prioriteiten te stellen en neem je verantwoordelijkheid. Je bent communicatief vaardig en weet discreet om te gaan met bepaalde informatie. Natuurlijk organiseer en regel je dingen tot in de puntjes nauwkeurig.

Verder heb je:

• Mbo-werk en denkniveau, en bij voorkeur een passende opleiding als managementassistent;
• Relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent.

Als jij beter wordt, wordt iedereen om jou heen dat ook. In je persoonlijke ontwikkeling investeren we dan ook veel, door samen met jou na te denken over opleidings-en ontwikkelingsmogelijkheden. Net zo belangrijk vinden we een plezierige werksfeer. We werken nauw samen en doen dat op een manier die zowel professioneel als informeel is. We zijn een open organisatie die z’n mensen veel vrijheid biedt. Dat zie je bijvoorbeeld terug in onze flexibele arbeidstijden en werkplekken. Maar ook in het feit dat we jouw eigen inbreng stimuleren en serieus nemen.

Tegenover de verantwoordelijkheid die je krijgt, staat een salaris van minimaal € 3.502,- en maximaal € 4.400,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek). Dit valt binnen schaal G van de CAO Woondiensten. Het exacte salaris stemmen we met je af op basis van jouw werkervaring.

Verder bieden we:

• ️ 8 % vakantiegeld, 2,5% gratificatieregeling en 2% eindejaarsuitkering bruto per jaar

Je kan aan de slag voor 20 uur per week

Persoonlijk loopbaanbudget van €900,- per jaar

Veel ruimte om je te ontwikkelen en de functie je eigen draai te geven

Keuze tussen een fitnessabonnement of maandelijkse stoelmassage

Uitgebreide flexibele mobiliteitsregeling gericht op duurzaam reizen

Voel jij jezelf al thuis in de rol van Managementassistent regio Dordrecht? Solliciteer dan uiterlijk zondag 25 mei 2025 via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Arthur Oerlemans (Directeur) via 06 535 32 207 of via aoerlemans@woonbron.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de procedure.

Over de sollicitatieprocedure

Na de sluitingsdatum van de vacature ontvang je binnen 5 werkdagen een reactie op jouw sollicitatie. Het selectieproces bestaat uit:

1. Twee sollicitatiegesprekken waarin we jou beter leren kennen en samen kijken of er een match is.

2. Een referentiecheck als onderdeel van de procedure.

3. Een arbeidsvoorwaardengesprek, waarin we het aanbod bespreken.

Daarnaast vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.