Kun jij goed luisteren terwijl er veel tegelijk gebeurt? Hoor jij in een levendig gesprek wat écht belangrijk is? En kun je dat daarna helder, neutraal en zorgvuldig op papier zetten? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou.

Onze raden bestaan uit mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Er wordt gesproken over onderwerpen die deelnemers en bezoekers direct raken. Soms praktisch en zakelijk, soms persoonlijk of emotioneel.

Onze vergaderingen zijn levendig. Er wordt gelachen, gediscussieerd, soms door elkaar heen gepraat en af en toe kunnen emoties oplopen. Jij blijft dan rustig, houdt overzicht en zorgt dat achteraf duidelijk is wat er is besproken, afgesproken en besloten.

Op dit moment zoeken we twee vrijwillige notulisten: een notulist voor de Centrale Raad en een notulist voor de Deelnemersraad.
Helemaal ideaal zou het zijn als we nog enthousiastelingen vinden voor de flexpool.

Wat ga je doen?

Je bent aanwezig bij de vergaderingen en maakt duidelijke en betrouwbare notulen. Je legt onder andere vast:

welke onderwerpen zijn besproken;
welke belangrijke standpunten en aandachtspunten zijn ingebracht;
welke besluiten zijn genomen;
welke afspraken en actiepunten zijn gemaakt en wie waarvoor verantwoordelijk is;
welke onderwerpen later terug moeten komen.

Je hoeft niet alles letterlijk op te schrijven. Het gaat erom dat je hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden en de kern goed weet te vangen. Is iets niet duidelijk? Dan mag je natuurlijk vragen stellen om goed te begrijpen wat iemand bedoelt.

Je eigen mening over de inhoud blijft buiten de notulen. Neutraliteit is belangrijk: jij beschrijft wat er besproken en besloten wordt, niet wat jij daar zelf van vindt.

Na de vergadering werk je de notulen uit. We vinden het belangrijk dat deze binnen één week beschikbaar zijn.

Wie ben jij?

We hebben duidelijke afspraken over wat er minimaal in de notulen moet staan, maar er is ook ruimte voor jouw vakmanschap.

Zie jij na verloop van tijd kansen om de notulen overzichtelijker, duidelijker of prettiger leesbaar te maken? Bijvoorbeeld met een andere indeling, een heldere actielijst of een betere manier om besluiten terug te vinden? Die input is welkom.

Veranderingen stemmen we altijd af met de raad en de ondersteuner.

We zoeken mensen die

vriendelijk, geduldig en respectvol zijn;
goed kunnen luisteren en de essentie uit een gesprek halen;
zorgvuldig en helder Nederlands schrijven;
nauwkeurig en georganiseerd werken;
rustig blijven in een levendige of emotionele vergadering;
kunnen omgaan met verschillende persoonlijkheden en communicatiestijlen;
empathie en begrip hebben voor verschillende achtergronden en kwetsbaarheden;
discreet omgaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie;
professioneel en neutraal kunnen blijven;
vragen durven te stellen wanneer iets niet duidelijk is;
openstaan voor overleg, feedback en ontwikkeling;
betrouwbaar zijn en afspraken nakomen.

En een beetje gevoel voor humor kunnen we zeker waarderen.

Ervaring is fijn, maar geen vereiste.

Ervaring met notuleren is fijn, maar geen vereiste. Je krijgt een korte, praktische inwerking in hoe onze raden vergaderen, welke stukken je gebruikt en wat in de notulen terug moet komen.

Je hoeft dus geen inhoudsdeskundige te zijn of alles over cliëntenmedezeggenschap te weten; voldoende context om het gesprek goed te kunnen volgen is genoeg.

Kun jij goed luisteren, rustig blijven en zorgvuldig opschrijven wat ertoe doet? Dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij?

Een bijzondere vrijwilligersfunctie midden in de cliëntenmedezeggenschap van De Regenboog Groep. Je werkt met een kleurrijke groep mensen met verschillende levensverhalen, ideeën en karakters. Geen vergadering is precies hetzelfde.

Je levert een belangrijke bijdrage: goede notulen zorgen ervoor dat de stem van deelnemers en bezoekers niet verloren gaat en dat afspraken en besluiten ook later goed terug te vinden zijn.

Je krijgt begeleiding en een inwerkperiode en komt terecht in een omgeving waarin ruimte is voor verschil, humor, ontwikkeling en gewoon jezelf zijn.

Je levert een belangrijke bijdrage: goede notulen zorgen ervoor dat de stem van deelnemers en bezoekers niet verloren gaat en dat afspraken en besluiten ook later goed terug te vinden zijn.

Je krijgt begeleiding en een inwerkperiode en komt terecht in een omgeving waarin ruimte is voor verschil, humor, ontwikkeling en gewoon jezelf zijn.

Vrijwilligersvergoeding: voor deze functie ontvang je een vrijwilligersvergoeding. De hoogte en praktische afspraken hierover worden bij de kennismaking toegelicht.

Lijkt het je wat?

Heb je interesse, vragen of wil je eerst gewoon wat meer weten? Mail dan gerust. We vertellen je graag meer over de functie en de cliëntenmedezeggenschap bij De Regenboog Groep.

Contact

Cindy Vrede
Raad voor Raad
Ondersteuner Centrale Raad en Bezoekersraad bij De Regenboog Groep
Contactpersoon sollicitatiecommissie
cindy@raadvoorraad.nl

Lees hier meer over de raden binnen De Regenboog Groep: Medezeggenschap bij De Regenboog Groep

Salaris: €25,00 per maand

Werklocatie: Fysiek