Thuis Werken vacatures in Gemeente Rotterdam

Krijg jij energie van afwisselende HR‑taken en zorg jij ervoor dat HR‑processen in AFAS soepel én zorgvuldig verlopen? En wil jij deze talenten inzetten voor een samenleving waar iedereen kan groeien en mee kan doen? Dan ben jij straks misschien wel onze nieuwe collega en HRM Support medewerker bij het werkontwikkelbedrijf Werkse! in Delft.

Wat ga je doen?
Werkse! is geen standaard HR-administratieve omgeving. Bij Werkse! werk je in een dynamische omgeving waar veel samenkomt - en dat maakt deze functie juist zo leuk én uitdagend. Omdat we met meerdere cao’s werken, vraagt deze functie om nauwkeurigheid, goed beoordelingsvermogen en het kunnen analyseren van ingewikkelde vragen. Daarom zoeken we niet alleen een administratieve collega die uitvoerend werk doet, maar iemand die ook ervaring heeft met hoe cao’s, processen en advies samenkomen in een veelzijdige organisatie.

Als HRM Support medewerker zorg je er samen met je collega’s voor dat alle administratieve en registratieve processen voor medewerkers kloppen en goed worden uitgevoerd. Je werkt in een complexe HR omgeving met ongeveer 720 medewerkers en 7 verschillende cao’s. Dat betekent dat je de arbeidsvoorwaarden goed moet kennen én deze juist kunt toepassen in de praktijk.

De afdeling HRM Support is het frontoffice én backoffice van HRM. Elke dag komen er vragen en taken binnen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s, zoals mutaties, cao-vragen en zaken rondom werving en selectie. Jij bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor leidinggevenden bij vragen over arbeidsvoorwaarden, cao’s en regelingen. Je kijkt goed naar de vraag, bepaalt wat je zelf kunt oplossen en wat je moet afstemmen met anderen. Als een vraag te complex is, schakel je door naar een HRM-adviseur of specialist. Je kunt goed inschatten wanneer iets administratief af te handelen is, wanneer extra onderzoek nodig is en wanneer advies op tactisch niveau nodig is.

Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens compleet en juist zijn. Je verwerkt mutaties over personeel, salaris en arbeidsvoorwaarden in de AFAS-workflows. Ook maak en verstuur je brieven bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers, bij wijzigingen in dienstverband en bij het einde van arbeidsovereenkomsten. Je beheert de personeelsdossiers en maakt regelmatig overzichten en rapportages voor het management.

Samen met je collega’s werk je voortdurend aan het verbeteren van de HR-administratie. Je bekijkt HR-processen kritisch, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je denkt in processen en systemen en helpt mee aan het standaardiseren, optimaliseren en verbeteren van de kwaliteit van de HR-administratie.

Wie jij bent

· Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur door een afgeronde mbo‑opleiding in personeelsadministratie en meerdere jaren ervaring met HR‑administratie, registratieve HR‑processen en het werken met AFAS‑workflows.

· Je hebt ervaring in een complexe HR-administratieve omgeving, het liefst in een organisatie met meerdere cao’s.

· Je kent arbeidsvoorwaarden en cao’s goed en je kunt inschatten of een vraag administratief is, inhoudelijk is of om advies vraagt.

· Je denkt in processen en hebt ervaring met het analyseren en verbeteren van administratieve processen.

· Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

· Je bent betrouwbaar, kunt projectmatig werken en werkt gestructureerd en nauwkeurig.

· Je werkt graag samen met collega’s en vindt het leuk om samen te werken aan slimmer en prettiger werken.

Voldoe jij niet helemaal aan het profiel, maar heb jij andere sterke punten die het verschil kunnen maken bij Werkse!? Wij moedigen iedereen aan om zich aan te melden. Jouw sterke punten, motivatie en ruimte voor ontwikkeling zijn het belangrijkst.

Wij zijn Werkse!

Wat is er mooier dan bouwen aan een maatschappij waar iedereen kan groeien en mee kan doen? Dat doen we als sociaal ontwikkelbedrijf al meer dan 95 jaar en met heel veel plezier. Werkse! helpt mensen in hun ontwikkeling en aan werk. Hoe? We ondersteunen en begeleiden mensen met maatwerk. We stimuleren iedereen om een stap te zetten. Samen behalen we succes. We denken in kansen en mogelijkheden. We blijven als organisatie vernieuwen én werken nauw samen met werkgevers, bedrijven en sociale partners in de regio.

Wat bieden we jou?

Je komt te werken in een organisatie met een informele werksfeer. Werkse! zet zich in voor een werkomgeving, waar plezier en ontwikkeling voorop staan. Zo kan jij het beste uit jezelf halen. We bieden ruimte voor verschillen. Dat is van groot belang voor het vernieuwen en groeien van talenten. Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn bij onze maatschappelijk missie én met elkaar.

Verder bieden wij jou:

· Een salaris van minimaal € 3.246,- en maximaal € 4.556,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

· Een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen en gebruiken.

· Flexibele werktijden en incidenteel thuiswerken (bijvoorbeeld een dagdeel of een enkele dag), in overleg met je collega's en passend binnen de bezetting op kantoor.

· Een reiskostenvergoeding bij een woon-werkafstand van 10 kilometer of meer en je op kantoor werkt, of als je thuiswerkt een thuiswerkvergoeding.

· 201,6 uur verlof per kalenderjaar op basis van een volledige (36-urige) werkweek.

· Ons FiscFree-pakket: hiermee kan je met belastingvoordeel producten aanschaffen zoals een fiets, telefoon, tablet, bonnen van Bol.com of Coolblue. Of misschien kies je wel voor een sportabonnement met korting.

Enthousiast? Solliciteer of stel jouw vraag!
Is deze functie echt iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten! Solliciteer via onze website: werkenbij.werkse.nl. Dit kan tot 7 september aanstaande.

Wil je eerst meer weten? Bel of Whatsapp dan gerust met Denise Hunck-Walther, manager HRM, op mobielnummer: 06-17548123.

Sollicitatieprocedure

Om je alvast inzicht te geven in de sollicitatieprocedure, vragen we je rekening te houden met onderstaande data:

· Maandag 7 september: selectie van de sollicitaties.

· Dinsdag 8 september: je ontvangt bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

· Maandag 14, dinsdag 15 en donderdag 16 september: eerste gespreksronde.

· Maandag 21 september: tweede gespreksronde.

Salaris: €3.246,00 - €4.556,00 per maand

Werklocatie: Fysiek