Secretaresse vacatures in Nieuwegein

Koninklijke Metaalunie is met ruim 15.000 leden de grootste branchevereniging voor de MKB-maakindustrie. De leden hebben samen een omzet van 35 miljard euro en bieden werkgelegenheid aan ruim 180.000 vakmensen.

Wij ondersteunen onze leden door belangen te behartigen, te informeren, te helpen, te inspireren en te verbinden. Met als doel om leden verder te brengen in hun ondernemerschap. Onze organisatie bestaat uit 145 professionals. De meeste collega’s werken vanuit ons kantoor in Nieuwegein, maar we zijn ook in de regio actief.

Wij zijn per direct op zoek naar een secretaresse (32-40 uur per week, tijdelijk voor de duur van 6 maanden) voor de afdeling Ledenservice, team Bedrijfsjuridisch advies.

Hoe ziet je functie eruit?

Metaalunieleden kunnen een beroep doen op ruim veertig specialisten van de afdeling Ledenservice. Deze afdeling is onderverdeeld in vijf teams.

Voor het team van Bedrijfsjuridisch advies (bestaande uit 15 juridisch adviseurs en 4 secretaresses) zoeken wij een secretaresse, die samen met de andere secretaresses zorgt voor ondersteuning van de adviseurs. Tot de dagelijkse werkzaamheden behoren o.a. het verzorgen van de correspondentie met Metaalunieleden, advocaten en rechtbanken, het aanmaken van dossiers, afhandelen van telefoonverkeer, notuleren van het wekelijkse teamoverleg, beantwoorden van (eenvoudige) ledenvragen (op het gebied van o.a. Metaalunievoorwaarden, reprorecht, malafide adverteerders) en agendabeheer.

Wat verwachten wij?

• Je hebt minimaal havo/mbo+ niveau, aangevuld met een secretariële opleiding;
• Je hebt 1-2 jaar werkervaring als secretaresse;
• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, uitstekend;
• Je hebt ervaring met MS Office;
• Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Wat kun je van ons verwachten?

Een professionele en gezellige werkomgeving, met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband en een eindejaarsuitkering.

Wil je meer weten?

Voor specifieke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Willeke Bouwman, coördinerend secretaresse van de Afdeling Ledenservice, via telefoonnummer 030-6053344.

Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website https://metaalunie.nl/.

Direct reageren?

Ben jij de enthousiaste en gedreven secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de button, voorzien van jouw motivatie en CV.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 6 maanden

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek