Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Secretaresse vacatures in Nieuwegein

Sorteer op: -
    • Jij houdt overzicht, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
    • Het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken;
    • Als secretaresse ben jij de spil van ons kantoor.
    • Beheren van correspondentie, agendabeheer en juridische documenten;
    • Voor een internationaal opererend bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling, productie en aanpassing van speciale transportvoertuigen, systemen voor…
    • Als secretaresse ben je de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
    • Dan maken wij graag kennis met jou.*.
    • Het afhandelen van overige zaken in overleg.
    • Eeen salaris tot maximaa €4.300,– bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
    • Hbo werk- en denkniveau*, aangevuld met ruime werkervaring als (directie)secretaresse en functiegerichte kennis (secretarieel, automatiseringskennis).
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistant, office manager of secretaresse;
    • Het verwerken en structureren van e‑mails;
    • Een unieke kans voor een ervaren organisatietalent.
    • Een nieuwe holding wordt vanaf de grond opgebouwd en zoekt een zelfstandige, proactieve en ervaren…
    • Of medisch secretaresse ter versterking van ons kleine, betrokken team.
    • (ZBC), gespecialiseerd in pijngeneeskunde, neurologie en neurochirurgie.
    • Als projectsecretaresse ben jij de spil in onze organisatie.
    • Digitale structuur: je bent excellent in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel) en zorgt dat onze…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Securitas is een internationale speler in veiligheid en innovatie.
    • Beantwoordt vragen van interne en externe relaties, behandelt inkomende en uitgaande post en…
    • Key-Factor is sinds 2012 dé autoriteit op het gebied van allround office support-op-afstand.
    • Wij werken voor meer dan 35 bedrijven tegelijk en nemen hen werk…
    • Beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken;
    • Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
    • Ondersteunen van collega-secretaresses met diverse secretariële werkzaamheden wanneer jouw planning daar ruimte voor biedt.
    • Je werkt 24 tot 36 uur per week.
    • Jij houdt van afwisseling, overzicht en een werkdag waarin jouw scherpe blik direct verschil maakt.
    • Bij Gemeente Bunnik krijg je een centrale plek in het hart…

Job Post Details

Directiesecretaresse (per direct) - job post

Secretary House
Jaarbeursplein 1, 3521 Utrecht Binnenstad
€ 3.000 - € 4.000 per maand - Uitzicht op vast, Detachering, Fulltime, Bepaalde tijd

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.000 - € 4.000 per maand

Dienstverband

  • Bepaalde tijd
  • Uitzicht op vast
  • Detachering
  • Fulltime

Locatie

Jaarbeursplein 1, 3521 Utrecht Binnenstad

Volledige vacaturetekst

Jij houdt overzicht, ook als alles tegelijk gebeurt.

Een agenda die ineens volledig op z'n kop staat? Jij raakt niet in de stress. Sterker nog: daar krijg jij juist energie van. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is voordat iemand erom vraagt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Voor een maatschappelijke organisatie in Utrecht zoeken wij een ervaren directiesecretaresse / officemanager. die graag meer doet dan alleen ondersteunen. Iemand die meedenkt, initiatief neemt en een echte sparringpartner durft te zijn.

Waar kom je te werken?
Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en collega's weten elkaar makkelijk te vinden. Er wordt hard gewerkt, maar minstens zo hard gelachen. Je krijgt veel vertrouwen, ruimte om mee te denken en de kans om echt invloed uit te oefenen op hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt twee directieleden en werkt daarnaast nauw samen met de HR-manager. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk. Jij houdt overzicht, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken;
  • het voorbereiden van vergaderingen en bewaken van acties en deadlines;
  • het onderhouden van contact met interne en externe relaties;
  • ondersteuning bij HR-processen, bijeenkomsten en andere organisatorische werkzaamheden.

Wie ben jij?
Je bent iemand die graag ontzorgt, maar zeker niet afwacht. Je ziet werk liggen, schakelt makkelijk en houdt ook onder druk het overzicht. Je hebt ervaring als directiesecretaresse, management assistant of executive assistant en voelt je prettig in een omgeving waar veel gebeurt.

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, de ruimte om mee te denken en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Uiteraard horen daar goede arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit bij.

Locatie
Je werkt in de regio Utrecht. De locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Voelt dit als jouw plek?

Dan willen we je graag leren kennen. Geen standaard motivatiebrief, maar gewoon jouw verhaal. App naar 06 39 61 54 88 (Stephanie Elenbaas - Barnes) of mail naar info@secretaryhouse.nl.

We spreken kandidaten op volgorde van binnenkomst. Dus wacht niet te lang.

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Dienstreizen vergoeding
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoonplan
  • Telefoon van de zaak

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv