office manager vacatures in Nieuwegein
Sorteer op: relevantie - datum
50+ vacatures
- MILabsHoutenAdvertentie·EmployerActief: 9 dagen geleden
- Nauwe samenwerking met het senior management.
- Oppakken van ad-hoc projecten en strategische initiatieven in samenwerking met het senior management.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenManagement assistent
nieuwICT Group3,8Hybride werken in HoutenAdvertentie·- Als management assistent bij INNOCY vorm je de essentiële schakel tussen ons managementteam en de rest van de organisatie.
- Beheren van agenda's voor MT-leden.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenSecretary Plus Management Support B.V.4,5Hybride werken in NieuwegeinAdvertentie·Werft regelmatig- Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties.
- PeepsUtrechtReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·EmployerActief: 7 dagen geleden
- Vacature Bureaumanager (Officemanager) 32 - 40 uur*.
- Je zal direct in dienst treden op contract bij de organisatie zelf..
- Weet je deze te verbeteren waar nodig.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenBetuweStrand Recreatie4142 LeerdamReageert meestal binnen 4 dagenAdvertentie·EmployerActief: 8 dagen geleden- Je bent verantwoordelijk om alles binnen de receptie van ons recreatiebedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien.*.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenDriessen4,43531 Utrecht WestReageert meestal binnen 1 dagAdvertentie·- Beheren van binnenkomende gespreksverzoeken en samenwerken met andere afdelingen.
- Ondersteunen bij processen zoals het inzetten van tolken.
- VLOTTE TANTESHybride werken in 3528 Utrecht Leidsche RijnAdvertentie·EmployerActief: 3 dagen geleden
- Bedankt en organiseert samen met office manager leuke uitjes.
- Veel afwisseling, fijne sfeer en ruimte voor groei.
- Regelt administratie communicatie en planning.
- Ministerie van Defensie4,0UtrechtAdvertentie·
- Als management assistent sta je centraal in onze directie met volop ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen.
- Westerduin4,23405 BenschopAdvertentie·
- Als office manager ben jij het gezicht van het bedrijf.
- In jouw nieuwe functie als office manager ga je 3 dagen per week werken.
- Mysolution B.V.HoutenAdvertentie·
- Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst van collega’s, klanten en bezoekers;
- Je volgt een mbo-opleiding in de richting van Office & Management Support…
- KM Zadels en HC GroenRavenHouten·
- Middag: Office management bij KM Zadels.
- HC Groenraven heeft als missie het faciliteren van (professionele) dressuurruiters en trainers waarbij het management…
- Kiwa3521 Utrecht·
- Beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week.
- 35 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen,…
- Alle vacatures voor Kiwa - Utrecht vacatures - vacatures voor Office Manager (m/v) in Utrecht bekijken
- Zoeken op salaris: Office Manager salarissen in Utrecht
- Samenwerkende Kinderopvang3534 Utrecht WestReageert meestal binnen 2 dagen·
- Als Officemanager ben jij hét gezicht van ons hoofdkantoor in Utrecht en speel je een onmisbare rol in de dagelijkse organisatie van Samenwerkende Kinderopvang.
- Alle vacatures voor Samenwerkende Kinderopvang - Utrecht West vacatures - vacatures voor Office Manager (m/v) in Utrecht West bekijken
- Zoeken op salaris: Officemanager salarissen in Utrecht West
- Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Samenwerkende Kinderopvang
- Van Grafhorst NotarissenUtrechtAls officemanager speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je werkzaamheden zijn breed en…·
- Alle vacatures voor Van Grafhorst Notarissen - Utrecht vacatures - vacatures voor Office Manager (m/v) in Utrecht bekijken
- Zoeken op salaris: Officemanager salarissen in Utrecht
- Keen DesignUtrecht·
- Keen Design is een deskundig UX design bureau in Utrecht (rond de 30 medewerkers).
- Ons team bestaat uit experts op het gebied van Service Design, User…
- Alle vacatures voor Keen Design - Utrecht vacatures - vacatures voor Office Manager (m/v) in Utrecht bekijken
- Zoeken op salaris: Office Manager voor Keen Design salarissen in Utrecht
- Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Keen Design
Job Post Details
Office Manager / Management Assistent - job post
Houten
Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.
Vacaturegegevens
Dienstverband
- Fulltime
Locatie
Houten
Volledige vacaturetekst
Soort dienstverband:
Dienstverband voor onbepaalde tijd
Omvang:
Fulltime
Uiterste sollicitatiedatum:
24-4-2025
Werkplek:
MILABS B.V.
Gemeente:
Houten
Beroep:
Office management
Referentienummer:
C248097
Contactpersoon:
Marjolein de Kluijver
HR Director
(Fulltime | Duo parttime)
Ben jij een proactieve duizendpoot die ervoor zorgt dat het senior management zich volledig kan focussen op strategische doelen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en de rechterhand van het Management Team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van dagelijkse kantooractiviteiten tot HR-ondersteuning en executive support.
Jouw impact
Als Office Manager / Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter een georganiseerde en professionele werkomgeving. Jij:
✅ Ontzorgt het Management Team door vergaderingen, afspraken en reizen te plannen en ad-hoc projecten op te pakken.
✅ Ondersteunt de HR-directeur met personeelsadministratie, werving, onboarding en compliance.
✅ Draagt zorg voor een soepel draaiende kantooromgeving inclusief facilitair management, voorraadbeheer en organisatie van teambuilding-events.
✅ Bouwt mee aan een sterke bedrijfscultuur, waarin collega’s zich welkom en ondersteund voelen.
✅ Ondersteunt de HR-directeur met personeelsadministratie, werving, onboarding en compliance.
✅ Draagt zorg voor een soepel draaiende kantooromgeving inclusief facilitair management, voorraadbeheer en organisatie van teambuilding-events.
✅ Bouwt mee aan een sterke bedrijfscultuur, waarin collega’s zich welkom en ondersteund voelen.
Wat ga je doen?
- Plannen en coördineren van meetings, strategische sessies en zakelijke reizen voor het Management Team.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe partijen.
- Zorgen voor een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving, inclusief contact met leveranciers.
- Ondersteunen bij HR-processen zoals werving, personeelsadministratie en onboarding.
- Ondersteunen bij het opstellen, wijzigen en implementeren van (nieuw)HR-beleid en wet- en regelgeving.
- Oppakken van ad-hoc projecten en strategische initiatieven in samenwerking met het senior management.
Wat breng je mee?
- Een hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische skills en het vermogen om meerdere taken te managen.
- Ervaring met Office Management, HR-administratie en executive support.
- Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B2, C1 is een plus).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Discretie, professionaliteit en een proactieve mindset.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en dynamische rol waarin je direct impact hebt.
- Nauwe samenwerking met het senior management.
- Ruimte voor groei en ontwikkeling, onbeperkte toegang tot Goodhabitz
- Een marktconform salaris bonus en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Elke donderdag gezamenlijk lunchen én elke twee maanden een team-activiteit georganiseerd door onze actieve activiteiten commissie.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv