Secretaresse vacatures in Leeuwarden

Wil jij bijdragen aan natuurontwikkeling en betere waterkwaliteit in Noord-Nederland? Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Leeuwarden zorg jij dat projecten goed georganiseerd zijn en plannen worden omgezet in actie.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ondersteun je het projectteam PAGW Noord-Nederland. Je zorgt voor structuur in overleggen, projectdossiers en actiepunten en houdt de voortgang in de gaten. Zo help je projecten rond natuurontwikkeling, ecologisch herstel, waterkwaliteit en klimaatadaptatie vooruit.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant, organiseert en bereidt overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor.
• Je stelt agenda's, verslagen, actielijsten en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging van afspraken.
• Je beheert en actualiseert projectdossiers en zorgt dat documenten volgens de richtlijnen van Rijkswaterstaat worden geregistreerd en opgeslagen.
• Je stemt af met de documentalisten van PAGW en helpt bij het opstellen, redigeren en verspreiden van projectdocumenten.
• Je stelt voortgangsrapportages en managementinformatie op en signaleert afwijkingen in actiepunten, producten en mijlpalen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vragen binnen het projectteam.
• Je ondersteunt stakeholderbijeenkomsten en bestuurlijke overleggen en stemt waar nodig af met collega's en externe partners.

Je werkt 16 uur per week, verdeeld over minimaal 3 dagen. Dinsdag is een vaste werkdag. Je start op 15 december 2026 en werkt tot en met 31 december 2027, met kans op verlenging. Mogelijk wordt het aantal uren later uitgebreid naar maximaal 32 uur per week.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet goed prioriteiten te stellen. Ook als er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, blijf je nauwkeurig en houd je het hoofd koel. Je communiceert duidelijk, werkt graag samen en weet hoe je met verschillende betrokkenen omgaat. Dankzij jouw gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen schakel je gemakkelijk tussen collega's en externe partners.

Wat neem je mee?

• Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met projectondersteuning.
• Een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Teams, Outlook, Word en Excel.
• Kennis van en ervaring met werken in Friesland en Groningen is mooi meegenomen.
• Ervaring met werken voor Rijkswaterstaat volgens het IPM-model is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat in Leeuwarden, binnen het projectteam PAGW Noord-Nederland. De Programmatische Aanpak Grote Wateren (PAGW) werkt aan sterke natuur, toekomstbestendige watersystemen en een betere waterkwaliteit in de grote wateren van Nederland.

Je werkt binnen de afdeling Verkenning en planuitwerking Noord-Nederland van PPO Projectbeheersing. Samen met projectmanagers, de manager projectbeheersing en andere specialisten zorg je ervoor dat projecten goed georganiseerd en uitgevoerd worden. Met jouw ondersteuning lever je een bijdrage aan een duurzame toekomst voor de Nederlandse wateren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3097,95 tot €3984,50 conform schaal 7, cao Rijk.
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het ov reist.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Auke op via 050-2070011 of stuur een e-mail via rijkswaterstaat@driessen.nl.