Secretaresse vacatures in Hoorn

Jij houdt het overzicht, ook als er van alle kanten tegelijk iets op je afkomt en hebt daar zichtbaar plezier van.
Een bestuurder met een volle week, een vergadering met de Raad van Toezicht die eraan komt, een brief die net op tijd de deur uit moet; bij NIKO gebeurt er altijd wat en dat is precies waar jij in je element bent.

Voor het bestuurssecretariaat zoeken we een ervaren secretaresse die daar rust en structuur in aanbrengt, zonder poeha, met humor, en met net dat beetje lef en eigenwijsheid om zelf de touwtjes in handen te nemen.

Wat ga je doen?

Je bent de rechterhand van de bestuurder en de vaste samenwerkingspartner van de bestuurssecretaris. Samen met de bestuurssecretaris zorg jij dat alles achter de schermen klopt, zodat de bestuurder het overzicht houdt en zich gesteund voelt met een agenda zonder verassingen.

Concreet betekent dat:

• Je houdt de agenda strak in de gaten en zorgt dat niemand iets vergeet, jij vergeet het namelijk ook niet.
• Je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en het managementteam voor en notuleert ze in een handomdraai.Je houdt het archief op orde, zodat iedereen altijd snel het juiste document terugvindt.
• Je voelt goed aan wanneer iets eerst langs de verpleegkundig adviesraad, ondernemingsraad of cliëntenraad moeten geeft dat op tijd aan bij de bestuurder en de bestuurssecretaris alsook zorgt dat de bijbehorende brief op juiste wijze en op tijd de deur uit gaat.
• Je bewaakt de planning daaromheen, zodat niks blijft liggen.
• Je schrijft correspondentie en helpt met het net iets scherper maken van teksten.

Kortom: jij bent degene die weet wat er speelt, durft te benoemen als iets spannend wordt en voordat iemand het je hoeft te vragen.

NIKO zorgt voor jou

Het fijne van het werken in een kleinschalige organisatie is het hebben van korte lijnen en persoonlijk contact. Bij NIKO doen we het samen. We zorgen niet alleen voor onze bewoners, maar zorgen ook voor jou als professional. We bieden je:

• Een stevige, zelfstandige functie op bestuurlijk niveau, ingeschaald conform de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg VVT 45, minimaal € 3.157,37 en maximaal € 4.245,84 bruto per maand (bij 36 uur per week).
• Een dienstverband van 28 tot 36 uur per week (hybride werken is mogelijk).
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Collega’s die net zo goed kunnen lachen als hard kunnen werken.
• Koffie die altijd klaarstaat.
• In ons restaurant wordt vers gekookt voor bewoners. Dat betekent elke dag gratis fruit en soep voor medewerkers en mocht je trek hebben in een maaltijd uit de keuken, dan is dat mogelijk tegen gereduceerd tarief.

Jij zorgt voor NIKO

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt al meerdere jaren ervaring als secretaresse op directie- of bestuursniveau en bij voorkeur binnen de zorg. Dat is voor ons echt belangrijk, want we willen kunnen bouwen op jouw ervaring!
• Je bent proactief: je wacht niet af tot iemand het je vraagt, je ziet het al aankomen.
• Je houdt het hoofd koel, ook als de agenda uit zijn voegen barst.
• Je schrijft en praat helder, zonder omhaal.
• Je kunt met vertrouwelijke informatie omgaan alsof het de gewoonste zaak van de wereld is.
• En je hebt gevoel voor humor, want serieus werk kan best met een lach.

Conform de wettelijke vergewisplicht onderzoeken wij de geschiktheid van nieuwe medewerkers. Dit houdt in dat wij referenties en eerdere werkervaring controleren na jouw toestemming in een later stadium van de sollicitatieprocedure. Wanneer je in dienst komt van NIKO wordt van je gevraagd een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. Zo zorgen we samen voor veilige en betrouwbare zorg.

We doen het samen…

Bij NIKO in Alkmaar mogen we elke dag zorgen voor 300 bewoners. NIKO is een warme zorgorganisatie met 375 medewerkers en 125 vrijwilligers. NIKO mag dan kleinschalig zijn, we hebben wel veel verschillende disciplines: eerstelijnsverblijf, somatische zorg, psychogeriatrische zorg, psychiatrische zorg én thuiszorg.

We hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht en diversiteit. NIKO zorgt graag voor een warm welkom en een omgeving waarin verschillen worden omarmd. Waar jij en een ieder zich gewaardeerd en gerespecteerd, thuis en veilig voelt ongeacht achtergrond, geslacht, seksuele oriëntatie, leeftijd, etniciteit of identiteit.

Enthousiast geworden om samen met ons bouwen aan warme, professionele zorg én prettige samenwerking? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

Reageren kan via het onderstaande formulier. Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Colette van Goch (manager bedrijfsvoering en control) via 06 220 169 28 of c.vangoch@stichtingniko.nl (van 15 juli tot 4 augustus a.s.). Neem vanaf 4 augustus a.s. contact op met George Braam (bestuurder) via 06 513 704 01 of g.braam@stichtingniko.nl.

Geen ingewikkelde procedures, gewoon een goed gesprek. We wachten niet weken tot een vast moment, als jij schrijft en wij zien het zitten, bellen we direct voor een afspraak. Wacht dus niet te lang met schrijven als dat niet nodig is! Deze vacature wordt gelijktijdig intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten. De vacature sluit op 31 augustus 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.