Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Secretaresse vacatures in Hoorn

Sorteer op: -
    • This role combines personal support to the CEO with office management and broader management support, ensuring smooth daily operations and a well-organized,…
    • Soms ben je bezig met het verwerken van administratie, daarna plan je een overleg in of zoek je iets uit voor een collega.
    • Bij Nh1816 Verzekeringen heerst een nuchtere instelling en een no-nonsense mentaliteit met korte lijnen.
    • Grote en kleine successen vieren wij samen.
    • Voor jouw toekomst én die van een ander.
    • Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda.
    • Als Medewerker Administratieve Ondersteuning zorg je ervoor dat de teamleiders en medewerkers van het Gebiedsteam zich kunnen richten op hun werkzaamheden.
    • Alle vacatures voor Gewoansu - Opmeer vacatures - vacatures voor Administratief Medewerker (m/v) in Opmeer bekijken
    • Zoeken op salaris: Medewerker Administratieve Ondersteuning – Gemeente Waadhoeke salarissen in Opmeer
    • Zie veelgestelde vragen en antwoorden over Gewoansu
    • Als Projectmedewerker Sociale Basis zorg jij ervoor dat het programma organisatorisch soepel verloopt.
    • Daarnaast plan en organiseer je grotere afspraken voor de…
    • Minimaal 2 jaar recente werkervaring als secretaresse of projectondersteuner;
    • Ervaring als secretaresse of projectondersteuner binnen een gemeentelijke…
    • Beheren van agenda's van teammanagers;
    • Organiseren van teamdagen, bijeenkomsten en externe afspraken;
    • Regelen van locaties, faciliteiten en catering;
    • Als Projectondersteuner zorg je voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van verschillende projecten.
    • Een afgeronde mbo-4 opleiding richting secretaresse of managementassistent;
    • Als Directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning…
    • Als Junior Projectondersteuner Circulair ondersteun je meerdere transitieregisseurs en projectleiders bij uiteenlopende projecten en programma's.
    • Zelfstandig coördineren van organisatie brede projecten en acties;
    • Beheren van complexe agenda’s, afspraken en correspondentie;
    • Als secretaris ben je een belangrijke spil in deze samenwerking.
    • Je werkt vanuit het in oprichting zijnde regiobureau NHN.
    • Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
    • Verwerken en beheren van medische adviesaanvragen en dossiers in SharePoint;
    • Bewaken van de volledigheid, kwaliteit en voortgang binnen de schadeportal;
    • Als management assistent zul je het leiderschapsteam van ons bedrijf ondersteunen en bijdragen aan het soepele verloop van onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Anderen zochten naar:

administratief medewerker
management assistent
receptioniste
office manager
directiesecretaresse
secretarieel medewerker
medisch secretaresse
secretarieel
administratief
baliemedewerkster

Job Post Details

Personal Assistant & Office Manager (dutch not required) - job post

Driessen Catering Equipment B.V.
Arcadialaan 20E, 1813 Alkmaar
€ 38.000 - € 50.000 per jaar - Parttime
Heeft in de afgelopen 30 dagen gereageerd op 51-74% van de sollicitaties, doorgaans binnen 12 dagen.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 38.000 - € 50.000 per jaar

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

Arcadialaan 20E, 1813 Alkmaar

Volledige vacaturetekst

Personal Assistant & Office Manager

Location: Driessen Office, Alkmaar

Role Overview

We are seeking an Personal Assistant & Office Managert to join our Driessen office in Alkmaar. This role combines personal support to the CEO with office management and broader management support, ensuring smooth daily operations and a well-organized, professional working environment.

The role consists of two main components:

  • Personal Assistant to the CEO: Acting as a trusted point of support.
  • Office Management & Management Support: Ensuring efficient and professional office operations.

Key Responsibilities

  • Proactively managing the CEO’s calendar, appointments, and priorities.
  • Handling confidential correspondence and acting as a gatekeeper where required.
  • Coordinating internal and external meetings on behalf of the CEO.
  • Travel management for the CEO, including booking flights, hotels, rental cars, and preparing travel itineraries.
  • Expense management for the CEO, including processing, tracking, and submitting expenses.
  • Supporting the CEO with the preparation and formatting of presentations, reports, and meeting materials.
  • Supporting ad-hoc requests and follow-ups to ensure smooth decision-making and execution.

Office Management & Management Support

  • Acting as the first point of contact for visitors, customers, and suppliers (in person, phone, and email).
  • Planning and coordinating internal and external meetings.
  • Ensuring the Driessen office is always in a perfect, organized, and representative state.
  • Providing all-round administrative and management support to the management team.
  • Lease car management, including ordering and coordinating company cars.
  • Managing health and safety regulations and maintaining all required documentation.
  • Assisting in the organization of staff events, meetings, and internal activities.
  • Managing and updating the local intranet page.
  • Supplier management and coordination.

Candidate Profile

  • Education: Completed MBO+ or HBO level education in Office Management, Business Administration, or similar.
  • Experience: Minimum 3 years of experience in a similar role (Office Manager, PA, or Executive Assistant). Experience supporting senior management or a CEO is a strong plus.
  • Skills:
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities independently.
  • Discreet, reliable, and comfortable handling confidential information.
  • Strong communication skills in Dutch and English (verbal and written).
  • Proficient in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel); experience with presentation support is essential.
  • Mindset: Proactive, hands-on, solution-oriented, and a strong team player.

What We Offer

  • Salary: Competitive gross annual salary ranging from €38,000 to €48,000 (based on full-time employment).
  • Leave: 25 vacation days plus 13 additional ATV days.
  • Pension: Company pension plan with a 3.5% employee contribution.
  • Development: Access to an Udemy account for continuous development.
  • Environment: Opportunity to join a fast-growing international organization

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €38.000,00 - €50.000,00 per jaar

Arbeidsvoorwaarden:

  • Kosteloos parkeren
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv