Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

secretaresse m v vacatures in Alkmaar

Sorteer op: -
2 vacatures

Job Post Details

Juridisch Secretaresse (m/v) (Hilversum

Koeleman Accountants & Belastingadviseurs
Noord-Holland

Vacaturegegevens

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

Noord-Holland

Volledige vacaturetekst

Juridisch Secretaresse (m/v) Hilversum

Werken bij Koeleman accountancy & belastingadviseurs

Ben jij een enthousiaste, accurate en vindingrijke Secretaresse? Ter versterking van het team, is ons kantoor op zoek naar een ambitieuze en ervaren Juridisch Secretaresse die van aanpakken weet.

Ons kantoor behoort tot de Top 50 Accountancy kantoren. Wij bieden een meer persoonlijke werkcultuur, waarbij je dichter bij cliënten en de bedrijfsvoering betrokken bent.

Wie zijn wij?

Koeleman Accountants & Belastingadviseurs is een vooruitstrevende en dienstverlenende organisatie die actief is op het gebied van accountancy, fiscale dienstverlening, salarisverwerking en advies.

Met ongeveer 160 gepassioneerde medewerkers verspreid over 8 vestigingen streven we naar de hoogste kwaliteit, proactief klantcontact en een laagdrempelige, persoonlijke benadering.

Hoe gaan wij met elkaar om?

Bij ons staan samenwerking en teamwerk centraal, wat zorgt voor een collegiale werksfeer en volop ruimte voor kennisdeling. We hechten veel waarde aan doorgroeimogelijkheden, opleiding en het ontwikkelen van lange termijn relaties met onze cliënten.

We geloven in een werkplek die flexibiliteit, autonomie en een open communicatiestijl biedt, zodat onze mensen zich niet alleen kunnen ontwikkelen, maar ook actief betrokken raken bij de strategische besluitvorming binnen het bedrijf.

Daarnaast bieden we meer flexibiliteit dan grote multinationals, waar vaak meer nadruk ligt op hiërarchie en formele communicatie – iets wat bij ons juist niet het geval is.

Bij ons vind je de kans om je talenten volledig te benutten in een cultuur die uitdagende juridische vraagstukken combineert met ruimte voor persoonlijke groei en een goede balans tussen werk- en privé.

Wat ga je doen?

Als juridisch secretaresse bij een accountantskantoor zou je een breed scala aan ondersteunende taken uitvoeren die de juridische en administratieve processen binnen het kantoor bevorderen. Enkele van je belangrijkste taken zouden kunnen zijn:

  • Documentbeheer: Het opstellen, bewerken en archiveren van juridische documenten zoals contracten, overeenkomsten en rapporten. Dit kan ook het voorbereiden van documenten voor klantvergaderingen of juridische procedures omvatten.
  • Agendabeheer: Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en afspraken voor de juridische en andere teamleden van het kantoor.
  • Ondersteuning bij compliance en regelgeving: Assisteren bij het naleven van wet- en regelgeving, zoals het bijhouden van wijzigingen in belastingwetgeving of andere relevante juridische voorschriften die invloed kunnen hebben op de werkzaamheden van het accountantskantoor.
  • Cliëntencontacten: Communiceren met cliënten, zowel telefonisch als via e-mail, en ervoor zorgen dat juridische vragen tijdig worden beantwoord of doorverwezen naar de juiste professionals binnen het kantoor.
  • Onderzoek: Het uitvoeren van juridisch onderzoek om de accountants en andere professionals binnen het kantoor te ondersteunen bij het verkrijgen van benodigde informatie voor specifieke gevallen of vraagstukken.
  • Administratie van juridische zaken: Het bijhouden van lopende juridische zaken en het zorgen voor de juiste documentatie en voortgangsrapportages.
  • Organisatie van trainingen en seminars: Je zou kunnen helpen bij het organiseren van interne of externe opleidingssessies over relevante juridische onderwerpen voor het personeel van het accountantskantoor.

Kortom, jouw rol zou een cruciale ondersteunende functie zijn, waarbij je ervoor zorgt dat de juridische processen en administratieve taken soepel verlopen, zodat het accountantskantoor zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten.

Wie ben jij?

  • HBO werk- en denkniveau, met een juridische achtergrond.
  • Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie is een pre.
  • Kennis van juridische terminologie en documentbeheer is gewenst.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Proactieve houding en een sterk organisatorisch vermogen.
  • Discreet, betrouwbaar en in staat om vertrouwelijke informatie op een professionele manier te behandelen.
  • Goede beheersing van MS Office, met name Word en Excel. Kennis van juridische software is een pluspunt.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen, werken onder druk en met deadlines omgaan.
  • Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt complexe juridische vraagstukken helder vertalen naar praktische oplossingen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte instelling.
  • Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt een proactieve werkhouding.

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris, inclusief een aantrekkelijke bonus.
  • 28 vakantiedagen om heerlijk tot rust te komen.
  • Top secundaire arbeidsvoorwaarden die je werkplezier vergroten.
  • Onze pensioenregeling? Geen eigen bijdrage! Dat is goed geregeld.
  • Vergoeding van reiskosten en volop gratis parkeermogelijkheden.
  • Reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer.
  • Een gezellige en informele werksfeer met betrokken collega’s.
  • Dagelijks een verzorgde lunch op kosten van de zaak!
  • Maandelijkse VrijMiBo.
  • 2 keer per jaar leuke en originele bedrijfsuitjes om de teamgeest te versterken.
  • We organiseren regelmatig vak technische overleggen (VTO) om je kennis op peil te houden.
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen met interne cursussen en toegang tot onze digitale educatieomgeving.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar Shantie Kanhai (skanhai@accountantskoeleman.nl) Heb je nog vragen? Bel gerust met Shantie op 035-6244341.

We kijken ernaar uit om van je te horen en hopen je snel te verwelkomen!

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv