Een belangrijke rol achter de schermen

“Mariska, onze huidige managementassistent bij Veilig Thuis, maakt binnen GGD Hollands Noorden een volgende stap in haar carrière. Daarom zoeken we een opvolger die haar werkzaamheden overneemt.” – Marion Verstraaten, manager Veilig Thuis en Vangnet & Advies

Je ondersteunt twee afdelingen met een belangrijke maatschappelijke opdracht in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Veilig Thuis zet zich in voor het voorkomen en aanpakken van huiselijk geweld en kindermishandeling. Vangnet & Advies biedt hulp aan sociaal en psychisch kwetsbare inwoners die vaak zelf niet om hulp vragen.

Als managementassistent ben je de rechterhand van de manager en ondersteun je ook de teamleiders Veilig Thuis en Vangnet & Advies. Geen dag is hetzelfde, dus saai wordt het nooit. Collega’s hebben veel voor elkaar over en hechten grote waarde aan een goede werksfeer. Vind jij dat ook belangrijk?

Wat ga je doen?

Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de organisatorische en secretariële zaken goed geregeld zijn. Je bent een verbindende schakel tussen interne en externe relaties en een vraagbaak voor je andere collega’s.

Je werkzaamheden lopen uiteen:

• Managementondersteuning: je beheert agenda's en mailboxen, pakt proactief afspraken en acties en verzoeken op en prioriteert wat er gedaan moet worden.
• Overleggen en besluitvorming: je verzamelt agendapunten, stelt samen met de voorzitter de agenda op en regelt de vergaderstukken en locatie. Je notuleert, legt besluiten en actiepunten vast en bewaakt de opvolging.
• Personele ondersteuning: je verzorgt administratieve werkzaamheden bij in- en uitdiensttreding en bij bijzondere momenten, zoals jubilea en geboortes. Ook bewaak je de bezetting van de teams bij verzuim en verlof en voer je het functioneel beheer van het roosterprogramma.
• Communicatie: je stelt interne berichten en presentaties op en redigeert teksten.
• Projectondersteuning: je ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten.
• Je werkt nauw samen met de manager, teamleiders en drie collega-managementassistenten van het Directiesecretariaat.

Dit ben jij

Je bent een echte organisator die graag vooruitdenkt en initiatief neemt. Je ziet wat nodig is, stelt de juiste prioriteiten en houdt overzicht als er meerdere zaken tegelijk spelen. Verandert de planning onverwacht? Dan schakel je gemakkelijk. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ook voel je goed aan wat er binnen de organisatie speelt. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Verder heb je gevoel voor de maatschappelijke context waarin Veilig Thuis en Vangnet & Advies opereren.

Daarnaast:

• ben je stressbestendig;
• neem je initiatief en denk je kritisch mee;
• werk je graag samen en leg je gemakkelijk verbinding.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• goede digitale vaardigheden.

Over de GGD

Samen met meer dan 700 collega’s werk je samen een aan gezonde en veilige leefomgeving van zo’n 650.000 inwoners van de regio Noord-Holland-Noord. We doen dat in opdracht van 16 verschillende gemeenten en stellen zowel de mensen uit de regio als onze medewerkers centraal. Want wie met plezier naar het werk gaat, zet zich het beste in voor onze inwoners.

Daarom kies je voor GGD Hollands Noorden en Veilig Thuis

Je krijgt een afwisselende functie met veel contacten binnen een organisatie die zich inzet voor een veilig en gezond Noord-Holland-Noord. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris van € 2.921,00 tot € 4.130,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring (schaal 7 cao SGO). De inschaling is afhankelijk van je ervaring.
• Een jaarcontract. Bij ongewijzigde omstandigheden en wederzijdse tevredenheid zetten we dit om in een vast contract.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Het bedrag dat hierbij hoort kan jij naar eigen wens inzetten. Wil je bijvoorbeeld elke maand meer salaris, extra verlofdagen kopen, studieschuld aflossen of meer pensioen opbouwen? Het is aan jou.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Betrokken collega's die voor elkaar klaarstaan.

Meer informatie over wat het werken bij GGD jou kan bieden, hebben we hier op een rij gezet Wat biedt de GGD.

Solliciteer nu!

Herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan en word de nieuwe organisatorische spil van Veilig Thuis en Vangnet & Advies. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Mariska Gouwenberg via 06-22850535. Lees De werkdag van Mariska en ontdek hoe afwisselend de functie van managementassistent is. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij corporate recruiter Loïs Heijl via 06-57081909.

De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 29 november. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 7 december. De tweede gesprekken op woensdag 16 december in de ochtend.