Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Secretaresse vacatures in Heerhugowaard

Sorteer op: -
    • Jij bent de drijvende kracht achter een efficiënte en professionele ondersteuning van het ExCo.
    • Proactieve administratieve ondersteuning, zoals tekenverzoeken…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Minimaal vier jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;
    • Je werkt op uitdagende interim‑opdrachten bij uiteenlopende organisaties,…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistant, office manager of secretaresse;
    • Het verwerken en structureren van e‑mails;
    • Dan biedt Secretary Plus je in samenwerking met Schoevers een mooie start van jouw carrière als assistant.
    • Met dit leer‑werktraject combineer je werken en leren…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Je werkt hybride, in een moderne consultancyorganisatie, met een salaris tot €4.000 per maand.
    • Als Management Assistant Consultancy ben jij de rechterhand van…
    • Voor onze gespecialiseerde verwijspraktijk voor Parodontologie en Implantologie in de plaast Hoorn zoeken wij per 1 september 2026 een enthousiaste Medisch…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Je werkt hybride, in een moderne consultancyorganisatie, met een salaris tot €4.000 per maand.
    • Als Management Assistant Consultancy ben jij de rechterhand van…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistant, office manager of secretaresse;
    • Het verwerken en structureren van e‑mails;
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Minimaal vier jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;
    • Je werkt op uitdagende interim‑opdrachten bij uiteenlopende organisaties,…
    • Voorbeelden van werkzaamheden zijn het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen.
    • Op hun kantoor werkt een compact en wendbaar team dat samen grote projecten uitvoert én snel kan schakelen.
    • Agendabeheer van de manager projectontwikkeling en…
    • Jij bent de steun en toeverlaat van een groep senior managers binnen een innovatieve organisatie met maatschappelijke impact.
    • Als afdelingssecretaresse ondersteun je de managers van een internationale afdeling.
    • Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
    • Dankzij jouw proactieve aanpak en oog voor detail kunnen collega’s en klanten altijd op je rekenen.
    • Agendabeheer & planning: afspraken inplannen en bewaken van…
  • Secretaresse gezocht! HET familie-, jeugd- en erfrechtadvocatenkantoor van Alkmaar en omstreken is op zoek naar een (juridisch) secretaresse. Ben jij diegene…

Job Post Details

NRG PALLAS logo

Directiesecretaresse - job post

NRG PALLAS
Alkmaar•Hybride werken
€ 3.600 - € 4.500 per maand - Parttime, Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.600 - € 4.500 per maand

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

Alkmaar•Hybride werken

Volledige vacaturetekst

Executive Assistant (Directiesecretaresse)

Wil jij werken in een dynamische organisatie met maatschappelijke impact, waar jouw talent voor organiseren en ontzorgen écht het verschil maakt? Bij NRG PALLAS krijg je als Executive Assistant een sleutelrol in de ondersteuning van het Executive Committee (ExCo).

Jouw Rol

Samen met een collega Executive Assistant vorm je een sterk team dat het ExCo optimaal ondersteunt. Jullie zorgen voor structuur, overzicht en continuïteit in een complexe, bestuurlijke omgeving waar veiligheid, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Je beweegt je soepel binnen een nationaal en internationaal speelveld en weet precies wat er nodig is om alles op rolletjes te laten lopen. Met jouw proactieve houding, discretie en organisatorische sensitiviteit ben je een onmisbare schakel achter de schermen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de drijvende kracht achter een efficiënte en professionele ondersteuning van het ExCo. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Proactieve administratieve ondersteuning, zoals tekenverzoeken en offertes
  • Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken en overleggen
  • Het professioneel ontvangen van gasten en afstemming met beveiliging rondom bezoeken
  • Voorbereiden, plannen en notuleren van ExCo- en bestuurlijke vergaderingen
  • Bewaken van acties, besluiten, deadlines en opvolging
  • Opstellen, redigeren en verzorgen van correspondentie en documenten
  • Organiseren van (internationale) afspraken, bijeenkomsten en reizen
  • Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Coördineren van organisatiebrede events
  • Zorgdragen voor correcte archivering en vertrouwelijke dossiervorming

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van werken op bestuurlijk niveau en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving. Je bent scherp, zorgvuldig en schakelt snel.

Daarnaast breng je mee:

  • HBO werk- en denkniveau en ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Proactiviteit en organisatiesensitiviteit
  • Het vermogen om soepel te schakelen tussen diverse taken en stakeholders
  • Een servicegerichte, toegankelijke en professionele houding
  • Een pragmatische instelling met focus op oplossingen en impact
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels)
  • Ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen
  • Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie biedt jou de kans om te werken in een omgeving met maatschappelijke betekenis en zichtbare impact. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met topmanagement en speelt een cruciale rol in het soepel laten draaien van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Naast een interessante functie en betekenisvol werk biedt NRG PALLAS je ook een eigen CAO met goede arbeidsvoorwaarden en een onboardingsprogramma voor iedereen die nieuw in dienst komt.

-27 vakantiedagen en 12 ADV dagen

-8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag

-Pensioen bij het ABP; NRG PALLAS betaalt 70% van de premie

-De reiskosten voor woon-werkverkeer wordt vergoed met € 0,23 per k/m tot een maximum van 50 km enkele reis. OV wordt 100% vergoed

-Mogelijkheid tot het bij- of verkopen van verlofdagen

-Mogelijkheid tot mobiliteitsbudget/ verhuiskostenvergoeding.

Persoonlijke ontwikkeling

-Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling in de vorm van uitgebreide trainings- en opleidingsprogramma’s.

Leuke activiteiten

-Regelmatig sociale en sportieve events;
-Lunchen in ons bedrijfsrestaurant.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.600,00 - €4.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Collectieve zorgverzekering
  • Kerstpakket
  • Lunchkorting
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Opleiding:

  • MBO (Vereist)

Taal:

  • Engels (Vereist)
  • Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in Alkmaar

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv