Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Personeel Aangeboden vacatures

Sorteer op: -
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.
    • Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.
    • Instrueert en begeleidt individuele leerlingen of een groepje leerlingen;
    • Bereidt (een deel van) lessen voor, en/of assisteert daarbij;
    • De functie van moleculair biologisch analist is een dynamische functie bij GD.
    • Waar nodig volgt daarop sequentieanalyse middels NGS.
    • Kandidaten niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden.
    • Je stuurt op resultaat, schept heldere werkkaders en zorgt…
    • Werk je nauw samen met projectleiders en uitvoerend personeel om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het project op elkaar zijn afgestemd.
    • Als Procesmanager speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van onze uitzendorganisatie.
    • Daarbij ben je onderdeel van het MT en fungeer je als…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Je zorgt ervoor dat de diensten worden aangeboden in overeenstemming met wet- en regelgeving en dat al je teamleden op de hoogte zijn van de laatste…
    • 't `Lieveheersbeestje investeert graag in haar personeel door middel van allerlei leuke cursussen, workshops en opleidingen.
    • Aanvullende diensten zoals zwangerschaps- en geboortebegeleiding worden ook aangeboden.
    • Jij speelt een belangrijke rol in het zorgen voor continuïteit in de…
    • In de ondersteunende maar essentiële rol van Operations Supervisor draag jij zorg voor het reilen en zeilen van de dagelijkse operatie.
    • Aanvullende diensten zoals zwangerschaps- en geboortebegeleiding worden ook aangeboden.
    • Jij speelt een belangrijke rol in het zorgen voor continuïteit in de…
    • Basiskennis (of ervaring met) van personeels- en salarisadministratiesystemen;
    • €3800 - €4300 *Dit is een richtlijn, jouw salaris is afhankelijk van je kennis en…
    • Het Schoolvenster biedt u inzicht in de resultaten van het Ashram College.
    • De gegevens zijn afkomstig van DUO, van de Inspectie en van de school zelf.
    • Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel.
    • Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.
    • Je reageert binnen 15 minuten op storingsmeldingen en bent binnen 60 minuten op locatie.
    • Bij storingen stel je een Root Cause Analysis (RCA) op en neem je…

Anderen zochten naar:

personeelsadministratie
personeelszaken

Job Post Details

managementondersteuner (543748) - job post

Ministerie van Defensie
4.0 van de 5 sterren
Overijssel
€ 3.592 per maand - Vaste baan, Parttime, Bepaalde tijd
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.592 per maand

Dienstverband

  • Bepaalde tijd
  • Parttime
  • Vaste baan

Locatie

Overijssel

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats
Den Haag

Contractduur
2 jaar

Uren per week
32 - 38

Maandsalaris
€2,976.00 - €3,592.00

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Niveau
MBO 4

Vakgebied
Administratief / secretarieel

Vacaturenummer
77255

Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Als Managementondersteuner bij de IGK ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, met speciale aandacht voor de informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
  • Key user zijn voor DEFDOC
  • Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT).
  • Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion.
  • Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
  • Beantwoorden van vragen van collega’s en externe relaties; fungeren als front-office.
  • Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
  • Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
  • Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven.
  • Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
  • Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige en integere manier.
  • Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde MBO opleiding als secretariële opleiding, administratieve opleiding of managementopleiding of de bereidheid om een opleiding als deze te volgen
  • Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie of een overheidsomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris
€2,976.00 - €3,592.00

Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur
2 jaar

Minimaal aantal uren per week
32

Maximaal aantal uren per week
38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

  • Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
  • De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
  • Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
  • Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
  • Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK) staat rechtstreeks onder de Minister van Defensie. Hij heeft als taakde minister – zowel op verzoek als op eigen initiatief – van advies te voorzien over alle krijgsmacht gerelateerde vraagstukken. Daarnaast moet hij, wanneer nodig, een onderzoek instellen of bemiddelen in individuele aangelegenheden met betrekking tot voormalig of toekomstig personeel van de krijgsmacht, die door de betrokkene of diens verwanten worden voorgelegd.

De IGK wordt bij de uitvoering van zijn taken gesteund door een staf die alle defensieonderdelen, veteranen en reservisten vertegenwoordigt. Deze staf, die gevestigd is op Landgoed de Zwaluwenberg in Hilversum, heeft als doel de IGK te ondersteunen bij zijn vier kerntaken: (1) het adviseren van de Minister van Defensie, (2) het bemiddelen in individuele vraagstukken die betrekking hebben op defensie, (3) optreden als Inspecteur der Veteranen en (4) optreden als Inspecteur der Reservisten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl


Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl


Locatie: Den Haag Niveau: MBO 4 32 - 38 uren per week €3.000 ~ €3.600 salaris Administratief / secretarieel managementondersteuner (543748) Dit ga je doen
Als Managementondersteuner bij de IGK ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, met speciale aandacht voor de informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
  • Key user zijn voor DEFDOC
  • Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT).
  • Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion.
  • Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
  • Beantwoorden van vragen van collega’s en externe relaties; fungeren als front-office.
  • Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
  • Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
  • Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven.
  • Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
  • Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige en integere manier.
  • Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.
Dit krijg je
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris
€2,976.00 - €3,592.00

Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur
2 jaar

Minimaal aantal uren per week
32

Maximaal aantal uren per week
38

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij
  • MBO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde MBO opleiding als secretariële opleiding, administratieve opleiding of managementopleiding of de bereidheid om een opleiding als deze te volgen
  • Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie of een overheidsomgeving.
Hier kom je te werken

De Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK) staat rechtstreeks onder de Minister van Defensie. Hij heeft als taakde minister – zowel op verzoek als op eigen initiatief – van advies te voorzien over alle krijgsmacht gerelateerde vraagstukken. Daarnaast moet hij, wanneer nodig, een onderzoek instellen of bemiddelen in individuele aangelegenheden met betrekking tot voormalig of toekomstig personeel van de krijgsmacht, die door de betrokkene of diens verwanten worden voorgelegd.

De IGK wordt bij de uitvoering van zijn taken gesteund door een staf die alle defensieonderdelen, veteranen en reservisten vertegenwoordigt. Deze staf, die gevestigd is op Landgoed de Zwaluwenberg in Hilversum, heeft als doel de IGK te ondersteunen bij zijn vier kerntaken: (1) het adviseren van de Minister van Defensie, (2) het bemiddelen in individuele vraagstukken die betrekking hebben op defensie, (3) optreden als Inspecteur der Veteranen en (4) optreden als Inspecteur der Reservisten.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden
  • Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
  • De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
  • Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
  • Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
  • Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl


Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv