Ondersteunend Medewerker Apotheek vacatures

Ben jij sterk in plannen, schakelen en vooruitdenken? Als planner binnen het bedrijfsbureau van de Apotheek zorg jij voor grip op de roosters en draag je direct bij aan goede dienstverlening aan onze patiënten.

Dit ga je doen

Als planner bij de Apotheek van het Diakonessenhuis zorg je voor een betrouwbare personeelsplanning op de langere termijn. Je anticipeert op veranderingen in de personeelsbezetting, maakt roosters die aansluiten bij de capaciteitsvraag en zoekt naar passende oplossingen bij wijzigingen of knelpunten.

Je verwerkt verlofaanvragen, verzuim en dienstmutaties in het roostersysteem SPX en controleert de ingezette uren van tijdelijke medewerkers. Daarbij houd je rekening met de cao Ziekenhuizen en de afspraken rondom roosteren binnen het ziekenhuis.

Naast het planningsoverleg met de afdelingsmanagers stem je regelmatig af met de senior medewerkers binnen de Apotheek. Zo bespreek je inzetbaarheid, knelpunten en mogelijke oplossingen in de planning.

Hier kom je te werken

Als planner maak je deel uit van het bedrijfsbureau binnen de Apotheek van het Diakonessenhuis, met locaties in Utrecht en Zeist. Je bent verantwoordelijk voor de planning van ongeveer 110 medewerkers, waaronder apothekersassistenten, farmaceutisch medewerkers, laboratoriummedewerkers en medewerkers van de inkoopafdeling.

Binnen het bedrijfsbureau werken we nauw samen. Bij afwezigheid van een collega neem je waar nodig enkele taken over, bijvoorbeeld op het gebied van bereikbaarheid, secretariaat of contact met ondersteunende diensten.

De sfeer binnen de Apotheek is open en collegiaal. We werken met korte lijnen en in betrokken teams die elkaar ondersteunen.

De 24 uur per week verdelen we in overleg over de werkweek. Denk bijvoorbeeld aan 4x6 uur of 4x5 en 1x4 uur.

Dit breng je mee

• Je hebt ervaring met plannen en roosteren.
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt snel wanneer de planning verandert.
• Je signaleert knelpunten op tijd en denkt mee over passende oplossingen.
• Je communiceert helder en stemt gemakkelijk af met collega’s, afdelingsmanagers en andere betrokkenen.
• Je kunt verschillende belangen goed afwegen en komt tot passende keuzes in de planning.
• Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving en behoudt ook bij drukte het overzicht.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract van 24 uur per week, met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een salaris van € 2.696,- tot € 4.261,- bruto per maand (FWG 40-45) op basis van 36 uur en afhankelijk van ervaring. Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met één van de afdelingsmanagers: Sandra van der Zon, bereikbaar via 088 250 66 34 (ma, din, woe en vrij). William Roos is te bereiken via 088 250 5718 (ma t/m don). We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.