Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Mediapark Archief, Archief vacatures in Rotterdam

Sorteer op: -
    • Kennis van actuele wet- en regelgeving, normen, kwaliteitssystemen, applicaties op het gebied van archief- en informatiebeheer (zaaksystemen, DMS/RMA, e-depot),…
    • Het digitale archief van team Registers en Toezicht;
    • Den Haag/ hybride, minimaal 32 uur per week.
    • De werkzaamheden van de verschillende gremia (CC, SRC, CvD);
    • Toon alle vacatures voor knmp - Vacatures in Den Haag
    • Zoeken op salaris: Stageopdracht: Herinrichting digitaal archief Team Registers en Toezicht salarissen
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Openbaarheid en transparantie zijn belangrijk voor een goed functionerende democratie.
    • Als Coördinator Actieve Openbaarmaking speel jij hierin een belangrijke…
    • Je ontvangt bij Doxis een deel van de winst als bonus.
    • Wij betalen als werkgever de premie van jouw pensioen.
    • Salaris tussen de € 2.850-4.500,- afhankelijk van…
    • Je ontvangt bij Doxis een deel van de winst als bonus.
    • Wij betalen als werkgever de premie van jouw pensioen.
    • Als informatiespecialist kun je ook meehelpen met…
    • Recent CV in Word-format inclusief volledige naam, geboortedatum en woonplaats.
    • Het verwerken van achterstallige documenten en archiefstukken volgens geldende selectielijsten en wet- en regelgeving.
    • Uitvoeren van informatiebeheer voor diverse opdrachtgevers.
    • Zorgdragen voor een soepel verloop van archiefwerkzaamheden.
    • Dit doe je door dossiers van een organisatie te selecteren, te ordenen en te bewerken, waardoor het archief weer toegankelijk is.
    • Als paralegal ben je onderdeel van meerdere onderzoeksteams bij de afdeling Controlerend Onderzoek en helpt bij de afdeling Eerstelijns Onderzoek (afdeling…
    • Ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre.
    • Informatie is van strategisch belang voor ZonMw.
    • Het document management systeem (DMS).

Anderen zochten naar:

geschiedenis
informatiebeheer
museum
archief medewerker
bibliotheek
bibliotheek medewerker
data entry
div medewerker

Job Post Details

Gemeente Zoetermeer logo

Toezichthouder/inspecteur Informatiebeheer - job post

Gemeente Zoetermeer
3.4 van de 5 sterren
Industrieweg 12, Zoetermeer
Tot € 5.624 per maand - Parttime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Salaris

  • Tot € 5.624 per maand

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

Industrieweg 12, Zoetermeer

Volledige vacaturetekst

Je combineert een scherp oog voor detail met het vermogen om door te vragen op inhoud en hebt een brede, actuele kennis van informatiebeheer binnen de publieke sector. Steeds meer werkprocessen en opslag en beheer van gegevens binnen de gemeente zijn digitaal. Het toezicht op deze zaken verloopt dus ook digitaal. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Stadsarchief is ruimte voor een extra inspecteur om te zorgen voor een hogere kwaliteit van informatiebeheer binnen de gemeente. Samen met de gemeentearchivaris/Toezichthouder Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor deze inspectie, geef je verder vorm aan het toezicht op het informatiebeheer en rapporteer je jaarlijks aan de directie, het college, de raad en de provincie.

Dit is wat we je bieden

Werk dat jou op het lijf is geschreven
naast een uitdagende baan waar jij echt het verschil kan maken bieden wij je veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen.

Een passend salaris
van max. €5.624 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.

17,05% individueel keuzebudget
dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig laat uitkeren.

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband
een contract voor 18 uur per week.

Prima arbeidsvoorwaarden
als een ABP-pensioen, een duurzame reiskostenregeling, een thuiswerkvergoeding en -voorzieningen, vakantiedagen, en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.

Flexibiliteit
om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.

Inclusief werkgeverschap
Bij gemeente Zoetermeer streven we naar een inclusieve werkomgeving en omarmen we verschillende achtergronden, perspectieven, ervaringen, talenten en persoonlijkheden.

Jouw uitdaging


Samen met de gemeentearchivaris adviseer je over en hou je toezicht op het informatiebeheer van de gemeente.
Dit bestaat o.a. uit:

  • Samen met het team Informatiebeheer toetsen of nieuwe applicaties aan wet- en regelgeving voldoen.
  • Inspecteren van (risicovolle) applicaties en werkprocessen.
    Adviseren over de inrichting van het archief- en informatiebeheer bij samenwerkingsverbanden waar de gemeente aan deelneemt.
  • Adviseren over processen van vervanging, vervreemding, migratie, in bewaargeving en overbrenging van archiefbescheiden.
    Controle van vernietigingslijsten.
  • Bijdrage leveren aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op het archief- en informatiebeheer (zgn. KPI-rapportage).
Dit zijn wij


Het team Informatiebeheer en Stadsarchief waaronder de toezichthouder valt, bestaat uit ongeveer 20 collega's. Er is een collegiale samenwerking tussen de verschillende subteams, waarbij vakmanschap, kennisdeling en gezelligheid de boventoon voeren. Er wordt gewerkt volgens protocollen en onder invloed van digitalisering is er in de afgelopen jaren veel veranderd binnen het vakgebied. Er wordt steeds meer meegekeken bij het ontwerp en de ontwikkeling van (nieuwe) werkprocessen, in plaats van dat er achteraf gecorrigeerd wordt in papieren dossiers. We proberen in overleg met de collega's van de vakafdelingen te zoeken naar pragmatische oplossingen die voldoen aan wet- en regelgeving en die werken in de praktijk van de vakspecialisten.
Binnen de gemeentelijke organisatie valt dit team onder I&A (Informatie en Automatisering). De afdeling bevat ongeveer 125 collega's verdeeld over 5 teams. De verschillende teams werken veel met elkaar samen.

Dit ben jij
  • Ondernemend, onderzoekend en met een gezonde kritische blik;
  • niet bang om door te vragen;
  • pragmatisch ingesteld;
  • affiniteit met inspecteren van werkprocessen en software applicaties;
  • kennis van informatiebeheer in de publieke sector;
  • goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en verbaal.
Dit neem je mee
  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
  • Aantal jaren werkervaring in Informatiebeheer/-management in de publieke sector.
  • Kennis van actuele wet- en regelgeving, normen, kwaliteitssystemen, applicaties op het gebied van archief- en informatiebeheer (zaaksystemen, DMS/RMA, e-depot), informatiearchitectuur, auditing, gemeentelijke organisatie.
  • Overtuigingskracht, geduld, goede communicatieve vaardigheden, pragmatisch (niet te star in oplossingen).
  • Relevante HBO/WO opleiding (bijv. Archivistiek).
Goed om te weten


Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Adviseur B (Schaal 10). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wil je meer weten over al onze arbeidsvoorwaarden, klik dan hier

De gesprekken worden in overleg gepland. We blijven interviewen tot we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.


Sollicitatieprocedure
  • Solliciteer hier
    Solliciteer via de sollicitatieknop.

  • Bevestiging
    Je ontvangt per mail een bevestiging van jouw sollicitatie.

  • Eerste gesprek
    Als je bent geselecteerd, nemen we contact met je op voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.

  • Assessment
    In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

  • Tweede gesprek
    We spreken je graag nog een keer. In een tweede gesprek maak je kennis met jouw toekomstige collega's.

  • Arbeidsvoorwaardengesprek
    We hebben een match! We maken graag afspraken met je over jouw arbeidsvoorwaarden en startdatum.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv