Medewerker Personeel Organisatie vacatures
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenMinisterie van DefensieOverijssel- Pensioen
Advertentie- Standplaats Soesterberg - Lc Kamp Soesterberg.
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenMinisterie van DefensieOverijssel- Bedrijfslaptop
- Extra vakantiedagen
Advertentie- Je komt te werken binnen de Defensie Gezondheidszorg Organisatie, een organisatie met maatschappelijke impact waar je direct bijdraagt aan de ondersteuning van…
- PolitieUtrecht
- Pensioen
Advertentie- Je hebt ervaring in het coachen van medewerkers en teams in een (complexe) ICT organisatie en hebt affiniteit met agile werken.
- Dienst Justitiele InrichtingenUtrecht
- Personeelskorting
- Bedrijfsfitness
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Advertentie- Je bent gedreven om de medewerkers te ondersteunen in het optimaliseren van de dienstverlening door het aanbrengen van helderheid en structuur.
- Dienst Justitiele InrichtingenBadhoevedorp
- Personeelskorting
- Bedrijfsfitness
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Advertentie- Jij signaleert risico’s, draagt bij aan het voorkomen van ongevallen en zorgt voor een cultuur waarin veilig en gezond werken vanzelfsprekend is.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenMedewerker personeels- en salarisadministratie
Dringend gezochtOptimoUtrecht- Winstdeling
- Auto van de zaak
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Advertentie- Je hebt relevante basiskennis op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
- Als detacheringsprofessional werk je bij klanten op locatie.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenMinisterie van DefensieDongenAdvertentie- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen.
R & D Grow Manager
Dringend gezochtCanadelaar3222 Hellevoetsluis- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Advertentie1 persoon aangenomen in de afgelopen 30 dagen- Wij zijn een van de deelnemende kwekers aan het wietexperiment (gesloten coffeeshopketen) van de overheid.
- Als je een passie hebt voor het kweken van planten,…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenOptimoGelderland- Winstdeling
- Auto van de zaak
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Advertentie- Je hebt relevante basiskennis op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
- Als detacheringsprofessional werk je bij klanten op locatie.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenOptimoGelderland- Winstdeling
- Auto van de zaak
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Advertentie- Je hebt relevante basiskennis op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
- Als detacheringsprofessional werk je bij klanten op locatie.
- Sint Maartenskliniek6574 Nijmegen
- Kosteloos parkeren
- Parkeergelegenheid op eigen terrein
Advertentie- Vanuit je HR- expertise, in bij voorkeur een dynamische dienstverlenende organisatie lever je een overtuigende bijdrage aan tactische en strategische…
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenMinisterie van DefensieDongenAdvertentie- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen.
- WVSBergen op Zoom
- Zorgverzekering
- Bedrijfslaptop
- Telefoon van de zaak
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Advertentie- +Je hebt oog voor de ontwikkeling van mens én organisatie..
- Je beweegt je gemakkelijk in een grote organisatie en weet snel je interne netwerk te benutten.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenMinisterie van DefensieBredaAdvertentie- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen.
Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijkenHR-adviseur
nieuwMinisterie van DefensieOverijssel- Werk vanuit huis
Advertentie- De Directie Personeel en Organisatie (P&O) van het Defensie Ondersteuningscommando werkt aan een gezonde, doeltreffende en doelmatige organisatie.
- Lumens5653 Eindhoven
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Zorgverzekering
- Kerstpakket
- Bedrijfslaptop
- Telefoonplan
- Extra vakantiedagen
Advertentie- Je hebt een goed ontwikkeld organisatie- en kostenbewustzijn.
- Je bent zichtbaar en benaderbaar voor medewerkers en management.
Job Post Details
Administratief medewerker klantenservice - job post
Vacaturegegevens
Salaris
- € 3.752 per maand
Dienstverband
- Bepaalde tijd
- Uitzicht op vast
- Parttime
Locatie
Volledige vacaturetekst
Vacature kenmerken
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Jij draagt zorg voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden binnen de sectie Klantenservice.
Binnen de sectie Klantenservice van de afdeling Klantmanagement ben jij een belangrijke schakel in de administratieveondersteuning van het team. Je zorgt ervoor dat klachten, financiële post en administratieve processen zorgvuldig worden geregistreerd, opgevolgd en afgehandeld. Daarbij heb je regelmatig contact met collega’s, interne afdelingen en klanten van het KPU-bedrijf.
Je houdt overzicht over binnenkomendepost en klachten, registreert deze in de systemen en bewaakt de voortgang van de afhandeling. Ook zorg je voor rapportages en informeer je betrokken partijen over de status van meldingen. Daarmee draag je bij aan een correcte en transparante dienstverlening richting klanten.
Daarnaast ondersteun je de sectie Klantenservice met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk hierbij aan het verzorgen van poststromen, het ontvangen van bezoekers, het beheren van agenda’s en het ondersteunen van het hoofd Klantenservice bij administratieve taken.
- Registreren en verwerken va poststukken en klachten
- Bewaken van de voortgang van klachtenafhandeling en informeren van klanten
- Opstellen van eenvoudige rapportages over klachtn
- Verzorgen van poststromen en administratieve ondersteuning binnen de afdeling
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Ondersteunen bij vergaderingen, notuleren en beheren van de afdelingsagenda
- Ondersteunen van het hoofd Klantenservice bij administratieve werkzaamheden
Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak help je mee om vragen, klachten en administratieve processen snel en correct af te handelen.
Hybride werken is geen optie, want je werkt gezellig met jouw collega’s op kantoor. Het betreft een functie voor 24 uur per week verdeeld over 3 dagen met als voorkeur de maandag, woensdag en vrijdag (in overleg kan dit eventueel anders zijn).
Functie-eisen
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om zowel administratief als klantgericht bezig te zijn. Je bent servicegericht en weet hoe belangrijk duidelijke communicatie en goede administratie zijn voor een professionele dienstverlening.
- Een erkend MBO 3-diploma, bij voorkeur in een bedrijfseconomische of logistieke richting
- Uitgebreide kennis van Excel, Word en Outlook
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Een klantgerichte en representatieve houding
- Het vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden
Arbeidsvoorwaarden
Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip. #LI-AH1 #LI-Hybrid
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Afdelingsnaam
Commando Materieel en IT
Afdelingsomschrijving
De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.
De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.
Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Juanita Soesbergen-Schouten
JB.Soesbergen.Schouten@mindef.nl
0657066239
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Afra Huntelaar
A.Huntelaar@mindef.nl
0613339389
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Jij draagt zorg voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden binnen de sectie Klantenservice.
Binnen de sectie Klantenservice van de afdeling Klantmanagement ben jij een belangrijke schakel in de administratieveondersteuning van het team. Je zorgt ervoor dat klachten, financiële post en administratieve processen zorgvuldig worden geregistreerd, opgevolgd en afgehandeld. Daarbij heb je regelmatig contact met collega’s, interne afdelingen en klanten van het KPU-bedrijf.
Je houdt overzicht over binnenkomendepost en klachten, registreert deze in de systemen en bewaakt de voortgang van de afhandeling. Ook zorg je voor rapportages en informeer je betrokken partijen over de status van meldingen. Daarmee draag je bij aan een correcte en transparante dienstverlening richting klanten.
Daarnaast ondersteun je de sectie Klantenservice met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk hierbij aan het verzorgen van poststromen, het ontvangen van bezoekers, het beheren van agenda’s en het ondersteunen van het hoofd Klantenservice bij administratieve taken.
- Registreren en verwerken va poststukken en klachten
- Bewaken van de voortgang van klachtenafhandeling en informeren van klanten
- Opstellen van eenvoudige rapportages over klachtn
- Verzorgen van poststromen en administratieve ondersteuning binnen de afdeling
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Ondersteunen bij vergaderingen, notuleren en beheren van de afdelingsagenda
- Ondersteunen van het hoofd Klantenservice bij administratieve werkzaamheden
Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak help je mee om vragen, klachten en administratieve processen snel en correct af te handelen.
Hybride werken is geen optie, want je werkt gezellig met jouw collega’s op kantoor. Het betreft een functie voor 24 uur per week verdeeld over 3 dagen met als voorkeur de maandag, woensdag en vrijdag (in overleg kan dit eventueel anders zijn).
Dit krijg jeHet genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om zowel administratief als klantgericht bezig te zijn. Je bent servicegericht en weet hoe belangrijk duidelijke communicatie en goede administratie zijn voor een professionele dienstverlening.
- Een erkend MBO 3-diploma, bij voorkeur in een bedrijfseconomische of logistieke richting
- Uitgebreide kennis van Excel, Word en Outlook
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Een klantgerichte en representatieve houding
- Het vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden
De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.
De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.
Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
- Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip. #LI-AH1 #LI-Hybrid
Voor meer informatie over deze vacature:
Juanita Soesbergen-Schouten
JB.Soesbergen.Schouten@mindef.nl
0657066239
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Afra Huntelaar
A.Huntelaar@mindef.nl
0613339389