Medewerker Personeel Organisatie vacatures

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zorg jij dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste opleiding krijgen? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en het aanbrengen van structuur? Houd je overzicht, ook als plannen veranderen? Dan is dit jouw kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van Defensie.

Defensie groeit. Dat betekent dat steeds meer HR-professionals moeten worden opgeleid om de organisatie optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat die opleidingen op het juiste moment worden gepland en uitgevoerd. Zo draag je direct bij aan een toekomstbestendige HR-organisatie.

Wat ga je doen?
Als Planner HR - Opleidingen ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van alle Defensiebrede HR-opleidingen en trainingen; Van eendaagse trainingen tot hogere leergangen met een doorlooptijd van zes maanden: jij zorgt dat alles op elkaar aansluit.

Deze opleidingen worden ook kwalitatief doorontwikkeld, up to date gehouden, efficiënter ingericht waar mogelijk. Als Planner HR – Opleidingen draag je hier ook aan bij, hierbij denk je vooral mee op het gebied van te creëren randvoorwaarden zoals geschikte locaties, maar ook het overview houden of de diverse planningen elkaar niet in de weg zitten. Maar je denkt bijvoorbeeld ook mee over scenario’s hoe en waar we onze diensten/producten gaan aanbieden als bijvoorbeeld onze civiele aanbieders en trainingsacteurs vanwege een hoger dreigingsniveau geen toegang meer hebben tot kazernes.

Je stelt opleidings – en trainingsproductieplannen op; Overleg met de kennisadviseurs van de afdeling hoe vaak een bepaalde opleiding of training per jaar moet worden gegeven, welke startmomenten en welke aansluiting maak je met in/uitstroommomenten. Je bekijkt wanneer alle betrokken (trainings)partijen kunnen worden ingezet voor de uitvoering van de leergang en je voorziet de trainingsdeelnemers van de benodigde informatie over de leergang.

Deze werkzaamheden voer je uit samen met twee Planners. In deze rol ben je een meewerkend leidinggevende: je geeft richting aan het team (2 administratief medewerkers) én werkt actief mee aan de planning.

Je werkweek in volgelvlucht: Je kijkt met je collega’s terug op eventuele bijzonderheden van de afgelopen week tijdens de weekstart (staan er nog actiepunten, missen we deelnemers, zijn er nog opengevallen plekken te vullen etc?), wie gaat wat oppakken? Uitwerken van nieuwe planningen, bespreekt de kwalitatieve inhoud van de leergangen met de kennisadviseurs, periodiek is er een themadag om een bepaald actueel werkgerelateerd onderwerp, ondersteun je bij een diploma-uitreiking. Kortom, een volle en afwisselende week!

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij Kennis & Innovatie HR-Domein, onderdeel van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Samen met collega's werk je aan de ontwikkeling en uitvoering van hoogwaardige HR-opleidingen voor heel Defensie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van de HR-dienstverlening én aan een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden; ongeveer de helft van je werktijd kun je vanuit huis werken.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je schakelt dagelijks met collega’s binnen Defensie en met externe (opleidings/trainings)partijen om je benodigde informatie te verzamelen. Dat betekent dat je dus goed moet kunnen samenwerken, helder communiceert en overzicht weet te bewaren in je werk.
• Geen dag is hetzelfde en zaken kunnen anders lopen dan je vooraf had bedacht, dus situationeel kunnen schakelen is ook belangrijk.

Wat neem je mee?

• Minimaal (aantoonbaar) mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare planningsvaardigheden (bijvoorbeeld kennis/ervaring met digitale planningssystemen, of als onderdeel van je uitgevoerde werkzaamheden of genoten opleiding, projectcoördinatie of agendabeheer);
• Je hebt ervaring met het aansturen of coördineren van collega's
• Heb je eerder gewerkt als Planner, dan is dat een mooie pré
• Heb je bovenvermelde ervaring binnen een HR – context, is dat ook een mooie pré

Binnen Defensie hanteren wij een generieke functietitel: Medewerker Kwaliteit & Innovatie. Deze uitdagende baan betreft een fulltime 38 pw functie voor de duur van 24 maanden, met de intentie voor vast aansluitend. We kijken uit naar je sollicitatie!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
• De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen de Staf van de DPOD. De Staf ondersteunt de commandant DPOD bij het sturen en beheersen van de organisatie op het gebied van het procesmodelhouderschap van het HR-domein en bij de eigen bedrijfsvoering. De Staf is een hybride mix van specialistische, uitvoerende en coördinerende taken en verantwoordelijkheden op het gebied van managementinformatie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, kwaliteitsbevordering en innovatie, voor de eigen bedrijfsvoering en het gehele HR domein van Defensie. De afdeling bestaat uit 4 onderdelen met circa 50 enthousiaste collega's.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr Hubert Curvers, L&D Specialist
HWF.Curvers@mindef.nl
0610737001

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. Angela Vermeulen, HR adviseur
AP.Vermeulen@mindef.nl
0626145588