Medewerker Documentaire Informatievoorziening vacatures

Zorg jij ervoor dat informatie altijd op de juiste plek terechtkomt en makkelijk terug te vinden is? En krijg je energie van een rol waarin je écht het verschil maakt voor collega’s én inwoners? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Bij Duo+ werk je in een dynamische omgeving waarin dagelijks documenten binnenkomen vanuit inwoners, bedrijven en diverse externe partners. Als medewerker informatiebeheer zorg jij dat deze documentenstromen goed worden verwerkt en op de juiste plek landen. Daarmee lever je direct een bijdrage aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening.

Dit is wat je gaat doen
Als medewerker informatiebeheer ga je aan de slag binnen het team Interne Dienstverlening, in het cluster Postintake en Archief. Hier zorg je er samen met je collega’s voor dat informatie binnen Duo+ zorgvuldig wordt verwerkt, beheerd en makkelijk terug te vinden is. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare informatievoorziening voor de hele organisatie. Je standplaats is het gemeentehuis in Uithoorn.

Duo+ werkt zaakgericht en digitaal. Dat betekent dat jij een belangrijke schakel in het proces bent als het gaat om het verwerken en registreren van inkomende post en documenten in het zaaksysteem en in het beheren van de archieven.

Wat je verder concreet gaat doen? Jij:

• Registreert inkomende, uitgaande en interne documenten.
• Ondersteunt en adviseert je collega’s over het correct verwerken en uniform vastleggen van informatie.
• Signaleert waar processen beter of efficiënter kunnen en je helpt teams bij het verbeteren van hun werkwijze.
• Werkt mee aan het digitaliseren van inkomende post.
• Levert een bijdrage aan projecten en archiefwerkzaamheden.

In deze rol ligt de nadruk op het digitaliseren, uniform registreren van inkomende documenten, het ondersteunen van collega’s en het verder professionaliseren van informatiebeheer binnen Duo+.

Wie ben jij?
Jij houdt het overzicht, zorgt dat inkomende post en documenten correct worden vastgelegd en ondersteunt collega’s bij het slim en zorgvuldig omgaan met informatie. Daarmee draag je direct bij aan een betrouwbare, toegankelijke en goed functionerende organisatie.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent digitaal vaardig en vindt het prettig om te werken in een zaakgericht systeem.
• Je adviseert collega’s op een heldere en toegankelijke manier.
• Je bent proactief en signaleert waar processen beter of efficiënter kunnen.
• Je werkt graag samen en voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.

Wat maakt jou van meerwaarde?

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in informatiebeheer of document management.
• Je bent in het bezit van opleiding SOD-I, of je bent bereid deze opleiding te behalen.
• Affiniteit heeft met zaakgericht werken.

Ons aanbod
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is gewaardeerd op schaalniveau 7, maximaal € 4015,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur).

Daarnaast ontvang je:

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling
• Een laptop en mobiele telefoon
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• Een gedreven team van fijne collega’s.

Over onze organisatie Duo+
Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners).

Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag.

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.

Bestuur Duo+
Duo+ is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur van Duo+ treedt op als eindverantwoordelijke van Duo+. De Algemeen Directeur van Duo+ treedt op als ambtelijk opdrachtnemer.

Interesse?
Herken je jezelf hierin en ben jij geïnteresseerd?

Reageer via www.werkenvoordeduogemeenten.nl . Je kunt reageren tot en met 21 juni 2026.

Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dit betekent dat selectiegesprekken doorlopend plaatsvinden. Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden, dan sluit de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Meer informatie?
Wil je meer informatie, bel of mail dan naar: Dennis Boekhout, Teamleider Interne Dienstverlening a.i. via 06-51560973 of dennis.boekhout@duoplus.nl

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs!